Microsoft Word 2010 termasuk ciri Sediakan Dokumen untuk memberi kawalan yang lebih berkuasa ke atas kandungan dokumen, dengan menggunakan pelbagai pilihannya seperti; perlindungan dokumen, benamkan tandatangan digital dalam dokumen, tambah maklumat data meta, semak keserasian dengan versi Word sebelumnya, dan penyulitan, anda boleh menjadikan dokumen anda lebih berdaya tahan dan dilindungi. Ia menyediakan dokumen anda untuk pengedaran atau penerbitan seluruh dunia dengan menyediakan pilihan untuk menguatkuasakan tindakan yang berbeza ke atas dokumen tersebut. Anda perlu mengikuti prosedur yang membosankan untuk menggunakannya dalam Word 2010 kerana ia disembunyikan secara lalai. Siaran ini akan merangkumi, bagaimana untuk membuat pilihan ini jelas dan menerangkan penggunaan teras setiap pilihan yang terkandung di dalamnya.
Untuk memulakan, kita perlu membuat arahan Sediakan jelas dalam Word 2010, untuk ini, lancarkan Microsoft Word 2010, pergi ke menu Fail , klik Pilihan, dan dalam anak tetingkap kiri klik Sesuaikan Reben, dalam anak tetingkap kanan pilih Semua Perintah daripada Pilih pilihan lungsur turun arahan dan cari arahan Sediakan . Sekarang dari anak tetingkap kiri, tekan Tab Baharu, tukar namanya kepada Sediakan, dan kemudian klik Kumpulan Baharu untuk mencipta kumpulan dalam tab yang baru dibuat, berikan nama yang sesuai. Sekarang klik butang Tambah >> untuk menambah arahan Sediakan kepada kumpulan yang baru dibuat. Klik OK untuk menutup dialog Word Options .
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Anda akan melihat tab Sediakan yang baru dibuat . Klik butang lungsur Sediakan, untuk lebih banyak pilihan seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah .
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Kami akan membincangkan secara ringkas setiap pilihan yang tersedia dalam menu lungsur ini.
sifat:
Klik Properties untuk menambah data meta, untuk menerangkan dokumen anda dengan lebih terperinci. Seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah, anda boleh menambah Pengarang, Tajuk, Subjek, kata kunci, Kategori, Status dan Komen.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Klik Sifat Dokumen untuk mendapatkan lebih banyak pilihan, tekan Advance Properties untuk menambahkan lebih banyak data meta pada dokumen anda.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Periksa:
Ciri ini membolehkan anda memeriksa keseluruhan dokumen dengan mendayakan pilihan yang berbeza. Ia memastikan bahawa tiada apa-apa yang tersembunyi, pengguna itu akan mengetahui kemudian, dan menyemak sama ada anda telah menentukan sebarang metadata di dalam dokumen yang anda tidak mahu pembaca tahu. Ia juga menyemak mana-mana teks tidak kelihatan, XML (Bahasa Penanda Boleh Ekstensi) yang disimpan dalam dokumen, Pengepala Komen, Pengaki, Tera Air, Semakan, Versi dan Anotasi.
Setelah mengklik Periksa Dokumen, dialog akan muncul, meminta anda jenis kandungan yang ingin anda periksa? Jika anda berurusan dengan dokumen yang besar, ia mungkin mengambil sedikit masa untuk memeriksanya sepenuhnya.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Sulitkan Dokumen:
Ia membolehkan pengguna melindungi dokumen, anda boleh memasukkan kata laluan yang menyimpan dokumen anda daripada sebarang penggunaan yang tidak dibenarkan, akhirnya mengurangkan kemungkinan sebarang jenis kerentanan luaran. Kata laluan ini, jika terlupa tidak boleh dipulihkan.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Hadkan Kebenaran:
Pilihan ini memudahkan pengguna untuk menyekat penggunaan dokumen. Anda boleh memberikan hak khusus kepada pengguna/pembaca dokumen ini dengan menyekat mereka untuk membacanya sahaja, melarang pencetakan, menghalang sebarang perubahan atau menyimpan dokumen dengan cara lain.
