Office 2010에서 리본 및 빠른 실행 도구 모음 설정 내보내기 및 가져오기

사용자 지정 리본 탭, 그룹 및 빠른 실행 도구 모음(QAT) 명령을 한 Office 2010 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 이동하려면 사용자 지정한 Office 프로그램에서 설정을 내보낸 다음 대상 컴퓨터의 동일한 프로그램에서 해당 파일을 가져옵니다. 아래에서는 Excel 2010을 사용하지만 동일한 가져오기/내보내기 컨트롤을 제공하는 다른 Office 앱에서도 과정은 유사합니다.

한 가지 중요한 점을 명심하십시오. 사용자 지정 파일을 가져오면 대상 앱에 이미 있는 리본 및 빠른 실행 도구 모음 설정이 덮어쓰여집니다. 나중에 복원하려면 대상 앱의 현재 설정을 먼저 내보내십시오.

Office 사용자 지정 파일의 내용

내보내기 기능은 현재 실행 중인 프로그램의 리본 메뉴 및 빠른 실행 도구 모음 레이아웃을 압축하여 백업한 파일입니다. 사용자 지정 탭 및 그룹, 명령 배치, 빠른 실행 도구 모음 명령 등이 포함될 수 있습니다. 하지만 이 기능은 Office 프로그램 자체 또는 문서의 백업 파일이 아닙니다. 새 컴퓨터에서 통합 문서, 템플릿, 매크로, 추가 기능이 필요한 경우 별도로 이동해야 합니다.

전송하려는 각 Office 앱에서 내보내기를 수행하세요. Excel 내보내기는 Excel 인터페이스에 대한 것이며 Word나 PowerPoint에서 적용한 개별 사용자 지정 설정은 복사되지 않습니다. Microsoft Excel 2010 제품 설명서 에는 파일 > 옵션 경로와 가져오기/내보내기 컨트롤을 사용하여 Excel 리본 설정을 공유하는 방법이 설명되어 있습니다.

내보내기 리본 및 빠른 실행 도구 모음 설정

1. 사용자 지정한 Office 앱을 엽니다.

원하는 레이아웃이 있는 컴퓨터에서 Excel 2010을 엽니다. Word 또는 다른 Office 앱을 백업하려면 해당 프로그램을 엽니다. 내보내기 파일은 현재 실행 중인 앱에서 생성되므로 계속 진행하기 전에 올바른 앱이 실행 중인지 확인하십시오.

2. 사용자 지정 컨트롤을 엽니다.

[파일]을 선택하여 Backstage 보기를 열고 [옵션]을 선택합니다 . [옵션] 창의 왼쪽 창에서 [리본 사용자 지정]을 선택합니다 . [가져오기/내보내기] 버튼이 이 페이지의 오른쪽 하단 부근에 나타납니다.

3. 모든 사용자 지정 설정을 내보냅니다.

가져오기/내보내기를 열고 모든 사용자 지정 내보내기를 선택합니다 . 이렇게 하면 응용 프로그램의 리본 및 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정이 함께 저장됩니다. 도구 모음에 대한 별도의 내보내기를 만들 필요가 없습니다.

4. 내보내기 파일을 저장합니다.

저장 대화 상자에서 대상 컴퓨터에서 접근할 수 있는 폴더(예: 공유 네트워크 폴더 또는 클라우드 동기화 폴더)를 선택합니다. 제안된 Office UI 파일 형식을 그대로 사용하고 Excel Customizations.exportedUI 와 같이 알아보기 쉬운 이름으로 파일을 지정합니다. 저장을 선택한 다음, 파일을 로컬에 저장한 경우 다른 컴퓨터로 복사하거나 동기화합니다.

다른 컴퓨터에 설정을 불러오세요

1. 해당 Office 앱을 엽니다.

대상 컴퓨터에서 Excel 2010을 열고 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 으로 이동합니다 . 다른 프로그램의 레이아웃을 가져오려면 해당 프로그램의 옵션 창을 사용하십시오.

2. 사용자 지정 파일을 선택하세요

가져오기/내보내기 > 사용자 지정 파일 가져오기를 선택합니다 . 열기 대화 상자에서 내보내기 파일이 있는 폴더를 찾아 이 앱의 .exportedUI 파일을 선택하고 열기를 선택합니다 .

3. 교체품을 확인하세요

Office에서 해당 프로그램의 기존 리본 및 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 설정을 파일로 교체한다는 확인 메시지가 표시됩니다. 기존 설정을 교체할 준비가 된 경우에만 '예'를 선택하십시오 . 확실하지 않은 경우 '아니요' 를 선택하고 대상 앱의 현재 레이아웃을 백업으로 내보낸 다음 가져오기를 다시 시도하십시오.

4. 결과를 확인하세요

확인 후 앱으로 돌아가 사용자 지정 탭, 그룹 및 빠른 실행 도구 모음(QAT) 단추를 확인하십시오. 명령이 누락된 경우 파일을 내보낸 Office 프로그램과 동일한 프로그램으로 가져왔는지, 그리고 원하는 파일을 선택했는지 확인하십시오. 전송하려는 각 Office 앱에 대해 내보내기 및 가져오기 과정을 개별적으로 반복하십시오.

빠른 실행 도구 모음 페이지를 사용하는 대신

파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 에서 시작할 수도 있습니다 . 가져오기/내보내기 컨트롤은 모든 사용자 지정 설정을 내보내고 가져오는 동일한 명령을 제공합니다. 이 방법은 도구 모음 버튼을 저장하는 것이 당장의 목표이지만, 해당 파일에 현재 프로그램의 빠른 실행 도구 모음과 리본 메뉴의 사용자 지정 설정이 모두 포함되는 경우에 유용합니다.

가져오기 전에

• 필요할 때 양쪽 모두 백업하십시오. 소스 파일을 저장하고, 대상 파일에 이미 사용자 지정 명령이 있는 경우, 덮어쓰기 전에 현재 레이아웃을 내보내십시오.
• 해당 파일을 다른 마이그레이션 파일과 함께 보관하세요. 접근하기 쉬운 곳에 저장하고, Office 앱을 식별할 수 있는 명확한 파일 이름을 사용하세요.
• 버전 차이가 발생할 수 있습니다. 가장 예측 가능한 결과를 얻으려면 동일한 Office 앱 및 버전으로 가져오십시오. 내보내기는 인터페이스를 변경하며, 대상 컴퓨터에 누락된 명령, 추가 기능 또는 매크로를 설치하지 않습니다.
• 이 절차를 통해 전송되는 앱의 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음(QAT) 사용자 지정 설정만 전송된다는 점을 기억하십시오. 문서나 모든 Office 환경 설정은 전송되지 않습니다.

Microsoft의 최신 지원 페이지에서는 동일한 내보내기/가져오기 워크플로를 설명하고 가져오기 시 기존 리본 및 빠른 실행 도구 모음 설정이 덮어쓰여진다고 경고합니다. 해당 페이지의 스크린샷은 Office 2010보다 최신 버전처럼 보일 수 있지만, 이 가이드에서는 Office 2010의 파일 및 옵션 메뉴를 사용합니다. 최신 지원 정보는 Microsoft의 리본 사용자 지정 지침 및 빠른 실행 도구 모음 지침을 참조하십시오.