Thunderbirdの連絡先をCSVまたはVCFにエクスポートする方法

Thunderbirdの連絡先をエクスポートするには、アドレス帳を開き、エクスポートしたいアドレス帳を選択して、そのアドレス帳のメニューから「エクスポート」を選択します。スプレッドシートや、カンマ区切り値を明示的に要求するインポートツールが必要な場合は、CSV形式で保存してください。宛先が連絡先カードを受け入れる場合は、vCard(.vcf)を選択してください。「すべてのアドレス帳」を選択して直接エクスポートしないでください。これは統合ビューであり、実際のアドレス帳ではありません。メニューのラベルはThunderbirdのバージョンによって異なる場合があります。

ファイルをどのように利用するかに応じてフォーマットを選択してください。CSVは通常、Excel、スプレッドシート、または連絡先フィールドを列にマッピングするシステムで実用的な選択肢です。VCF(vCard)は、アドレス帳アプリやスマートフォンとの間で連絡先レコードを交換することを目的としています。どちらのフォーマットも、すべての宛先への完璧な転送を保証するものではありません。アプリケーションによってサポートされるフィールドやバージョンが異なるため、連絡先を削除または置き換える前に、元のエクスポートを保存し、コピーをインポートしてテストしてください。

CSVとVCF:どちらのフォーマットを選択すべきか?

形式使用する際はチェックすべき事項
CSVファイル(.csv)スプレッドシート、データベース、またはCSV形式を要求するインポートソフトを使用するには、行と列が必要です。必要な列名、区切り文字、文字コード、および受信側アプリがマッピングするフィールドを確認してください。CSVはフラットなテーブル形式なので、複雑な連絡先構造は期待どおりに転送されない可能性があります。
vCard (.vcf)連絡先を、vCardファイルに対応している別のアドレス帳、電話、またはサービスに移行しようとしています。エクスポート先のシステムが、エクスポート対象のvCardバージョンとフィールドをサポートしていることを確認してください。VCFファイルには、エクスポート内容に応じて、1枚以上の連絡先カードを含めることができます。

vCardはアドレス帳情報を交換するための標準化されたフォーマットです。その仕様では、連絡先データは1枚以上のテキストカードとして記述されています。CSVは表形式で確認するのに便利ですが、あるアプリケーション用にエクスポートされたCSVが、別のアプリケーションで想定されるフィールドマッピングと一致しない場合があります。宛先が両方の形式をサポートしている場合は、連絡先間の移行にはまずvCFを使用し、列の確認や変換が必要な場合はCSVを使用することをお勧めします。

Thunderbirdのアドレス帳をCSVまたはVCF形式でエクスポートする

1. アドレス帳を開く

Thunderbirdで、ツールバーまたはアプリケーションメニューからアドレス帳を開きます。アドレス帳ペインに必要な連絡先が表示されていることを確認してください。この手順では、メールプロファイル全体や任意の検索結果ではなく、アドレス帳がエクスポートされます。

2. 実際のアドレス帳を選択します

連絡先が含まれている名前付きブック(個人用アドレス帳や自分で作成したブックなど)を選択してください。エクスポート時に「すべてのアドレス帳」を選択しないでください。Mozillaのサポートガイダンスによると、これは独立したブックではなく仮想的な統合ビューであり、エクスポートオプションが利用できなかったり、動作が異なったりする場合があります。

連絡先が複数の書籍に分散している場合は、各書籍名を個別にエクスポートし、各ファイルに「」やpersonal-contacts.csv「」などの異なる名前を付けてくださいwork-contacts.vcf。こうすることで、元の構成が明確になり、重複する連絡先を誤って統合してしまうことを防ぐことができます。

3. その本のエクスポートコマンドを開きます。

最近の Thunderbird バージョンでは、左ペインのアドレス帳を選択またはマウスオーバーし、3 点メニューから [エクスポート]を選択します。バージョンとレイアウトによっては、アドレス帳を右クリックするか、[アドレス帳] メニューからコマンドを見つけることができる場合もあります。Thunderbird 128 を使用している Mozilla サポートのユーザーからは、選択したアドレス帳の横に 3 点メニューが表示されるとの報告がありました。古いバージョンでは、メニューの配置が異なる場合があります。

ZIPエクスポートオプションしか表示されない場合は、アドレス帳のエクスポートではなく、Thunderbirdのプロファイルバックアップツールを開いた可能性があります。プロファイルエクスポートでは、アカウント、メッセージ、アドレス帳、設定のZIPバックアップが作成されます。これは完全な移行やバックアップに役立ちますが、CSVまたはVCF形式の連絡先ファイルではありません。アドレス帳に戻り、該当するアドレス帳に紐づけられたメニューを開いてください。

4. 保存ダイアログでCSVまたはvCardを選択します。

分かりやすいファイル名を入力し、保存先フォルダを選択します。ファイルの種類または「ファイルの種類」セレクターで、カンマ区切りのCSVオプションまたはvCardオプションを選択します。Thunderbirdでは、後者をvCardと表示する場合がありますが、保存されたファイルには.vcf拡張子が使用されます。保存する前に、拡張子と形式を確認してください。ファイル名の拡張子を変更するだけでは、ファイルは変換されません。

