Microsoft Word에서 그림을 이동하는 방법
워드에서 그림을 드래그하여 이동하는 방법, 텍스트 줄 바꿈을 선택하는 방법, 단락에 그림을 함께 배치하거나 페이지에 고정하는 방법, 그리고 이동하지 않는 이미지를 해결하는 방법을 알아보세요.
워드 문서에서 숨겨진 메타데이터와 콘텐츠를 제거하는 방법
Word 문서에 숨겨진 데이터에는 검토자 의견, 수정 내역, 작성자 속성, 숨겨진 텍스트, 워터마크 및 사용자 지정 XML이 포함될 수 있습니다. Windows용 Word 2010에서는 문서 검사기를 실행하여 결과를 검토하고 삭제하려는 범주만 제거하세요. 이렇게 하면 의도치 않은 정보 노출을 줄일 수 있지만, 콘텐츠가 숨겨질 수 있는 모든 방법이나 모든 포함된 항목을 감지할 수는 없습니다.
문서 검사기가 확인할 수 있는 사항은 무엇입니까?
문서 검사기는 페이지에서 명확하게 드러나지 않을 수 있는 여러 유형의 정보를 검색합니다. 문서 및 Word 버전에 따라 검사 목록에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 댓글, 수정 사항, 버전 및 주석: 검토자 댓글, 변경 내용 추적, 버전 정보 및 필기 주석.
- 문서 속성 및 개인 정보: 작성자 및 기타 파일 속성, 그리고 일부 검토 또는 서버 세부 정보.
- 머리글, 바닥글 및 워터마크: 본문 텍스트 외부에 배치되는 정보.
- 숨겨진 텍스트: Word의 숨겨진 글꼴 효과로 명시적으로 서식이 지정된 텍스트입니다.
- 사용자 지정 XML 데이터: 문서와 함께 저장되는 구조화된 데이터입니다.
- 보이지 않는 콘텐츠: 보이지 않도록 서식이 지정된 개체.
'모두 제거'를 선택하기 전에 결과를 읽어보세요 . 범주를 제거하면 여전히 필요한 정보가 삭제될 수 있으며, Microsoft는 검사기에서 변경한 내용은 실행 취소로 복구할 수 없을 수도 있다고 경고합니다. 변경하지 않은 원본을 보관하세요.
Word 2010에서 숨겨진 정보 제거하기
- 별도의 작업용 사본을 저장하세요. 문서를 열고 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다 . 사본에 고유한 이름을 지정한 다음 해당 사본에서 정리 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 실수로 주석, 수정 내역, 머리글 또는 속성을 삭제하더라도 원본 문서를 보존할 수 있습니다.
- 문서 검사기를 엽니다. 복사본에서 파일 > 정보 > 문제 검사 > 문서 검사를 선택합니다 . Word 2010에서는 문제 검사 명령이 백스테이지 보기의 공유 준비 아래에 나타납니다 . 이후 데스크톱 버전에서는 문구와 레이아웃이 다를 수 있습니다.
- 검사할 항목을 선택하세요. Word에서 검사할 범주의 확인란을 선택합니다. 공유 전 검토의 경우, 문서 속성 및 개인 정보, 주석 및 수정 내용, 숨겨진 텍스트, 머리글 및 바닥글, 워터마크, 사용자 지정 XML, 그리고 사용 가능한 경우 보이지 않는 콘텐츠를 포함하세요. 그런 다음 [검사]를 선택합니다 .
- 각 결과를 검토하고 필요한 항목만 삭제하세요. Word는 범주별로 검색 결과를 나열합니다. 삭제하려는 결과 옆에 있는 '모두 삭제' 만 선택하세요 . 예를 들어, 필요한 워터마크나 헤더는 유지하면서 개인 정보는 삭제할 수 있습니다. '항목을 찾지 못했습니다'라는 결과는 검사 도구가 해당 범주를 감지하지 못했다는 의미이며, 숨겨진 정보가 전혀 없다는 것을 보장하는 것은 아닙니다.
- 정리된 파일을 다시 검사하고 저장합니다. [다시 검사]를 선택 하고 검사를 다시 실행합니다. 만족스러우면 대화 상자를 닫고 저장합니다. 파일을 나중에 편집하는 경우, 새 주석, 속성 또는 수정 사항이 추가될 수 있으므로 공유하기 전에 검사 도구를 다시 실행해야 합니다.
중요 제한 사항 및 추가 확인 사항
문서 검사기의 숨겨진 텍스트 검사는 Word의 글꼴 숨김 효과로 서식이 지정된 텍스트를 찾습니다. Microsoft는 흰색 배경에 흰색 텍스트와 같이 다른 방법으로 숨겨진 텍스트는 감지하지 못한다고 밝혔습니다. 또한, 문서 검사의 숨겨진 콘텐츠 검사는 다른 개체로 가려진 개체도 감지하지 못합니다. 기밀 유지가 중요한 경우에는 의심스러운 영역, 페이지 여백, 머리글, 바닥글 및 포함된 개체를 수동으로 검토해야 합니다.
포함된 파일이나 개체 중 일부는 자동으로 제거되지 않고 수동 검토를 위해 보고될 수 있습니다. 포함된 스프레드시트, 차트 또는 문서에는 자체 데이터가 포함될 수 있습니다. 편집 가능성과 접근성에 미치는 영향을 확인한 후 이를 제거하거나 정적 이미지로 대체할지 여부를 결정하십시오. 문서 검사기에서 발견된 포함된 파일 및 개체 에 대한 Microsoft 지침을 참조하십시오 .
변경 내용 추적은 편집상의 결정으로 처리하세요. 최종적으로 깔끔한 읽기용 사본이 필요한 경우, 편집 내용을 검토하고 공유하기 전에 승인 또는 거부하세요. '마크 없음'을 선택하면 현재 보기에서 마크업만 숨겨질 뿐 변경 내용이 삭제되지는 않습니다. 주석과 수정 내역은 문서 검사기를 통해서도 검토할 수 있습니다. Microsoft는 변경 내용 추적 관련 지침 에서 이러한 차이점을 설명합니다 .
마지막으로, 보이는 문서를 직접 검사하고 자동 검사에서 확인할 수 없는 내용을 확인하세요. 문서 검사기는 유용한 정리 단계일 뿐, 파일을 게시해도 안전하다는 인증은 아닙니다. 여기에 설명된 단계는 Windows용 Word 데스크톱 버전을 기준으로 하며, Microsoft는 Mac용 Word에는 문서 검사기가 포함되어 있지 않다고 명시하고 있습니다. 최신 체크리스트 및 제거 지침은 Microsoft의 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거 가이드 와 문서 검사 개요를 참조하세요 .
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