Office 365에서 이미지에 대해 자동 생성된 대체 텍스트를 변경하는 방법

대체 텍스트는 주로 온라인에서 찾은 이미지와 관련된 용어입니다. 일반적으로 이미지와 함께 제공되는 텍스트이며 원래 검색 엔진에서 읽을 수 있도록 의도되었습니다. 이미지를 분석하고 모든 사람의 이익을 위해 자동으로 Alt 텍스트를 생성할 수 있는 AI가 있기 때문에 그 유용성이 변경되었습니다. 페이스북은 당신의 모든 사진에 그것을 합니다 . 대체 텍스트는 시각 장애인에게도 유용합니다 . 이미지를 볼 수 없거나 보기 어려운 경우 이미지에 무엇이 있는지 알 수 있습니다. Office 365의 Word는 문서에 삽입하는 이미지에 대한 대체 텍스트를 자동으로 생성합니다. 설명이 끔찍하지는 않지만 직접 작성하면 개선할 수 있습니다. Office 365에서 이미지의 대체 텍스트를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

자동 생성된 대체 텍스트 변경

문서에 삽입한 각 이미지에 대해 대체 텍스트가 생성되며, 각 이미지가 다르다고 가정하면 생성되는 텍스트도 다릅니다. Alt 텍스트를 보고 변경하려면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '대체 텍스트 편집'을 선택합니다.

대체 텍스트 막대가 열리고 자동 생성된 대체 텍스트가 표시됩니다.

설명이 정확하지 않은 경우 상자 내부를 클릭하고 새 항목을 입력합니다. 자동으로 저장됩니다.

자동 생성된 대체 텍스트로 돌아가려면 텍스트 상자 아래의 '설명 생성' 버튼을 클릭하십시오. 이것은 문서를 보다 쉽게 ​​액세스할 수 있도록 하는 유용한 도구입니다. 그러나 생성되는 설명이 그다지 좋지 않은 경우 이 기능을 비활성화하고 직접 입력할 수 있습니다. 기능을 비활성화하면 더 이상 Alt 텍스트 표시줄에서 설명을 생성할 수 없습니다. '나에 대한 설명 생성'이 표시되지 않습니다.

자동 생성된 대체 텍스트를 비활성화하려면 파일>옵션으로 이동합니다. 옵션 창에서 접근성을 선택합니다. 자동 대체 텍스트 섹션에서 '자동으로 대체 텍스트 생성' 옵션을 선택 취소합니다.

대체 텍스트는 훌륭한 기능이지만 Office 365에서 사용하는 AI는 개선이 필요합니다. 대체 텍스트는 이미지를 삽입할 수 있는 모든 Office 365 앱에서 사용할 수 있지만 일부 앱에서는 자동으로 생성되지 않습니다. Word와 PowerPoint에서는 자동 생성된 대체 텍스트를 얻을 수 있지만 Excel에서는 그렇지 않습니다. Excel 시트에 이미지를 추가한 경우 대체 텍스트를 입력하려면 해당 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '대체 텍스트 편집'을 선택합니다.