  • スプレッドシートをインポートする場合は、CSV形式を選択し、ThunderbirdがUTF-8形式に対応しているかどうかを確認してください。受信側のアプリケーションで必要なCSVレイアウトが指定されている場合は、すべてのCSVファイルが互換性があると想定するのではなく、その指示に従ってください。
  • 連絡先管理ツールやモバイルデバイスの場合は、vCardを選択し、.vcf拡張子をそのまま使用してください。vCardは標準規格で定められているUTF-8を使用します。

5. 別紙に保存し、原本はそのままにしておく。

エクスポートしたファイルは、専用の移行フォルダや外部バックアップ場所など、見つけやすい場所に保存してください。エクスポートするとファイルが作成されますが、アドレス帳を削除する必要はありません。宛先が連絡先を正しくインポートしたことを確認するまで、元のアドレス帳とエクスポートしたファイルはそのまま保管しておいてください。

連絡先だけが必要ですか?

エクスポートコマンドはアドレス帳に関連付けられています。必要なレコードの一部のみをエクスポートする場合は、まず選択したレコードを別の一時的なアドレス帳に移動してから、そのアドレス帳をエクスポートするのが最も確実な方法です。エクスポートを実行する前に、お使いのThunderbirdのバージョンで選択した連絡先がどのようにコピーまたは移動するかを確認してください。元のアドレス帳からレコードが移動してしまう可能性がある場合は、レコードをドラッグしないでください。エクスポートとテストインポートが正常に完了したら、不要になった一時的なアドレス帳を削除できます。

インポートする前にエクスポートされたファイルを確認してください。

エクスポートしたファイルだけでなく、コピーしたファイルを開いてください。CSVファイルの場合は、プレーンテキストエディタまたはスプレッドシートでヘッダーと数行を確認してください。名前、メールアドレス、電話番号、および英語以外の文字が正しく含まれていることを確認してください。スプレッドシートを使用する場合は、先頭のゼロ、日付、句読点、またはエンコードが変更されていないことを確認するまで、元のファイルを上書き保存しないでください。たとえば、電話番号は、001-555-0100それを数値として扱うスプレッドシートソフトウェアによって変更される可能性があります。

VCFファイルの場合は、テキストエディタでファイルを開くか、テスト用アドレス帳にインポートしてください。vCardファイルには、繰り返しブロックBEGIN:VCARDやEND:VCARDブロックが含まれていることがよくあります。カードの枚数が妥当かどうかを確認し、名前や連絡先の詳細を抜き取りチェックしてください。各カードには複数のプロパティ行があり、長い行は折り畳まれる可能性があるため、行数を数えて連絡先の数を判断しないでください。

最後に、ファイルを移行先のアプリのテストアカウントまたは空のテストアドレス帳にインポートします。複数のメールアドレスや国際名(該当する場合)を含むレコードをいくつか比較してください。フィールドが欠落している場合は、別の形式をテストするか、移行を繰り返す前に移行先のアプリのインポート要件を確認してください。

よくある問題とその意味

  • エクスポート機能が見つかりません。「すべてのアドレス帳」ビューではなく、名前付きの実際のアドレス帳を選択し、そのアドレス帳に紐づくメニューを探してください。
  • ファイル名が .sqlite であるか、CSV として開けません。Thunderbirdの内部データ ファイルをコピーしたか、プロファイル フォルダーを選択した可能性があります。アドレス帳のエクスポート ダイアログに戻り、ファイルの種類として CSV または vCard を選択してください。データベース ファイルの名前を .sqlite に変更しないでください.csv。
  • 名前が文字化けしているようです。再度エクスポートしてUTF-8 CSVオプションを確認するか、受信側アプリケーションがVCFをサポートしている場合はVCFを使用してください。データを編集する前に、送信先のエンコード形式を確認してください。
  • インポート後に一部のフィールドが空白になる場合:宛先が選択したフォーマットの該当フィールドをサポートしていないか、マッピングしていない可能性があります。サポートされているフィールドを確認し、まず少量のコピーで別のフォーマットをテストしてください。
  • Thunderbirdの完全なバックアップが必要です。連絡先帳を個別にエクスポートするのではなく、プロファイルのエクスポートツールを使用してZIPバックアップを作成してください。プロファイルには連絡先以外にも多くの情報が含まれているため、アドレス帳のCSV/VCFエクスポートの代わりにはなりません。

出典およびバージョンノート

Thunderbird のメニューは時間の経過とともに変更されるため、インストールされているバージョンに表示されているラベルを使用してください。3 つのドットによるエクスポート方法は、Thunderbird 128 の Mozilla サポート フォーラムに記載されています。一方、Mozilla の最新のヘルプ記事では、プロファイル全体を ZIP 形式でエクスポートする方法が別途説明されています。Thunderbird の開発者向けドキュメントには、Thunderbird 102 以降、ローカル アドレス帳のほとんどの連絡先に vCard が使用されていることが記載されています。vCard 形式自体はRFC 6350で定義されています。

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