ManicTime tiene traccia di come utilizzi il computer e ti aiuta a trasformare la cronologia delle attività in un registro delle ore lavorate. Invece di dover avviare un timer ogni volta che cambi attività, l'applicazione per Windows registra i periodi di attività e di inattività, le applicazioni in primo piano e i siti web o documenti supportati in background. Puoi quindi rivedere la giornata, assegnare tag ai progetti e generare un foglio presenze.
È particolarmente utile quando è necessario ricostruire il tempo dedicato al lavoro per i clienti, capire quali app consumano la tua giornata o distinguere l'attività al computer dal lavoro fatturabile. Le due cose non sono automaticamente la stessa cosa: un'app aperta indica l'utilizzo, non la prova che un intero periodo sia stato produttivo.
La visualizzazione giornaliera di ManicTime riunisce quattro linee temporali:
Fai clic su una linea temporale per esaminare le singole voci, gli orari di inizio e fine e le durate. Il riepilogo allegato raggruppa il tempo per applicazione o per un'altra categoria pertinente. La copertura dei documenti varia a seconda dell'applicazione, quindi una voce vuota non significa necessariamente che non si stesse lavorando su nulla. Consulta la guida ufficiale alla visualizzazione giornaliera e la documentazione di monitoraggio .
Utilizza la cronologia come ausilio mnemonico, anziché considerare automaticamente ogni minuto di attività come lavoro. Se una riunione o una telefonata si è svolta lontano dal computer, aggiungi la relativa registrazione di lavoro utilizzando gli strumenti di etichettatura, invece di basarti esclusivamente sull'attività di tastiera.
Apri le statistiche per analizzare un intervallo di date. ManicTime offre visualizzazioni per gruppi principali, durata giornaliera, presenze e statistiche personalizzate. Ad esempio, selezionando un grafico delle applicazioni più utilizzate è possibile visualizzare quanto tempo è stato dedicato a un browser, un editor di codice, un'app per riunioni o un editor di documenti nell'arco di una settimana.
Questo strumento è utile per individuare schemi ricorrenti come frequenti cambi di contesto o periodi insolitamente lunghi di utilizzo di una singola applicazione. Tuttavia, lo stesso browser può essere utilizzato per ricerche, acquisti personali e lavoro per i clienti. Prima di trarre conclusioni sulla produttività, è importante analizzare l'attività sottostante. Per i tipi di grafici e i filtri disponibili, consultare la documentazione di ManicTime Statistics .
Dopo aver etichettato il tuo lavoro, apri Timesheet , seleziona un intervallo di date e genera un report. Il report può raggruppare le ore registrate per progetto, cliente o altro livello della struttura di tag, semplificando la preparazione di una fattura o di un aggiornamento settimanale sullo stato di avanzamento.
Per un report chiaro e preciso, mantieni la coerenza nei nomi dei progetti, verifica che i periodi contrassegnati non includano ore di lavoro personali e valuta se l'arrotondamento è appropriato per la tua politica di fatturazione. ManicTime supporta l'esportazione dei fogli presenze in formato CSV , la copia dei risultati negli appunti e un'esportazione ottimizzata per QuickBooks. Se invece hai bisogno della cronologia delle attività grezza, l'opzione Strumenti > Esporta del client Windows consente di esportare i dati della timeline. La guida ufficiale sui fogli presenze illustra le opzioni di raggruppamento, filtraggio, arrotondamento ed esportazione.
Il monitoraggio del tempo può rivelare titoli di finestre, siti Web o nomi di documenti sensibili. In Impostazioni > Monitoraggio , è possibile limitare il monitoraggio alle ore programmate, escludere applicazioni o siti Web specifici e controllare se i titoli delle finestre e i dettagli dei documenti vengono registrati. La soglia di inattività predefinita è di 10 minuti, che è possibile regolare in base alle proprie esigenze lavorative.
L'acquisizione di schermate è un'impostazione separata e non si deve presumere che sia disabilitata solo perché il monitoraggio del titolo della finestra è disabilitato. Se si utilizza questa funzione, consultare Impostazioni > Schermate ; le schermate non sono necessarie per il monitoraggio del tempo di base. Su un computer condiviso o gestito dal datore di lavoro, attenersi anche alle norme sulla privacy e sul monitoraggio dell'organizzazione. Queste impostazioni sono documentate nelle sezioni Impostazioni di monitoraggio e Schermate .
ManicTime offre una prova gratuita di 30 giorni. Il prodotto ora include abbonamenti cloud e opzioni di licenza, quindi il vecchio prezzo fisso di 67 dollari per la versione Pro non è più un indicatore affidabile per l'acquisto. Confronta le funzionalità, i dispositivi supportati e i termini e le condizioni sulla pagina ufficiale dei prezzi prima di scegliere un piano.
In sintesi: ManicTime è più efficace se utilizzato in due fasi: prima registra una cronologia oggettiva dell'attività al computer, poi applica tag mirati per trasformare tale cronologia in report utili sulle ore lavorate.
Utilizza XnConvert per applicare effetti, ridimensionare le foto e convertire i formati delle immagini in batch. Scegli le impostazioni di output, visualizza in anteprima le modifiche e proteggi i tuoi originali.
Scopri come ManicTime tiene traccia dell'utilizzo delle applicazioni, dei tempi di attività e di inattività e dei documenti, e trasforma la cronologia delle tue attività in tag di progetto e fogli presenze.
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