보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 문서의 기밀성을 유지하고 인증되지 않은 소스에서 문서가 편집되는 것을 방지해야 할 절실한 상황이 발생할 수 있습니다. Word 2010은 문서를 무단 사용으로부터 보호하는 옵션을 제공하여 궁극적으로 취약점 발생 가능성을 낮춥니다. 문서 콘텐츠를 보호하는 방법은 여러 가지가 있지만, 이 글에서는 편집 제한을 적용하는 방법에 대해 중점적으로 살펴보겠습니다.
먼저, 편집을 제한할 Word 2010 문서를 실행하세요. '검토' 탭 으로 이동하여 '편집 제한'을 클릭하세요.
오른쪽 사이드바에 서식 및 편집 제한 창이 표시되며, 여기에는 편집을 제한하는 다양한 옵션이 제공됩니다.
[서식 제한] 에서 [선택한 스타일로 서식 제한] 옵션을 활성화합니다 . 고급 옵션을 구성하려면 [설정]을 클릭하세요.
클릭하면 서식 제한 대화 상자가 나타납니다. 여기서 원하는 스타일로 서식을 제한하고 다른 사용자가 문서의 스타일을 수정하거나 서식을 변경하는 것을 방지할 수 있습니다. 목록을 스크롤하여 원하는 옵션을 비활성화하세요. 권장 최소 설정을 클릭하여 권장 설정을 사용할 수도 있습니다.
[서식] 섹션 에서는 서식 제한을 무시하는 자동 서식 사용 허용, 테마 또는 구성표 전환 차단, 빠른 스타일 설정 전환 차단 등 여러 옵션을 활성화할 수 있습니다. [확인]을 클릭하여 계속 진행하세요.
편집 제한 에서 문서에서 이 유형의 편집만 허용 옵션을 활성화 하고 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다.
사용자가 문서 콘텐츠의 일부를 편집할 수 있도록 하려면 콘텐츠를 선택하고 '예외(옵션) '에서 편집 권한을 부여할 사용자를 선택하세요. 편집 권한을 부여할 사용자를 추가하려면 '추가 사용자'를 클릭하세요.
이제 [시행 시작] 에서 [예, 보호 시행 시작]을 클릭하여 인증되지 않은 사용자로부터 문서를 보호합니다.
이제 문서를 암호로 보호하려면 암호를 입력하세요. 문서를 암호화하고 권한이 있는 사용자가 원할 때 보호를 해제할 수 있도록 하려면 사용자 인증을 활성화하세요. 확인을 클릭 하고 문서를 저장하세요.
누군가 문서를 편집하려고 하면 서식 및 편집 제한 막대가 나타나지만 편집할 수 있는 영역은 찾을 수 있습니다.
'편집 가능한 다음 지역 찾기'를 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 편집할 수 있는 콘텐츠로 이동합니다.
보호를 해제하려면 보호 중지를 클릭하세요. Word 2010에서 사용자가 권한이 있는 사용자임을 인식하도록 암호를 입력하세요.
이전에 검토한 Word 2010의 배포용 문서 준비 및 연구 기능 사용 방법 에 대한 가이드도 확인해 보세요 .
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