ONLYOFFICE에서 인쇄 및 다운로드를 제한하는 방법

ONLYOFFICE 문서를 읽기 전용 사용자에게 공유했는데, 수신자가 인쇄하거나 다운로드할 수 있는 권한을 갖게 되는 경우가 있습니다. 적절한 접근 제한 설정은 파일 저장 위치에 따라 다릅니다. ONLYOFFICE Workspace는 읽기 전용 및 댓글 작성 전용 사용자 공유 설정을 제공하고, DocSpace는 공유 링크에 대한 접근 제한을 설정하며, ONLYOFFICE Docs 통합을 통해 편집자에게 인쇄 및 다운로드 권한을 부여할 수도 있습니다. 이러한 제어 방식은 각각 다르게 작동하므로, 먼저 사용 중인 제품과 공유 방식을 확인해야 합니다.

접근 권한을 변경하기 전에 수신자가 어떤 작업을 수행해야 하는지 파악하세요. 화면에서 문서를 보기만 하면 되는 경우, 인쇄, 다운로드, 복사 기능을 함께 사용할 수 있다면 해당 기능을 제한하세요. 편집 기능까지 필요한 경우, 읽기 전용 제한은 너무 제한적일 수 있습니다. 이럴 때는 Docs 통합 권한 제어 기능이나 더 적합한 접근 관리 워크플로를 활용하세요. 중요한 자료에 대한 접근 권한을 변경하기 전에 별도의 계정으로 테스트해 보는 것이 좋습니다.

ONLYOFFICE 설정에 맞는 방법을 선택하세요.

메뉴 이름이 이러한 이름과 일치하지 않으면 Workspace, DocSpace 또는 다른 플랫폼에 내장된 편집기를 사용하고 있는지 확인하십시오. Docs 편집기 자체는 사용자 계정이나 파일 공유 정책을 관리하지 않습니다. 사용자 지정 통합의 경우 호스트 애플리케이션에서 어떤 권한을 전송할지 결정해야 합니다.

옵션 1: ONLYOFFICE Workspace에서 인쇄 및 다운로드 제한

Workspace는 고급 공유 제한 기능을 제공합니다. 이 기능은 파일에 대해 읽기 전용 또는 댓글 작성 권한이 있는 사용자에게 적용됩니다. 또한 복사도 차단하므로, 수신자가 파일을 보거나 댓글을 달 수는 있지만 일반 편집기 컨트롤을 사용하여 복사해서는 안 되는 경우에 적합합니다.

1. 파일의 공유 설정을 엽니다 . 문서 모듈에서는 파일의 공유 설정 또는 편집기의 접근 권한 설정에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 관련 사용자 또는 그룹을 읽기 전용 또는 댓글 작성 권한으로 설정하십시오 . 각 항목을 검토하고, 폴더에 상속된 공유 설정이 유일한 접근 경로라고 가정하지 마십시오.
3. 공유 설정 창에서 해당 컨트롤을 사용하여 고급 설정을 엽니다 .
4. "파일을 인쇄, 다운로드 및 복사할 수 없습니다(읽기 전용 및 댓글용)" 옵션을 활성화합니다 .
5. 변경 사항을 저장하세요. Workspace에서 알림을 보내지 않으려면 알림 없이 저장 옵션을 사용하고, 정책 변경 사항을 수신자에게 알리려면 저장 후 알림을 선택하세요.

ONLYOFFICE 문서에 따르면 이 고급 설정은 내부 및 공용 공유에 적용됩니다. 읽기 전용 및 주석 달기 액세스 유형을 제한하는 설정이며, 별도의 인쇄 전용 스위치는 아닙니다. 수신자가 문서를 읽으면서도 사본을 다운로드할 수 있도록 하려면 이 기본 제공 제어 기능은 해당 요구 사항에 맞지 않습니다. 이 기능을 비활성화하고 원하는 특정 권한을 부여하는 워크플로를 사용하십시오.

'공유 설정 변경 불가(전체 액세스 권한)' 옵션을 인쇄 또는 다운로드 제한과 혼동하지 마십시오 . 이 옵션은 전체 액세스 권한 사용자가 공유 설정을 변경할 수 있는지 여부를 제한하는 것이지, 파일을 인쇄하거나 다운로드할 수 있는 기능을 완전히 차단하는 것은 아닙니다. 내보내기 권한이 제한된 상태에서 파일을 편집해야 하는 경우, 이 옵션이 해결책이라고 생각하지 말고 다른 방법이나 사용자 지정 Docs 통합 기능을 사용하십시오.

옵션 2: ONLYOFFICE DocSpace에서 공유 링크 제한하기

DocSpace 링크의 경우, 링크 자체를 편집하세요. 이는 수신자가 특정 Workspace 사용자로 로그인할 필요가 없는 공용 또는 사용자 지정 회의실 링크에 유용합니다. 링크를 배포하기 전에 제한 사항을 설정하거나, 활성 링크를 업데이트하고 현재 수신자에게 변경 사항을 알리세요.

1. 파일의 공유 패널 또는 파일의 링크 관리 컨트롤을 엽니다.
2. 기존 공유 링크를 선택하고 링크 설정을 엽니다 . 새 링크를 만드는 경우 먼저 액세스 역할과 대상 그룹을 선택하세요.
3. 파일 내용 복사, 파일 다운로드 및 인쇄 제한을 활성화하세요 .
4. 링크 설정을 저장하고 의도한 대상과 역할에 대해 링크가 계속 활성화되어 있는지 확인하십시오.

