Access 2010: 데이터베이스 테이블을 Excel 2010으로 내보내기

Access 2010에서 Excel 2010으로 표를 내보내려면 Access에서 표를 선택하고 [ 외부 데이터] 탭을 연 다음 [내보내기] 그룹에서 [Excel]을 선택합니다 . 대상 통합 문서를 설정하고 Access에서 표의 현재 서식과 레이아웃을 포함할지 여부를 선택한 다음 [확인] 을 클릭합니다 . Access는 별도의 Excel 복사본을 만듭니다. Excel에서 나중에 편집해도 Access 표는 업데이트되지 않습니다.

아래 단계는 기존 Access 2010 리본 메뉴를 사용합니다. Microsoft의 최신 내보내기 가이드는 Access 2016 이상 버전을 기준으로 작성되었으므로 Access 2010에서는 일부 대화 상자의 문구나 사용 가능한 형식이 다를 수 있습니다. 핵심 경로는 외부 데이터 > Excel입니다. 내보내기 옵션 및 일반적인 데이터 전송 문제에 대한 최신 정보는 Microsoft의 Excel로 데이터 내보내기 가이드를 참조하십시오 .

표와 워크북을 준비하세요.

탐색 창에서 복사할 테이블을 찾습니다. 특정 레코드만 내보내려면 데이터시트 보기로 테이블을 열고 내보내기 전에 해당 행을 선택합니다. 테이블에 오류가 있는지 확인하고 내보낼 데이터에 전체 테이블을 포함할지 아니면 현재 표시된 데이터만 포함할지 결정합니다.

대상 통합 문서가 이미 열려 있는 경우 닫으십시오. 기존 통합 문서의 다른 워크시트를 보호하려면 새 파일 이름으로 내보내십시오. 서식을 지정하여 기존 통합 문서로 내보내면 통합 문서의 기존 워크시트가 덮어쓰여질 수 있습니다.

Access 2010 테이블을 Excel로 내보내기

1. 원본 테이블을 선택합니다. 탐색 창에서 테이블 이름을 클릭합니다. Access는 한 번에 하나의 데이터베이스 개체만 내보내므로 필요한 각 테이블에 대해 이 과정을 반복해야 합니다.
2. Excel 내보내기 대화 상자를 엽니다. 외부 데이터 > Excel을 선택합니다 . 내보내기 - Excel 스프레드시트 대화 상자에서 폴더를 찾아 통합 문서 이름을 입력합니다. Excel 2010의 경우, .xlsx가능한 경우 Excel 통합 문서 형식을 선택합니다.

3. Access에서 내보낼 데이터를 선택할 수 있습니다. 원본 개체의 표시 서식을 유지하려면 '서식 및 레이아웃을 포함하여 데이터 내보내기'를 선택하세요 . 테이블 또는 쿼리의 경우 현재 표시된 필드와 레코드만 내보내집니다. 필터링된 레코드와 숨겨진 데이터시트 열은 제외됩니다. 서식이 적용된 전체 내보내기가 필요한 경우 먼저 필터를 지우고 열을 표시하세요. 이 옵션을 선택하지 않으면 Access는 기본 테이블의 모든 필드와 레코드를 내보내고 서식 속성 설정을 무시합니다.
4. 결과를 열지 여부를 선택합니다. 내보내기 작업이 완료된 후 Access에서 통합 문서를 실행하려면 내보내기 작업 완료 후 대상 파일 열기를 선택합니다 . 열려 있는 데이터시트에서 행을 선택한 경우 선택한 행만 내보내려면 선택한 레코드만 내보내기를 사용하고 , 보기에 표시된 모든 레코드를 내보내려면 이 옵션을 선택 해제합니다.
5. 내보내기를 실행합니다. 확인을 클릭 하고 Access가 완료될 때까지 기다립니다. 대상 파일을 열도록 선택한 경우 Excel이 내보낸 워크시트로 시작됩니다.

서식 선택은 모양뿐만 아니라 여러 측면에 영향을 미칩니다. 서식을 적용하면 조회 필드에 표시된 값이 유지되고 하이퍼링크는 링크로 유지됩니다. 서식을 적용하지 않으면 조회 필드는 기본 ID 값을 내보내고 하이퍼링크 내용은 텍스트로 표시됩니다. 통합 문서를 Access 없이 데이터를 읽어야 하는 사람과 공유할 경우 내보내기 전에 이 설정을 확인하십시오.

내보내기 단계를 다시 사용할 경우에만 저장하세요.

내보내기가 성공적으로 완료되면 Access에서 Excel 스프레드시트로 데이터 내보내기 완료 화면이 나타날 수 있습니다. 원본, 대상 및 옵션을 재사용 가능한 내보내기 사양으로 저장하려면 내보내기 단계 저장을 선택하고, 메시지가 표시되면 알아보기 쉬운 이름을 지정합니다. 그렇지 않으면 닫기를 클릭합니다. 이러한 단계를 저장하면 내보내기를 다시 실행하기가 더 쉬워집니다. 하지만 이렇게 해도 통합 문서가 Access에 대한 라이브 링크로 변환되는 것은 아닙니다. Microsoft는 가져오기 또는 내보내기 세부 정보 저장 가이드 에서 저장된 사양에 대해 설명합니다 .

엑셀 통합 문서에서 예상 데이터를 확인하세요.

워크시트의 머리글과 몇 개의 샘플 레코드를 Access 테이블과 비교합니다. 행 수, 날짜, ID, 그리고 필터링되거나 숨겨진 필드 중 중요한 부분을 확인합니다. 서식을 사용했는데 통합 문서에 열이나 행이 누락된 경우, Access로 돌아가 필요한 열을 표시하고 필터를 지운 다음 다시 내보냅니다. 간단한 서식 수정은 내보내기 후 Excel의 셀 서식 옵션을 사용하면 됩니다.

정확히 전달되지 않을 수 있는 것은 무엇일까요?

• 계산된 필드: Excel은 Access 식이나 일치하는 Excel 수식이 아닌 계산된 결과를 받습니다.
• 첨부 파일 및 포함된 개체: Access 첨부 파일 및 OLE 개체 데이터는 워크시트 콘텐츠로 내보내지지 않습니다. 필요한 파일은 별도로 추가하십시오.
• 다중 값 필드: 값은 세미콜론으로 구분된 목록 형태로 하나의 셀에 조합하여 입력할 수 있습니다.
• 이전 날짜: 마이크로소프트의 내보내기 지침에 따르면 1900년 1월 1일 이전 날짜는 워크시트에서 비어 있을 수 있습니다.
• 통합 문서 크기: Excel 2010은 최신 통합 문서 형식에서 워크시트당 최대 1,048,576행을 지원합니다. 이전 .xls형식은 65,536행으로 제한되므로 .xlsx더 큰 표가 필요한 경우 최신 형식을 선택하세요. Microsoft의 워크시트 크기 지침을 참조하세요 .

Excel을 일회성 분석이나 보고서 저장 용도로 사용하는 경우, 내보내기 기능을 이용하면 간단하게 사본을 만들 수 있습니다. 하지만 데이터를 항상 최신 상태로 유지해야 하는 경우에는 필요할 때마다 다시 내보내거나, 내보낸 통합 문서가 Access에서 자동으로 새로 고쳐질 것이라고 가정하는 대신 지원되는 가져오기/연결 워크플로를 사용하는 것이 좋습니다.