Cara Mencari dan Mengganti dalam Excel: Permudahkan Tugas Hamparan Anda

Bekerja pada hamparan yang besar? Perkara boleh menjadi agak mengelirukan dan menggembirakan, terutamanya jika anda perlu mengedit beberapa nilai dalam sel masing-masing. Mencari rentetan/nombor teks sasaran dan menggantikannya secara manual boleh memakan masa, itulah sebabnya Excel mempunyai ciri Cari dan Ganti.

Ciri ini membantu anda mencari nilai sasaran berdasarkan carian anda dan kemudian menggantikannya secara automatik dengan input lain daripada anda. Di sini kami akan menunjukkan kepada anda cara ciri ini berfungsi dan cara anda boleh memanfaatkannya untuk memudahkan kerja hamparan anda.

Bagaimana Cari dan Gantikan dalam Excel Berfungsi?

Jika ciri Cari dan Ganti masih tidak jelas kepada anda, senario berikut akan menjadikannya lebih mudah difahami:

Katakan saya mengisi bilangan sel tertentu dengan perkataan FLAT dan kemudian mendapat arahan editorial untuk menukarnya kepada APARTMENT . Dalam kes itu, saya perlu mencari setiap sel yang menempatkan perkataan FLAT dan menggantikannya secara manual dengan APARTMENT . 

Walau bagaimanapun, dengan ciri Cari dan Ganti dalam Excel, kami boleh mempercepatkannya dengan hanya menggunakan kotak dialog untuk mencari semua sel secara automatik dengan perkataan FLAT dan menggantikannya dengan APARTMENT .

Sekarang, mari kita gunakan Cari dan Gantikan dalam Excel dengan itu di luar jalan.

Kaedah Berbeza untuk Menggunakan Cari dan Ganti dalam Excel

Cari dan Gantikan Nilai Sel

Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk mencari dan menggantikan apa-apa dalam lajur. Untuk menggunakannya,

• Tekan Ctrl + H untuk melancarkan kotak dialog Cari dan Ganti. Sebagai alternatif, pergi ke Laman Utama > Mengedit > Cari & Pilih > Ganti
• Dalam kotak dialog, masukkan kata kunci carian anda dalam kotak Cari Apa dan perkara yang anda mahu gantikan dalam kotak Ganti Dengan .
• Seterusnya, klik Ganti untuk membuat perubahan satu langkah pada satu masa atau Ganti Semua untuk melakukannya sekali gus.

Anda sepatutnya mendapat kotak dialog yang mengesahkan perubahan dengan teks " Semua Selesai ."

Cari dan Gantikan Format Lajur

Ingin menggantikan format anda dengan format lain? Anda boleh melakukannya dengan kaedah ini dalam kotak dialog Cari dan Ganti. Gunakan langkah berikut:

• Lancarkan kotak dialog seperti yang diarahkan sebelum ini
• Klik butang Pilihan
• Seterusnya, navigasi ke dan pilih menu lungsur Format…
• Pilih Pilih Format Daripada Sel dalam menu lungsur
• Seterusnya, pilih sel yang mengandungi format sasaran anda
• Pilih format daripada pilihan 
• Sekarang, klik menu lungsur Format di bahagian bawah dan pilih format yang anda mahu gantikan dengan format sebelumnya
• Klik OK
• Akhir sekali, klik Ganti atau Gantikan Semua berdasarkan pilihan anda.

Anda sepatutnya melihat format baharu dalam lajur anda pada ketika ini.

Cari dan Gantikan Nilai Serupa

Kaedah ini dipanggil Wildcards dan akan berguna jika anda ingin mencari berbilang aksara/serupa, seperti lajur dan kolumnis. Cuma tambahkan simbol asterisk (*) di hadapan kata kunci carian anda apabila anda sampai ke Cari Apa dalam kotak dialog. Excel akan memaparkan semua teks yang berkaitan sebagai hasil carian.

Cari dan Padam

Saya rasa yang ini cukup jelas. Anda mencari nilai dalam sel dan kemudian menggantikannya dengan apa-apa, sama seperti memadamkannya. Untuk membuat ini,

• Buka kotak dialog Cari dan Ganti
• Isi kotak  Find What
• Biarkan kotak Ganti Dengan kosong
• Klik Ganti atau Gantikan Semua untuk menyimpan perubahan.

Nota Akhir

Itulah anda mempunyainya! Empat kaedah yang anda boleh cari dan gantikan dalam Excel. Kini anda boleh mengedit sel, menukar format dan memadamkan nilai dengan mudah. Sekiranya anda memerlukan bantuan lanjut, gunakan bahagian komen di bawah. Saya sedia membantu. Jika anda mendapati artikel ini berguna dan berminat dengan cara lain untuk meringankan tugasan anda pada Excel, anda harus mempelajari helah seperti cara untuk memotong dalam Excel dan cara mencari pendua dalam Excel .