Anda boleh berkongsi data antara Access 2010 dan Excel 2010 dalam pelbagai cara. Lembaran kerja Excel terdiri daripada sel yang disusun ke dalam lajur dan baris, Access mengenalinya sebagai medan dan rekod. Access 2010 menyediakan cara mudah untuk mengimport lembaran kerja Excel, siaran ini akan menerangkan secara terperinci cara mengimport lembaran kerja dalam Access daripada Excel 2010.
Buka lembaran kerja Excel, pastikan jadual itu dalam format senarai; setiap lajur mempunyai tajuk/label dalam baris pertama dan mengandungi jenis data yang serupa (fakta yang serupa), dan tiada baris dan lajur kosong.
Contohnya: Saya telah mencipta helaian kerja, dengan lajur yang mengandungi tajuk dalam baris pertama masing-masing dan tidak meninggalkan sel kosong.
Lancarkan Access, buat pangkalan data . Navigasi ke tab Data Luaran dan klik butang Excel .
Anda akan melihat kotak dialog Dapatkan Data Luaran , ia menunjukkan tiga pilihan berbeza tentang bagaimana dan ke mana pangkalan data akan disimpan. Pergi melalui pilihan (dengan butiran) dan pilih satu. Kita perlu mencipta pangkalan data di mana jadual akan dibuat oleh Access secara automatik.
Tekan Semak Imbas untuk memilih lembaran kerja Excel yang ingin anda import dan klik Buka.
Kini Import Worksheet Wizards akan dibuka di mana anda boleh memilih lembaran kerja yang dikehendaki daripada senarai yang anda ingin import dan klik Seterusnya . Data sampel lembaran kerja yang dipilih akan ditunjukkan seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Dayakan kotak semak Baris Pertama Mengandungi Tajuk Lajur . Seperti yang dinyatakan sebelum ini, lembaran kerja anda mesti mempunyai label lajur di baris pertama, contohnya boleh dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Sekarang nyatakan maklumat tentang setiap medan yang anda import. Pilih medan/lajur dalam kawasan di bawah dan nyatakan Pilihan Medan yang sepadan. Kami akan memilih medan ID dan memilih Jenis Data sebagai Integer (nombor sahaja), dan daripada menu lungsur turun Terindeks kami akan memilih Tidak. Walau bagaimanapun anda juga boleh memilih Ya (Terindeks), atau Ya (Tidak Terindeks) daripada senarai, bergantung pada situasi anda. Klik Seterusnya.
Sekarang pilih medan/lajur lain untuk menentukan pilihan Medan.
Langkah seterusnya menyediakan pilihan yang berbeza untuk memilih kunci utama (Pengecam Unik). Anda boleh mendayakan Biarkan Akses menambah kunci utama, atau pilih kunci utama anda sendiri dengan memilih label lajur/medan daripada kotak lungsur. Kami akan memilih pilihan lalai, iaitu, Biarkan Akses menambah kunci utama . Klik Seterusnya.
Anda boleh mendayakan Simpan langkah import untuk menyimpan langkah import untuk kegunaan kemudian. Apabila selesai, tekan Tutup.
Lembaran kerja Excel telah berjaya diimport dalam Access 2010, seperti yang anda boleh lihat daripada tangkapan skrin di bawah.
Untuk menyemak sama ada jenis data dijalin dengan betul dengan label lajur, klik kanan pada jadual yang diimport ( Contoh WebTech360Tips ) dan klik Paparan Reka Bentuk. Dalam paparan ini anda boleh menggunakan kekangan yang berbeza ke atas medan dan menentukan jenis data.
Microsoft akan meletakkan Office 2010 Starter secara percuma dalam komputer yang baru dibeli. Tetapi Starter hanyalah versi Office 2010 yang telah dilucutkan.
Fungsi Excel HLOOKUP boleh digunakan apabila anda berurusan dengan lembaran data yang besar dan perlu mencari nilai rekod tertentu. HLOOKUP bermaksud
Penyulitan ialah fenomena kriptografi yang membolehkan anda mensisipkan kandungan melalui kunci khas, akhirnya menghalang mana-mana sumber luaran untuk dibongkar.
Excel 2010 tidak menunjukkan kesilapan ejaan dalam masa nyata. Adalah lebih baik untuk menyemak kesilapan ejaan dalam helaian Excel sebelum menandakannya sebagai lengkap. Mari
Dalam Excel 2010, terdapat pilihan yang memudahkan pengguna untuk menunjukkan ikon dalam sel data dengan menggunakan keadaan yang dikehendaki. Excel termasuk 20 Set Ikon dalam empat
Excel 2010 menyediakan cara yang sangat berguna untuk mengakses helaian data daripada web. Dengan proses mudah mati anda boleh mengimport data dari web untuk menganalisis atau mengambil yang terbaik
Apabila berurusan dengan jadual, melaksanakan operasi baris dan lajur, Excel sentiasa menonjol. Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk menukar sebarang teks
Penyemak Keserasian Web ialah ciri hebat Microsoft Office Access 2010 yang membolehkan anda menyemak pangkalan data anda untuk isu keserasian web. Alat ini
Anda selalunya perlu memampatkan persembahan PowerPoint apabila berkongsinya melalui e-mel. Jika pembentangan anda penuh dengan imej, anda boleh cuba memampatkan ini
Jika anda berurusan dengan hamparan besar yang mengandungi banyak fungsi dan formula, maka ia akan menjadi keperluan yang amat penting untuk mengetahui duluan dan
