Windows10上のOutlookfor Office365で署名を作成する方法

Outlookは複数の署名をサポートしています。OutlookとOffice365を使用している場合は、そのWebインターフェイスとOutlookデスクトップアプリで電子メールの署名を作成できます。複数の署名を作成する場合は、メッセージを作成するときにメッセージで使用する署名を選択できます。Outlook for Office365で署名を作成する方法は次のとおりです。

Outlook for Office365の署名

Windows 10デスクトップでOutlookを開き、[ファイル]> [オプション]に移動します。[オプション]ウィンドウで、[メール]タブに移動し、[署名]ボタンをクリックします。

新しいウィンドウが開きます。[新規]ボタンをクリックして、署名に名前を付けます。短く正確に保管してください。Outlookで複数の電子メールアカウントを構成している場合は、[電子メールアカウント]ドロップダウンを使用して、署名を作成するアカウントを選択します。これらの署名は、アカウントごとに作成されます。名前が作成されたら、その下の[署名の編集]フィールドに署名を入力します。

Outlook Office 365の署名では、テキストを追加して任意の形式でフォーマットできます。名刺、写真、ハイパーリンクを含めることができます。シンプルに保ち、可能であれば、一部のメールサービスが画像の表示をブロックして署名に専門的でない外観を与えたり、単にスパムとしてマークしたりする可能性があるため、画像を含めないでください。

署名の追加

Outlookは、デフォルトで設定した署名からメッセージに署名を追加しますが、いつでも別の署名に変更できます。メッセージで使用される署名を変更するには、メッセージ作成ウィンドウの[メッセージ]タブの[署名]ドロップダウンをクリックし、使用する署名の1つを選択します。[署名]オプションをクリックすると、Outlookの署名コンポーザーが表示され、そこでさらに署名を編集または作成できます。

受信者は、プラットフォーム（デスクトップまたはモバイル）、またはメッセージを表示するアプリ（Gmail、Thunderbird、macOSのメール、Windows 10のメールなど）に関係なく、署名を表示できます。Outlookの署名は、Webバージョンの電子メールサービスで設定したすべての電子メール署名に置き換わります。たとえば、Gmailでメールの署名を作成できますが、GmailアカウントをOutlookに接続し、Outlookからメッセージを作成して送信すると、Gmailで作成した署名は使用されません。代わりに、OutlookはOutlookアプリで作成された署名を使用します。Outlookで署名が作成されていない場合、メッセージは署名なしで送信されます。