Outlook.comでメール署名を設定する方法

Outlook.com でメール署名を設定するには、[設定] > [アカウント] > [署名]を開き、署名を追加して名前を付け、新規メッセージまたは返信や転送時に自動的に表示するかどうかを選択し、[保存]を選択します。自動挿入をオフにして、必要なときにのみ保存済みの署名を追加することもできます。

Outlook.com の署名には、書式設定されたテキスト、リンク、画像を含めることができます。これらの手順は Web ブラウザー版 Outlook.com を対象としています。Outlook デスクトップ アプリでは設定が異なる場合があります。Microsoft の現在の Web 版の手順では、[アカウント] > [署名] のパスを使用しています。設定画面の表示が異なる場合は、[設定] で「署名」を検索し、お使いのバージョンに表示されるラベルに従ってください。

Outlook.comの署名を作成する

1. 設定を開きます。Outlook.comにサインインし、右上隅にある歯車アイコンを選択します。
2. 署名設定に移動します。[アカウント]を選択し、次に[署名]を選択します。複数のアカウントが接続されている場合は、メール送信に使用しているアカウントを編集していることを確認してください。

3. 署名を追加して名前を付けます。[署名の追加]を選択します。後で識別しやすいように、「仕事用」や「個人用」などの名前を付けます。この名前はOutlookの設定用であり、受信者に表示されるテキストを置き換えるものではありません。
4. 署名を入力してください。氏名、役職、電話番号、ウェブサイトなど、受信者に伝えたい情報を入力してください。強調表示やリンクには、書式設定ツールバーを使用してください。エディターに画像挿入機能がある場合は、小さなロゴやその他の関連画像を追加できます。ブロックは簡潔に、スマートフォンでも読みやすいように記述してください。重要な連絡先情報を伝えるために、色や画像に頼ることは避けてください。
5. Outlook が署名を挿入するタイミングを選択します。新規メッセージ、返信、転送、またはその両方を選択できます。署名を手動で挿入する場合は、どちらのオプションもチェックを外したままにします。テキストと既定の設定が完了したら、[保存]を選択します。

新規メッセージと返信／転送の署名設定は別々です。例えば、新規メールにはフル署名を含め、返信メールには自動署名を使用せず、より短い署名の方が適切な場合もあります。保存したテキストを編集したり、これらのデフォルト設定を変更したりするには、後で「設定」＞「アカウント」＞「署名」に戻ってください。

メール作成時に署名を挿入する

デフォルトの署名を設定していない場合、または特定のメッセージに別の署名を選択したい場合は、作成画面から署名を挿入できます。

1. 新しいメッセージを作成するか、返信または転送を開きます。
2. メッセージタブで、署名を選択します。
3. 保存済みの署名を選択してください。Outlookはメッセージの挿入位置に署名を挿入しますので、送信前に位置を確認してください。

下書きに自動署名が既に挿入されている場合は、2つ必要な場合を除き、別の署名を挿入しないでください。複数の署名がある場合は、メニューから受信者や目的に合った署名を選択できます。送信前にメッセージを確認してください。特に、新規メールと返信メールを切り替える場合は、必ず確認してください。

署名を便利で読みやすくする

相手があなたを特定したり連絡を取ったりするのに役立つ情報のみを含めてください。シンプルな個人署名には、名前とメールアドレスのみを記載します。仕事用の署名には、役職、所属組織、および直接連絡を取るための方法を1つ追加します。長いウェブアドレスを貼り付けるのではなく、説明文を使ってウェブサイトやプロフィールへのリンクを貼り、画像は会社のロゴなど、文脈を補足する場合にのみ使用してください。

レイアウトはシンプルに保ちましょう。大きなバナー、複数のフォントカラー、多数のソーシャルアイコンなどを使用すると、署名が見づらくなったり、会話の中でスペースを取りすぎたりする可能性があります。保存後、自分宛てにテストメッセージを作成し、テキスト、リンク、画像が正しく表示されるか確認してください。既定の署名を別々に設定している場合は、新規メッセージと返信メッセージの両方をチェックして、Outlookがそれぞれの場合にどの署名を追加するかを確認してください。

よくある質問

Outlook.comの署名を複数作成することはできますか？

はい。各署名を同じ設定エリアに追加し、それぞれに異なる名前を付けてください。新規メッセージと返信/転送メッセージのデフォルト設定を選択するか、作成時に署名メニューから目的の署名を選択してください。

メッセージに私の署名がないのはなぜですか？

設定 > アカウント > 署名に戻り、正しい自動オプションが選択されていることを確認し、設定を保存します。オプションのチェックを外したままにした場合は、メッセージ > 署名から署名を挿入してください。また、署名を作成した Outlook アカウントで作成していることを確認してください。

この署名は、すべてのOutlookアプリにも表示されますか？

必ずしもそうとは限りません。ブラウザ版のOutlook.comとインストール済みのOutlookアプリでは、操作方法が異なる場合があります。Microsoftは、Outlook.com、新しいOutlook、従来のOutlookそれぞれに対応したバージョン別の手順を提供しています。署名を表示させたいアプリのセクションを参照してください。

Microsoft が提供するスクリーンショットと手順については、「Outlook でメール署名を追加および変更する方法」および「Outlook.com でメールメッセージをカスタマイズする方法」を参照してください。