Alat Analisis Pantas dalam Excel: Semua yang Anda Perlu Tahu

Apakah Alat Analisis Pantas dalam Excel?

Alat Analisis Pantas (QAT) hanyalah satu pengagregatan pelbagai alat analisis data popular Excel dalam satu menu konteks yang mudah didapati.

Walaupun anda perlu membuat banyak klik tetikus untuk mencipta graf, jadual, jadual Pivot atau penjumlahan, alat Analisis Pantas membolehkan anda melakukan semua ini dalam satu klik.

Microsoft memperkenalkan ciri ini dalam Excel 2013, dan sejak itu, semua versi terkini Excel disertakan dengan alat Analisis Pantas secara lalai.

Fungsi dan arahan alat Analisis Pantas telah ditetapkan. Selain itu, bergantung pada julat data yang telah anda pilih, Excel akan menunjukkan fungsi yang diperibadikan melalui alat tersebut.

Sebagai contoh, jika julat sel yang dipilih tidak mengandungi lebih daripada tiga lajur data, anda tidak akan melihat pilihan jadual Pangsi dalam kotak alat Analisis Pantas. Sama seperti julat data, ia juga memahami jenis data yang anda pilih, seperti nombor, mata wang, tarikh, teks, bulan, dsb.

Cara Mencari Alat Analisis Pantas dalam Excel

Alat Analisis Pantas Excel hendaklah sentiasa tersedia dalam Excel 2013 dan perisian baharu melainkan seseorang telah mematikannya. Lebih lanjut mengenai itu kemudian. Untuk menggunakan QAT, hanya pilih julat sel. Sambil mengekalkan sel yang dipilih, lihat sudut kanan bawah kawasan pemilihan.

Anda akan menemui ikon kecil dan interaktif. Klik pada ikon itu untuk mencari alat penstrukturan, analisis, grafik dan pemformatan data yang dicadangkan dalam Excel untuk julat sel yang dipilih. Sebagai alternatif, pilih sel tunggal dalam data dan tekan Ctrl+Q untuk melancarkan QAT dengan serta-merta.

Cara Mengaktifkan Alat Analisis Pantas dalam Excel

Jika anda menggunakan Excel 2013 atau lebih baru tetapi alat Analisis Pantas tiada, cuba langkah ini untuk mengaktifkan fungsi hebat ini dalam apl Excel anda:

• Buka buku kerja Excel yang dimaksudkan.
• Klik pada menu Fail yang terletak pada menu reben Excel.
• Sekarang, pilih Pilihan dari anak tetingkap navigasi sebelah kiri.
• Kotak dialog Excel Options akan dibuka. Ia juga mempunyai anak tetingkap navigasi sebelah kiri dengan beberapa menu yang boleh dipilih.
• Pilih menu Umum .
• Di anak tetingkap sebelah kanan di bawah pilihan Antara Muka Pengguna , anda harus mencari pilihan Tunjukkan Analisis Pantas pada pemilihan .
• Pilih tanda semak di sebelahnya dan klik Ok untuk menyimpan tetapan.

Alat Analisis Pantas dalam Excel: Fungsi

Bergantung pada data yang anda pilih, anda akan menemui arahan berikut dalam Excel QAT:

• Pemformatan bersyarat seperti Bar Data, Set Ikon, dsb., untuk menyerlahkan data yang menarik.
• Carta seperti graf Bar Berkelompok, graf Bar Bersarang, dsb., untuk visualisasi data.
• Pengiraan automatik Jumlah seperti Jumlah, Purata, Kiraan, % Jumlah, dsb.
• Jadual dan jadual Pangsi untuk meringkaskan, menapis dan mengisih data.
• Carta mini jenis sparkline untuk menjadikan papan pemuka kelihatan profesional.

Kata Akhir

Setakat ini, perbincangan mendalam kami sepatutnya membantu anda menentukan dengan tepat apakah alat Analisis Pantas dalam Excel. Anda juga telah mempelajari tentang fungsi Excel terpilih dan arahan alat Analisis Pantas dan cara menggunakannya semasa kerja analitis data anda.

Jika anda suka mempelajari perkara baharu tentang Excel, anda pasti akan mendapati artikel ini menarik: Tambah Sifar Utama dalam Excel .