Cara Mencari Pendua dalam Excel Menggunakan Kaedah Mudah

Sebagai pengguna baru, anda mungkin melakukan pengiraan kecil dalam Excel . Tetapi, sambil anda terus mengembangkan kemahiran Excel anda, anda akan mula bekerja dengan data atau pangkalan data yang besar. Dalam kes tersebut, adalah penting untuk mencari pendua dalam Excel. Langkah ini penting untuk mencari jawapan unik atau menggunakannya sebagai titik data.

Lembaran kerja Excel anda boleh mengandungi entri pendua disebabkan oleh kesilapan kemasukan data atau mengimport data daripada platform atau pangkalan data lain dengan pemformatan yang berbeza. Untuk membantu anda dengan isu ini, Excel menawarkan beberapa fungsi berkuasa yang boleh menentukan data pendua dalam Excel dengan lancar.

Tutorial ini akan membincangkan formula berbeza yang boleh anda gunakan untuk mencari pendua dalam Excel. Teruskan membaca untuk mengetahui cara melaksanakan helah dengan mudah.

Kaedah 1: Cara Mencari Pendua dalam Excel Daripada Baris

Pendekatan pemformatan bersyarat ini membolehkan anda mencari pendua dalam baris data:

• Pilih sumber data yang mungkin terdapat baris pendua.
• Buka tab Laman Utama dan pergi ke bahagian Gaya untuk memilih Pemformatan Bersyarat .
• Pilih Peraturan Baru dan klik pada pilihan Gunakan formula .
• Gunakan formula berikut. Anda perlu membuat perubahan padanya mengikut nombor sel lembaran kerja anda.

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Tekan Enter untuk mendapatkan baris pendua dalam Excel dalam format yang diserlahkan.

Kaedah 2: Cari Pendua dalam Excel Menggunakan Formula COUNTIF

Formula COUNTIF ialah pendekatan yang boleh dipercayai untuk mencari entri pendua dalam julat sel atau jadual Excel. Selain itu, pengguna perlu bergantung pada fungsi IF untuk ujian logik.

• Sebagai permulaan, gunakan formula pada lajur data atau julat data.
• Jika julat sel pilihan anda tergolong dalam jadual, anda boleh menggunakan ujian ini untuk mengesan baris pendua.
• Gunakan formula berikut, bersama-sama dengan perubahan yang diperlukan berdasarkan set data anda:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplikat","")

• Alihkan data dengan menyalin-tampal ke mana-mana lajur, yang terletak di sebelah kanan data sasaran.
• Pada ketika ini, anda perlu menyalin formula pada semua sel, bergantung pada ketinggian julat data sasaran anda.
• Klik pada Enter untuk melihat semua entri pendua.

Kaedah 3: Cari Pendua dalam Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

• Pertama sekali, pilih julat data (lajur separa, lajur lengkap atau berbilang lajur).
• Jika terdapat baris pengepala dalam julat, pastikan anda melangkaunya.
• Buka tab Laman Utama dan pilih bahagian Gaya .
• Klik pada Pemformatan Bersyarat .
• Semasa anda menuding kursor pada bahagian Serlahkan Peraturan Sel , anda akan melihat menu konteks muncul.
• Di bahagian bawah menu itu, terdapat pilihan bernama Duplicate Values ​​. Klik padanya.
• Sekarang, semua entri pendua julat data yang dipilih akan diserlahkan.

Mengakhiri

Daripada blog ini, anda menemui jawapan tentang cara mencari pendua dalam Excel. Bergantung pada jenis data yang anda hadapi, anda boleh menggunakan kaedah yang sesuai dan memastikan data anda bebas daripada entri pendua.

Selain menggunakan kaedah ini, anda mungkin juga berminat untuk menggunakan ciri pengesahan data supaya entri pendua tidak boleh merosakkan usaha anda.