Ciri ini berfungsi dengan kerjasama RMS (Rights Management Services) untuk Windows dengan menyediakan bukti kelayakan terlebih dahulu. Walau bagaimanapun tanpa RMS anda masih boleh menentukan sekatan, dengan menggunakan versi jejak daripada Microsoft. Jika anda menggunakannya buat kali pertama, anda perlu mendaftar.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Tambah Tandatangan Digital:
Seperti namanya, ia sama seperti menandatangani dokumen dengan cara tradisional. Perubahan sedikit ialah, ia memerlukan digit untuk menandakan dokumen anda sebagai eksklusif. ia menyediakan pengguna untuk mengesahkan integriti dan kerahsiaan dokumen, dengan menandatangani dokumen secara digital, anda boleh menjadikan dokumen anda lebih dilindungi daripada sebarang penggunaan luaran yang tidak disahkan dan kecurian, akhirnya mengurangkan kemungkinan sebarang jenis plagiarisme.
Anda juga boleh membuat tandatangan digital anda sendiri, tetapi proses pengesahan tidak dijalankan oleh mana-mana bahagian ketiga atau perhubungan yang diperakui, itulah sebabnya menyemak ketulenan dokumen akan menjadi agak sukar untuk pengguna akhir, namun anda boleh mengesahkannya pada komputer anda sendiri. Cara yang lebih baik untuk menambah tandatangan digital ialah mendapatkan ID digital daripada rakan kongsi Microsoft.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Tandai sebagai Akhir:
Ciri ini membolehkan anda menandakan dokumen sebagai versi akhir. Dengan menandakan Akhir , ini bermakna pengeditan telah selesai, kemudian ia menetapkan dokumen kepada baca sahaja dan menyimpan dokumen, akhirnya melumpuhkan arahan menaip & mengedit, dan tanda pembuktian akan dimatikan.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Semak Keserasian
Ciri ini membolehkan pengguna menyemak keserasian dokumen dengan versi sebelumnya Microsoft Word. Melalui pilihan ini, anda boleh melihat sama ada dokumen anda akan dimuatkan dengan betul pada versi Word sebelumnya.
![Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Sediakan Dokumen Word 2010 Untuk Pengedaran [Sediakan Menu]")
Anda juga boleh menyemak kami yang telah disemak sebelumnya Ingat dan kembali ke baris terakhir yang diedit dalam Word 2010 dan Sisipkan Audio Dalam Word 2010 .
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
Visio 2010 tidak menyokong perlindungan peringkat tinggi seperti rakan sejawatannya. Semasa membuat rajah kompleks dalam Visio, anda mungkin perlu melindungi sama ada keseluruhannya
Tidak dinafikan Pemberitahuan Makluman Mel Desktop ialah ciri hebat Outlook 2010, tetapi ia berlaku kadangkala anda tidak mahu dibuzz setiap kali
Excel 2010 merangkumi dua jenis rujukan, iaitu, Mutlak dan Relatif, jenis rujukan ini sangat penting apabila anda berurusan dengan formula
Kadangkala semasa mengisi sel dalam hamparan, kami cuba mengisinya dengan tergesa-gesa, yang akhirnya membawa kami kepada huruf besar perkataan yang tidak teratur dalam sel. Untuk mendapatkan
Fon lalai Word 2010 ialah Calibri, yang masih tidak begitu popular di kalangan pengguna, tetapi Word 2010 cukup fleksibel untuk membenarkan pengguna menukar fon lalai
Anda mungkin perasan pada kebanyakan masa bahawa semasa melihat e-mel dalam anak tetingkap bacaan, Outlook 2010 mengekalkan status e-mel sebagai belum dibaca dan ini betul-betul
Dalam Word 2010, anda boleh menggunakan kawasan berlorek warna pada teks untuk menekankan kepentingan frasa, perkataan atau ayat. Ia menawarkan semua pepejal asas
Dengan Kulit Halaman yang diperkaya yang disertakan dalam Word 2010, anda boleh menambah Halaman Muka Depan yang megah atau profesional serta-merta daripada galeri Muka Depan Halaman terbina dalam. Untuk
Dalam versi Word terkini: Word 2007 dan Word 2010, anda akan menemui pilihan superskrip dan subskrip betul-betul pada reben. Jadi, jika anda mencipta a
