엑셀에 체크박스를 삽입하는 두 가지 간편한 방법

Microsoft 365용 Excel에서 지원되는 버전의 경우 셀 또는 범위를 선택하고 삽입 > 확인란을 선택합니다 . 이렇게 셀 안에 생성되는 확인란은 셀에 값을 저장 TRUE하므로 FALSE수식에서 직접 사용할 수 있습니다.

해당 명령이 없는 경우 데스크톱 Excel에서는 기존 폼 컨트롤 확인란을 사용할 수 있습니다. 이 확인란은 그리드 위에 떠 있으며 연결된 셀에 상태를 기록할 수 있습니다.

Microsoft는 Microsoft 365 및 Microsoft 365 for Mac용 Excel에서 셀 내 선택 기능을 지원합니다. 지원되는 단계는 Microsoft의 확인란 가이드를 참조하세요 .

엑셀 셀 안에 체크박스 삽입하기

A열에는 작업을, B열에는 체크박스를 입력하세요. 출석 관리에도 동일한 방식을 적용하여 A열에는 이름을, B열에는 출석 여부를 입력할 수 있습니다.

1. 워크시트를 설정하세요. A1 셀에 작업(Task)을 , B1 셀에 완료(Done)를 입력합니다 . A2~A6 셀에 작업을 추가하고, B2~B6 셀은 상자(box)를 입력하여 레이블을 읽기 쉽게 합니다.

   

2. 체크박스가 들어갈 셀을 선택하세요. 헤더를 제외하고 B2:B6 범위를 선택합니다. 셀 하나를 선택하면 체크박스가 하나 추가되고, 범위를 선택하면 선택한 각 셀에 체크박스가 추가됩니다.

   

3. 체크박스를 삽입하려면 [삽입] > [체크박스]를 선택하세요 . Excel에서 선택한 각 셀에 체크박스가 추가됩니다. 체크박스가 보이지 않으면 사용 중인 버전에 해당 기능이 포함되어 있지 않은 것일 수 있습니다. 아래의 [폼 컨트롤] 방법을 사용해 보세요.

   

4. 각 셀에 체크박스가 있는지 확인하십시오. 각 체크박스는 셀에 속해야 하며, 그리드 위에 떠 있어서는 안 됩니다. 체크된 셀은 `false`로 TRUE, 체크되지 않은 셀은 FALSE`false`로 평가됩니다. 수식은 두 값 모두 읽을 수 있습니다.

   

5. 완료된 항목을 표시하세요. 확인란을 클릭하여 활성화/비활성화하거나, 하나 이상의 확인란을 선택하고 스페이스바를 눌러 키보드에서 변경할 수 있습니다.

   

6. 완료 또는 남은 항목 수를 계산합니다. 선택된 항목의 수를 계산하려면 쉼표(,)를 입력합니다 =COUNTIF(B2:B6,TRUE). =COUNTIF(B2:B6,FALSE)선택되지 않은 항목의 수를 계산하려면 쉼표(,)를 입력합니다. 선택 항목을 선택하면 총계가 업데이트됩니다. 지역 설정에서 세미콜론(,)을 사용하는 경우 수식의 쉼표를 세미콜론으로 바꾸세요.

   

체크박스를 텍스트로 바꾸려면 COUNTIF 함수를 사용하고 =IF(B2=TRUE,"Present","Absent")수식을 아래로 채워 넣으세요. 함수 구문은 Microsoft의 COUNTIF 참조 문서를 확인하세요.

개발자 폼 컨트롤 체크박스 사용

셀 내 명령을 사용할 수 없거나 부동 개체가 필요한 경우 데스크톱 Excel에서 폼 컨트롤을 사용하세요. 이 단계는 Windows 버전을 기준으로 설명하며, 메뉴는 버전에 따라 다를 수 있습니다. Microsoft는 Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 및 2016 버전에 대한 폼 컨트롤 목록을 제공합니다.

1. 개발자 탭을 표시하려면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 선택하고 기본 탭에서 개발자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다 . 이렇게 하면 설치 탭이 활성화됩니다.

   

2. 체크박스 컨트롤을 선택합니다. 개발자 > 삽입을 열고 폼 컨트롤 아래에서 체크박스를 선택한 다음 워크시트를 클릭하여 배치합니다.

   

3. 레이블과 위치를 편집하세요. 이 체크박스는 셀의 일부가 아닌 부동 개체입니다. 기본 레이블을 편집하거나 제거하고 행에서 위치를 지정할 수 있습니다. Microsoft에 따르면 폼 컨트롤은 한 번에 하나씩 추가되지만, 긴 목록의 경우 컨트롤을 복사하여 추가 속도를 높일 수 있습니다.

   

4. 컨트롤을 셀에 연결합니다. 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [컨트롤 서식]을 선택합니다 . [컨트롤]$H$2 창에 [셀 연결]을 입력 하고 [확인]을 클릭합니다 . 연결된 셀을 통해 확인란의 상태를 수식에서 사용할 수 있습니다.

   

5. 연결된 값을 사용하세요. 상태 셀에서 사용합니다 =IF(H2=TRUE,"Present","Absent"). 선택된 컨트롤은 '존재'를 반환하고, 선택 해제된 컨트롤은 '부재'를 반환합니다. 여러 행의 경우, 각 컨트롤을 H2:H6과 같은 셀에 연결하고 해당 행을 참조하세요.

   

6. 목록을 요약합니다. . 을 사용하여 선택된 컨트롤의 수를 계산합니다 =COUNTIF(H2:H6,TRUE). 컨트롤을 복사한 후 셀 링크가 올바른 행을 가리키는지 확인합니다. Microsoft의 개발자 탭 가이드 및 폼 컨트롤 가이드를 참조하십시오 .

   

어떤 방법을 선택해야 할까요?

간단한 추적에는 셀 내 확인란을 사용하세요. 확인란의 참/거짓 값은 이미 셀에 있습니다. 부동 개체나 이전 데스크톱 버전에는 양식 컨트롤을 사용하세요. 웹용 Excel에서는 양식 컨트롤을 사용할 수 없습니다. Microsoft는 지원되지 않는 기능 사용 금지 메시지가 표시된 후에도 브라우저에서 통합 문서를 계속 편집하면 양식 컨트롤이 제거될 수 있다고 경고합니다. 컨트롤을 유지하려면 데스크톱 Excel에서 통합 문서를 여세요.