Dalam MS Access, fungsi IIF mengembalikan satu nilai jika keadaan tertentu dinilai kepada BENAR, atau nilai lain jika ia menilai kepada FALSE. Fungsi IIF mengembalikan satu daripada dua argumen bergantung pada penilaian ungkapan sama seperti kita menggunakan logik dalam struktur IF-ELSE. Ia menilai bahagian yang benar dan bahagian yang salah, walaupun ia hanya mengembalikan satu daripadanya. Siaran ini merangkumi membuat pertanyaan mudah dengan fungsi IFF.
Lancarkan Access 2010, buat jadual dan buat pertanyaan untuk mengeluarkan data yang dikehendaki daripada jadual. Untuk tujuan demonstrasi, saya telah membuat empat jadual dan pertanyaan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
1. Jadual WebTech360Tips mengandungi maklumat seperti: Nama Pelajar, Alamat, No Telefon.

2. Jadual kursus mengandungi Nama Kursus, Jam Kredit.

3. Jadual kuliah mengandungi Nama Kuliah, Nombor Telefon, Tersedia (kotak semak)

4. Lembaran Markah Mengandungi Gred.

Hubungan antara jadual dan pertanyaan ( Pertanyaan penilaian) boleh dilihat dalam tangkapan skrin di bawah

Pada akhir barisan Medan pertanyaan (bersebelahan dengan Gred ) kami akan meletakkan satu baris kod yang mengandungi fungsi IFF yang akan menjana status pelajar yang sepadan dengan Gred yang dijamin.
Akhir: IIf([Gred]=”D”,”Gagal”,”Lulus”)
Baris kod ini akan menambah penamaan lajur Akhir dalam pertanyaan, dengan syarat bahawa jika gred selamat adalah sama dengan D. status pelajar akan Gagal.

Apabila kami akan menjalankan pertanyaan, status pelajar boleh dilihat dalam medan Akhir .

Ini adalah cara yang sangat mudah untuk menggunakan pengendali bersyarat, ia akan menjadi lebih rumit apabila menggunakan formula dalam keadaan yang rumit.