Jira ボードにユーザーを追加する方法

Jira は、複数の業界で使用されている人気のあるタスク管理ツールです。IT 分野で非常に人気があり、アジャイル フレームワークで使用するように構築されていますが、Jira での使用方法と整理方法を知っていれば、ほぼすべての分野で使用できます。 

Jira ボード

Jira ボードには、プロジェクトの下で作成されたアイテムまたは課題が表示されます。Jira で作成するすべてのプロジェクトには、すでに作成された 1 つのボードが付属していますが、現在のプロジェクトの特定のアイテムや問題を表示する追加のボードを作成できます。たとえば、開発中の特定の機能に関連するすべての項目を表示するボードを作成できます。 

他のユーザーを Jira ボードに招待することはできますが、Jira ボードに関しては権限がどのように機能するかを最初に理解することが重要です。1 つの Jira アカウントまたは Web サイトの下に複数のプロジェクトを含めることができます。各プロジェクトには独自のボードがあります。ユーザーを Jira ボードに招待するときは、Jira 全体へのアクセスを許可する権限をユーザーに与えることができます。これは、Jira サイトで作成されたすべてのプロジェクトのすべての Jira ボードにアクセスできることを意味します。

ユーザーを単一のプロジェクトに招待することもできます。ユーザーは、その特定のプロジェクトで作成されたボードにのみアクセスできるようになります。 

Jira ボードにユーザーを追加する

Jira ボードにユーザーを追加するときに権限がどのように機能するかがわかったので、ユーザーの追加を開始できます。Jira Web サイト、プロジェクト、ボードにユーザーを追加/招待するための適切な管理者レベルの権限があることを確認してください。

1. Jira Web サイトを開いてログインします。
2. 右上の歯車ボタンをクリックし、メニューから「ユーザー管理」を選択します。
3. 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
4. 「メンバーを追加」をクリックします。

入力したメールアドレスに招待状が送信されます。ユーザーは招待をクリックして、Jira アカウントを設定し、プロジェクトに参加する必要があります。プロジェクトに参加すると、その下の JIRA ボードを表示できるようになります。

Jira のユーザー権限

Jira のプロジェクトにユーザーを招待するプロセスには、権限を定義するステップは含まれません。権限を管理するには、つまりユーザーがどのプロジェクトにアクセスし、その後どのボードにアクセスできるかを管理するには、それらがどのように定義されているかを理解する必要があります。

Jira には事前定義された「グループ」が付属しています。これらのグループには、「ユーザー管理」ページの左側の列からアクセスできます。グループには、独自の権限セットがすでに設定されています。ユーザーに一連の権限を付与するには、ユーザーを正しいグループに追加する必要があります。カスタムの権限セットを持つカスタム グループを作成することもできます。

1. Jira の右上にある歯車ボタンをクリックし、[ユーザー管理] を選択します。
2. ユーザーのリストまで下にスクロールします。
3. ユーザーの横にある「その他のオプション」ボタンをクリックし、「グループに追加」を選択します。
4. ユーザーを追加するグループを選択します。

ユーザーがグループに追加されると、Jira サイト全体でのユーザーの権限とアクセスが更新されます。