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Office Outlook 2010 가져오기 및 내보내기: PST 파일을 이용한 데이터 이동
Outlook 2003, 2007 또는 2010 데이터를 Outlook 2010으로 가져오려면 Outlook 데이터 파일(.pst) 을 가져오세요 . Outlook 2010 메일 및 기타 선택한 항목의 사본을 만들려면 PST 파일로 내보내세요. 메뉴는 버전에 따라 다릅니다. 가져오기는 파일 > 열기 > 가져오기 에서 시작하고, 내보내기는 파일 > 옵션 > 고급 > 내보내기 에서 시작합니다 . 이 단계는 기존 Outlook 2010 버전에 대한 설명이며, 최신 버전은 다른 메뉴를 사용합니다. Microsoft의 Outlook 2010 마이그레이션 가이드에서 버전별 가져오기 경로를 확인할 수 있습니다.
PST 파일에는 무엇이 들어 있을까요?
PST 파일에는 선택한 메일과 첨부 파일, 연락처, 일정 항목, 작업 및 폴더 구조를 저장할 수 있습니다. 내보내기는 원본 항목을 삭제하지 않고 복사본을 만드는 작업입니다. Outlook 프로필 간에 선택한 데이터를 이동하거나 사서함 데이터를 주기적으로 백업하는 데 사용할 수 있습니다.
PST 파일은 전체 프로필 백업이 아닙니다. 규칙, 차단된 보낸 사람, 폴더 보기, 권한, 자동 보관 설정, 계정 자격 증명 또는 서버 설정은 제외됩니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 내보내기에 로컬 캐시에 있는 항목만 포함될 수 있으므로 필요한 기록이 동기화되었는지 확인하십시오. Microsoft의 PST 내보내기 지침에서 이러한 제한 사항을 확인할 수 있습니다.
현재 사서함에 병합하지 않고 PST 파일을 탐색하려면 파일 > 열기 > Outlook 데이터 파일 열기를 선택합니다 . Outlook에서 별도의 폴더 트리로 표시됩니다. 대상 사서함에 복사본을 배치하려면 가져오기를 사용하십시오.
Outlook 2010으로 PST 파일 가져오기
- 가져오기 마법사를 엽니다. Outlook 2010에서는 파일 > 열기 > 가져오기를 선택합니다 .
- 가져오기 작업을 선택하세요. '다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기'를 선택한 다음 '다음'을 클릭하세요 .
- PST 파일 형식과 중복 처리 방식을 선택합니다. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택 하고 다음을 클릭한 다음 파일을 찾아 선택하고 Outlook에서 중복 항목을 바꿀지, 허용할지, 건너뛸지 선택합니다. 중복을 허용하면 동일한 백업 파일을 다시 가져올 때 메시지나 연락처가 반복될 수 있습니다.
- 가져올 항목과 위치를 선택하세요. PST 파일에서 최상위 폴더를 선택하면 모든 하위 폴더를 가져올 수 있고, 특정 폴더를 선택하면 해당 폴더만 가져올 수 있습니다. 하위 폴더 포함 옵션을 선택하면 전체 폴더 트리가 표시됩니다. 대상 사서함 또는 폴더를 선택한 다음 마침을 클릭하세요 . 연락처나 일정과 같이 특정 폴더만 필요한 경우 선택 범위를 좁힐 수 있습니다.
PST 파일이 암호로 보호되어 있는 경우 Outlook에서 암호를 입력하라는 메시지가 나타나면 암호를 입력하십시오. 가져오기가 완료될 때까지 기다린 후 대상 폴더와 몇 가지 항목을 확인하십시오. 메시지나 연락처가 몇 개밖에 없는 경우 전체 파일을 가져오는 대신 PST 파일을 열어 Outlook으로 드래그하여 가져올 수 있습니다.
Outlook 2010 데이터를 PST 파일로 내보내기
- 내보내기 마법사를 실행합니다. 파일 > 옵션 > 고급을 선택한 다음 내보내기를 클릭합니다 . 자세한 내용은 Microsoft Outlook 2010 고급 옵션 참조를 확인하세요 .
- 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 선택 하고 다음을 클릭합니다 . Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택한 다음 다시 다음을 클릭합니다 .
- 폴더를 선택하세요. 사서함 루트를 선택하고 ' 하위 폴더 포함 '을 선택한 상태로 두면 받은 편지함, 일정, 연락처, 작업 및 하위 폴더가 모두 포함됩니다. 부분 내보내기를 하려면 필요한 폴더만 선택하고 하위 폴더 동작을 신중하게 설정하세요.
- 파일 이름을 지정하고 저장합니다. 로컬 폴더를 찾아 선택한 다음, 설명적인 파일 이름(예: )을 입력하고 [마침]을
Outlook-backup.pst클릭합니다 . 백업할 때마다 새 파일 이름을 사용하십시오. 기존 PST 파일을 선택하는 경우, 기존 항목을 처리할 방법을 선택합니다. 암호는 선택 사항입니다. 설정하는 경우, 메시지가 표시되면 입력하고 확인한 후 안전하게 보관하십시오. Outlook에서 파일을 열 때 암호를 요청합니다.
내보내기가 완료될 때까지 기다린 후 PST 파일을 복사하세요. 활성 OneDrive 동기화 폴더가 아닌 로컬 드라이브에 저장하십시오. Microsoft는 OneDrive에서 열려 있는 PST 파일을 안정적으로 동기화하지 못할 수 있다고 경고합니다. 그런 다음 완료된 파일을 별도의 저장 장치에 복사하여 백업하십시오.
폴더나 항목이 누락된 경우
- 연락처, 일정 또는 하위 폴더가 누락되었습니다. 사서함 루트에서 내보내기를 하고 '하위 폴더 포함' 옵션을 확인하세요 . Microsoft의 문제 해결 가이드 에서는 하위 폴더가 선택 해제된 것이 일반적인 원인이라고 설명합니다.
- 이전 이메일이 누락되었습니다. 계정과 동기화 범위를 확인하세요. 캐시된 Exchange 모드는 로컬 캐시에 있는 항목만 내보낼 수 있습니다.
- 접근이 거부되었습니다. 읽기 전용 저장 매체에서 쓰기 가능한 로컬 폴더로 PST 파일을 복사한 후 다시 시도하십시오.
컴퓨터를 옮길 때 PST 파일에는 계정 설정이 아닌 선택한 항목만 포함되어 있다는 점을 기억하세요. 이메일 계정은 대상 프로필에 별도로 추가해야 합니다. Microsoft의 전송 가이드 에서 PST 및 OST 파일에 대해 자세히 설명합니다. 최신 가져오기 지침은 Microsoft의 PST 가져오기 지침을 참조하세요 .
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