iPhoneからファックスを送信する方法:比較すべき3つのアプリ

iPhoneからオンラインファックスアプリを使えば、ファックス機や電話回線がなくてもファックスを送信できます。書類をスキャンまたは添付し、受信者のファックス番号を入力してページを確認し、送信するだけです。iFax、WeFax、FAX.PLUSはそれぞれ異なるログイン方法と支払い方法を採用しているため、ファイルをアップロードする前に各サービスの利用規約をご確認ください。

比較するiPhone用ファックスアプリ3選

  • iFax:このアカウントベースのアプリでは、新規ファックスの送信、宛先の入力、ドキュメントの添付、オプションの件名やコメントの追加が可能です。アプリ内課金があり、価格は地域と契約期間によって異なります。iFax送信ガイドとiFax App Storeのページをご覧ください。
  • WeFax:プロバイダーによると、アカウントの設定や認証は不要で、紙の書類をスキャンするか、ファイルをインポートできます。Appleはアプリ内課金付きの無料ダウンロードを提供していますが、WeFaxはファックス送信は無料ではないと述べています。送信前に支払い画面を確認してください。WeFaxの製品ページとApp Storeの掲載情報をご覧ください。
  • FAX.PLUS:iPhoneでのワークフローは、ファイルのスキャンや添付、表紙の追加、ページの順序付け、確認レポートの確認に対応しています。現在、無料プランでは合計10ページまで送信可能とされていますが、制限や価格は変更される場合があります。FAX.PLUSの最新価格とApp Storeの掲載情報を比較してからご利用ください。

これらは比較検討のための選択肢であり、ランキングではありません。利用可能状況、初回限定オファー、ページ数制限、国際料金は地域によって異なります。

iPhoneからファックスを送信する方法

1. 書類をスキャンまたは準備する

ファックスアプリで紙をスキャンするか、メモアプリまたはファイルアプリのAppleのスキャナを使用します。「書類をスキャン」を選択し、ページをフレームで囲み、トリミングを調整してPDFを保存します。最新の手順については、AppleのiPhoneおよびiPadスキャンガイドを参照してください。均一な照明を使用し、すべてのページと署名が読み取れることを確認してください。

iPhoneのカメラが紙の書類をスキャン用にフレームに収め、ページの周囲にはガイド線が表示される。
平らで明るいページをスキャンし、ファックスに添付する前にトリミングを確認してください。

2. アプリを選択してファイルを添付します

アプリをインストールし、送信画面を開きます。必要に応じてサインインしてください。WeFaxはアカウント不要のオプションも提供しています。ページをスキャンするか、ファイル、iCloud Drive、またはその他の対応場所からPDFファイルを添付します。「スキャン」、「ファイルを追加」、「添付」などのコントロールを探してください。複数のドキュメントは、送信したいページ順に並べてください。

一般的なiPhoneのファイル選択画面には、ファックスに添付するために選択されたPDF文書が表示されます。
ファイルフォルダまたはアプリがサポートするクラウドストレージから、完成したPDFを選択してください。

3. 受信者のFAX番号を入力してください

受信者の最新のフォームまたは公式指示書からファックス番号をコピーしてください。オフィスの電話番号とは異なる場合があります。海外宛ての場合は、アプリの指示に従って国番号を含めてください。カバーシートを使用すると、ファックスを共有オフィス回線に転送するのに役立ちますが、必要な情報のみを記載してください。

iPhoneの一般的なファックス作成画面には、宛先番号入力欄と、オプションの表紙コントロールがあります。
宛先番号を再確認し、受取人の特定に役立つ場合は表紙を添付してください。

4. 確認、送信、および配達確認

ページの順序、向き、読みやすさを確認するために、プレビューでページを確認してください。送信ボタンをタップする前に、ページ制限や料金、購読に関する通知などを確認してください。その後、ステータスレポートまたは確認メールが届くので、受信者が受信を確認するまで保管してください。ファックスが失敗した場合は、重複送信を避けるため、再試行する前に最終ステータスを確認してください。

iPhoneには、送信状況を示す中立的なインジケーター付きのファックス文書プレビューが表示されます。
ファックスの送信が完了したとみなす前に、サービスの送信状況または確認をお待ちください。

ここに掲載されているスマートフォンの画面は一般的な例です。ボタンやレイアウトは、ファックスアプリやiOSのバージョンによって異なります。

送信前に費用とプライバシーを確​​認してください

無料ダウンロードでも送信料金が発生する場合があります。ページ単位、クレジット単位、送信先単位、または定期購読のいずれで料金が発生するのか、また表紙が送信可能枚数の一部を占めるのかどうかを確認してください。無料トライアルの場合は更新日を確認し、1回限りのファックス送信の場合は、支払い情報を入力する前に合計金額を比較してください。

ファックスアプリはオンラインサービスを通じて文書を処理するため、承認していないアプリに機密性の高い記録をアップロードすることは避けてください。医療機関に代わって取り扱う電子保護医療情報については、HHSによると、医療機関は一般的にサービスプロバイダーとの適切な業務提携契約を締結し、該当するHIPAA要件を満たす必要があります。ファックスアプリが「HIPAA準拠」であるというマーケティング上の記述だけでは、特定のアカウント、プラン、ワークフローが対象となっているとは限りません。所属組織の承認済みプロセスに従い、HIPAAとクラウドサービスに関するHHSのガイダンスを参照してください。

ファックスが送信されなかった場合

  • 番号エラー:各桁と国番号または市外局番を再確認してください。
  • スキャン画像がぼやけている場合は、照明を改善し、ページを平らにし、トリミングを確認してください。
  • ファイルが拒否されました。サポートされている形式にエクスポートし、ファイルサイズとページ数の制限を確認してください。
  • 回線が混み合っています。最終的な状態を確認してから、相手に確認してから再試行してください。

オンラインファックスは、受信側のサービスが送信を受け付けるかどうかに依存します。時間的制約のある文書については、確認レポートを保管しておいてください。

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