DocSpace는 공용 또는 사용자 지정 룸 링크를 포함하여 공유 링크에 대해 이러한 제한 사항을 명시하고 있습니다. 이 제한 사항은 해당 링크를 통한 복사, 다운로드 및 인쇄를 차단하므로 파일 소유자의 보기뿐만 아니라 실제 링크를 테스트해야 합니다. 파일에 여러 링크를 통해 접근할 수 있는 경우 각 링크를 개별적으로 검사하십시오. 하나의 링크에 대한 제한 사항이 다른 모든 공유 경로에 동일한 정책이 적용되는 것은 아닙니다.

옵션 3: ONLYOFFICE Docs 통합에서 인쇄 및 다운로드 권한 설정

ONLYOFFICE Docs가 포털, 학습 플랫폼 또는 사용자 지정 애플리케이션에 내장된 경우 통합자는 편집기 초기화 시 문서 권한 필드를 설정할 수 있습니다. 공식 Docs API 문서 document.permissions.download와 는 document.permissions.print모두 기본값이 입니다 true. 해당 필드를 로 설정하면 false편집기 인터페이스에서 '다운로드' 및 '인쇄' 컨트롤이 제거됩니다.

const config = {
  document: {
    permissions: {
      download: false,
      print: false
    }
  }
};

const editor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", config);

이 예시는 권한 객체를 보여주는 것이지, 전체 편집기 구성을 보여주는 것은 아닙니다. 호스트 애플리케이션은 일반적인 문서, 편집기 및 보안 구성을 제공해야 합니다. 인증된 사용자와 문서 정책에 따라 서버 측에서 권한을 설정하십시오. 브라우저 사용자가 구성을 수정하여 더 많은 액세스 권한을 획득하지 못하도록 해야 합니다.

정책에 편집기에서 텍스트를 복사하는 것을 방지하는 기능도 포함되어야 하는 경우, ONLYOFFICE Docs는 별도의 copy권한 설정을 제공합니다. 이는 인쇄 또는 다운로드와는 다른 개념입니다. 인쇄 및 다운로드 기능을 비활성화하면 편집기에서 수행하는 작업이 숨겨지지만, 직접 접근 가능한 저장소 URL에 노출된 원본 파일을 보호하는 것은 아닙니다. 통합 애플리케이션에서 문서 URL을 보호하고 자체적인 접근 규칙을 적용해야 합니다.

이러한 제한 조치가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것은 무엇일까요?

이러한 옵션은 일반적인 ONLYOFFICE 공유 또는 편집 작업을 제어합니다. 이는 접근 제어 기능일 뿐, 표시되는 정보가 캡처되지 않도록 보장하는 것은 아닙니다. 사용자는 여전히 스크린샷을 찍거나 화면을 사진으로 촬영하거나 정보를 수동으로 입력할 수 있습니다. 접근 권한을 변경하기 전에 이미 누군가가 사본을 다운로드하거나 인쇄한 경우, 새로운 접근 제한을 적용하더라도 해당 사본을 복구할 수 없습니다. 매우 민감한 콘텐츠의 경우, 열람 권한을 제한하고, 가능한 경우 만료 링크 또는 암호 보호 링크를 사용하며, 수신자에게 해당 접근 권한이 필요한지 여부를 고려하십시오.

액세스 역할도 중요합니다. 워크스페이스 읽기 전용 제한이 전체 액세스 사용자에게서 다운로드 권한을 자동으로 제거하지는 않습니다. DocSpace 링크 제한은 해당 링크에만 적용되며 다른 링크에는 적용되지 않습니다. 사용자 지정 통합의 API 권한은 편집기에서 사용할 수 있는 작업을 제어하는 ​​반면, 호스트 애플리케이션은 기본 파일을 계속 보호합니다. 모든 ONLYOFFICE 설치를 하나의 공유 시스템으로 취급하는 대신 액세스 경로에 맞게 제어 권한을 설정하십시오.

테스트 계정을 사용하여 제한 사항을 확인하십시오.

1. 수신자와 동일한 역할을 가진 별도의 계정을 사용하거나, 별도의 브라우저 프로필에서 DocSpace 링크를 여십시오.
2. 파일이 의도한 보기, 댓글 달기 또는 편집 기능으로 열리는지 확인하십시오.
3. 해당 편집기 또는 링크 흐름에서 인쇄 및 다운로드 작업이 없거나 비활성화되어 있는지 확인하십시오.
4. 워크스페이스의 경우, 사용자가 읽기 전용 또는 댓글 작성 권한을 가지고 있는지 확인하십시오. 다른 역할은 기본 제공되는 제한 사항에 포함되지 않을 수 있습니다.
5. 사용자 지정 통합의 경우 호스트 애플리케이션 내에서 문서를 테스트하고 보호되지 않은 직접 URL을 통해 백업 파일을 가져올 수 없는지 확인하십시오.
6. 활성 링크와 동일한 파일에 대한 이중 접근 경로를 제공할 수 있는 모든 그룹 또는 폴더 액세스 권한을 검토하십시오.

수신자가 여전히 인쇄 또는 다운로드를 할 수 있다면, 먼저 다른 링크를 열었는지, 더 높은 액세스 권한을 가지고 있는지, 또는 이전에 저장한 로컬 복사본을 사용하고 있는지 확인하십시오. 사용자 지정 통합의 경우, 애플리케이션 관리자에게 편집기 구성에 전송된 권한과 호스트의 저장소 액세스 규칙을 검토하도록 요청하십시오. 성공적인 테스트는 의도된 사용자가 필요한 작업을 수행할 수 있지만, 특정 공유 경로를 통해서는 제한된 작업을 수행할 수 없는 경우입니다.

ONLYOFFICE 공식 참조

• ONLYOFFICE 워크스페이스: 파일 및 폴더 공유
• ONLYOFFICE DocSpace: 파일 및 폴더 공유
• ONLYOFFICE Docs API: 문서 권한
• ONLYOFFICE Docs API: 공유 및 인쇄/다운로드 권한