Salah satu kelebihan Sistem Pengurusan Pangkalan Data Perhubungan seperti Access 2010 adalah dengan mudah menyediakan jadual dan perhubungan dengan kekangan untuk menjadikannya lebih diikuti dengan lebih ketat. Satu ciri ialah keupayaan untuk mencipta dan mengekalkan hubungan antara jadual.
Untuk bermula dengan, Lancarkan Akses, buat jadual untuk mentakrifkan perhubungan di antara mereka. Contohnya, saya menggunakan pangkalan data sedia ada dengan jadual (kunci utama diberikan dan jenis data dengan kekangan dikenakan ). Lancarkan Access 2010, navigasi ke Alat Pangkalan Data pada reben Akses baharu dan klik butang Perhubungan .

Akses akan membuka tab Perhubungan dengan kotak Dialog Tunjukkan Jadual . Pilih jadual, pertanyaan atau kedua-duanya dan tekan Tambah.

Anda akan melihat jadual/pertanyaan terpilih tetingkap kecil dengan nama lajur dalam tetingkap Perhubungan. Sekarang duduk dan mula merenung jadual yang dipilih untuk mengaitkannya dengan betul. Dalam contoh ini saya hanya menggunakan empat jadual (Contoh Petua WebTech360, Kursus, Pensyarah, Helaian Markah).

Saya kini mencipta hubungan satu-banyak antara Contoh WebTech360Tips (Pelajar) dan jadual Kursus . Klik & tahan kekunci utama Contoh WebTech360Tips, seret dan lepaskan ke atas nama kursus dalam tetingkap kecil Kursus. Tetingkap dialog Edit Perhubungan serta-merta akan timbul. Di sini anda boleh membuat perhubungan baharu antara jadual, Tentukan Jenis Sertaan dan Kuatkuasakan Integriti Rujukan. Untuk tujuan demonstrasi, saya akan mengabaikan semua pilihan dan tekan Buat.

Anda akan melihat satu perhubungan yang dibuat antara ID Contoh WebTech360Tips dan kod kursus .

Untuk mewujudkan perhubungan satu-satu dengan menguatkuasakan Integriti rujukan, tahan ID Contoh WebTech360Tips, seret dan lepaskannya di atas Id Helaian Tanda. Kotak dialog Edit Perhubungan akan muncul. Sekarang dayakan Kuatkuasakan Integriti Rujukan ( pastikan konsisten & sahkan entri yang sepadan ) & Lata Padam Rekod Berkaitan kotak semak (memastikan pengalihan keluar semua data berkaitan daripada Helaian Tanda apabila ID Contoh WebTech360Tips dipadamkan ) . Klik Jenis Sertai untuk membuka kotak dialognya.

Tiga pilihan ini adalah serupa dengan sambung dalam SQL , sambung luar dan sambung luar kanan . Pilih jenis gabungan dan Tekan OK.

Klik Buat untuk membuat perhubungan 1-1 antara ID Contoh WebTech360Tips dan Id Helaian Tanda.

Ini adalah bentuk perhubungan yang paling mudah antara jadual/pertanyaan. Ia menjadi lebih kompleks dan sukar difahami apabila ia berkembang.

Perhubungan memungkinkan untuk mengaitkan bersama dan memastikan ketekalan data dari jadual ke jadual. Kini anda boleh melancarkan kuasa Access 2010 dengan mencipta lebih banyak jadual dan membuat perhubungan dengannya.