Cara Mencetak pada Sampul Dengan Mudah: 2 Kaedah Terbaik untuk Tahu

Adakah anda perlu menulis alamat surat-menyurat pada banyak sampul surat sebagai sebahagian daripada operasi perniagaan anda? Adakah anda sanggup mengautomasikan tugas dengan mencetak sampul surat?

Anda boleh mencetak alamat pemulangan dan penghantaran dengan mudah pada sampul menggunakan apl pemprosesan perkataan yang popular seperti Microsoft Word dan Google Docs. Teruskan membaca untuk mengetahui cara mencetak pada sampul surat.

Cara Mencetak pada Sampul: Microsoft Word

Word ialah alat perintis untuk menawarkan pencetakan automatik sampul surat daripada komputer. Pada masa ini, apl desktop hanya menyokong pencetakan sampul surat. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencuba:

• Buka dokumen Kosong dalam apl Word.
• Anda akan melihat tab Mel pada menu reben. Pilih tab itu.
• Dalam bahagian Cipta tab Mel , anda akan menemui Sampul dan Label .
• Klik pada Envelopes untuk membuka kotak dialog Envelopes and Labels .
• Di dalam tetingkap baharu, pastikan anda telah memilih tab Sampul Surat .
• Sekarang, klik pada Pratonton untuk membuka kotak dialog Pilihan Sampul Surat .
• Pilih saiz sampul surat, fon alamat penghantaran, fon alamat pemulangan, penjajaran kiri dan penjajaran atas.
• Tab Pilihan Percetakan pada skrin yang sama membolehkan anda melaraskan kaedah suapan, putaran halaman dan dulang suapan.
• Tekan Ok untuk menggunakan perubahan.
• Tulis alamat penghantaran dan pemulangan dalam medan khusus mereka.
• Klik pada Tambah ke Dokumen .
• Anda juga boleh menyimpan alamat untuk kegunaan masa hadapan.
• Anda kini boleh mencetak sampul surat dengan menekan Ctrl+P .

Cara Mencetak pada Sampul Surat: Dokumen Google

Apl Word ialah perisian berbayar, dan oleh itu jika anda tidak mempunyai langganan Office 365, anda tidak akan mempunyai akses kepadanya. Dalam senario ini, Dokumen Google nampaknya merupakan pilihan yang sesuai kerana ia merupakan apl web Google Workspace yang percuma sepenuhnya.

Pada Dokumen Google, bagaimanapun, tiada pendekatan langsung untuk mencetak sampul surat. Anda perlu mendapatkan alat tambah Gmail untuk tugasan ini. Untuk mencetak sampul surat menggunakan alat ini, anda boleh mencuba langkah berikut:

• Buka Dokumen Google dan klik pada menu Sambungan pada anak tetingkap navigasi atas.
• Tuding kursor pada Alat tambah dan kemudian klik pada Dapatkan alat tambah .
• Taip Sampul Surat dalam kotak Carian apl.
• Pilih Gabungan Mel oleh Quicklution daripada hasil carian.
• Ikut panduan pada skrin Google untuk menambah sambungan pada Dokumen.
• Setelah dipasang, pergi ke menu Sambungan sekali lagi.
• Dalam bahagian Add-ons , anda akan menemui Mail Cantuman .
• Klik pada itu untuk mencari pilihan Sampul Surat .
• Pilih Sampul dan tetapkan saiz mengikut sampul surat anda.
• Ruang penulisan Google Docs akan disesuaikan dengan sewajarnya dan anda kini boleh memasukkan alamat.
• Cetak sampul surat dengan menekan Ctrl+P .

Alat tambah akan menyelesaikan kerja. Walau bagaimanapun, ia adalah alat premium dan hanya disertakan dengan tempoh percubaan dan perkhidmatan terhad jika anda menggunakannya secara percuma. Semasa tempoh percubaan percuma, anda mungkin tidak dapat memasang alat daripada akaun Google yang sama sebaik sahaja anda menyahpasangnya. Jadi, ini adalah aplikasi yang bagus untuk mencetak sampul surat untuk tempoh masa yang singkat secara percuma.

Kata Akhir

Sama ada anda menggunakan Google Docs atau Microsoft Word, tiada siapa yang menghalang anda daripada mencetak sampul surat profesional dengan mudah dan berpatutan untuk keperluan perniagaan atau rumah. Cuma ikut langkah yang dinyatakan di atas dan mulakan.

Jika anda pengguna Linux dan ingin mengetahui cara mencetak pada sampul surat, anda boleh menjalankan Microsoft word pada Linux dan ikuti langkah yang sama yang dinyatakan dalam tutorial ini.