Gabungan Mel Word 2010

Word 2010 termasuk ciri Gabungan Mel , yang membolehkan pengguna mencipta dokumen (Surat, E-mel, Faks dll) yang pada asasnya sama tetapi mengandungi elemen unik seperti Nama penerima, Alamat, No Kenalan, Bandar, Negeri, dll. Ia membantu pengguna mencipta dokumen untuk berbilang penerima dengan lebih mudah dengan hanya memilih nama penerima dan memilih dokumen. Butiran peribadi penerima masing-masing akan ditambah secara automatik dalam dokumen yang menghalang pengguna untuk menulis maklumat peribadi setiap penerima dalam setiap dokumen, akhirnya menjimatkan banyak masa. Siaran ini akan merangkumi cara menggunakan ciri ini melalui wizard mudah.

Lancarkan Word 2010, navigasi ke tab Mel dan daripada Mulakan pilihan Cantuman Mel , klik Wizard Cantuman Mel Langkah demi Langkah.

Gabungan Mel Word 2010

Ini akan memaparkan dialog Gabungan Mel di sebelah tetingkap dokumen Word, di sini anda boleh menentukan jenis dokumen yang anda ingin buat, kami akan memilih Surat, klik Seterusnya:Memulakan dokumen dari bahagian bawah dialog.

Gabungan Mel Word 2010

Dalam langkah ini, anda akan diberikan pilihan yang berbeza untuk membuat Surat, kami akan memilih prosedur mudah dengan memilih mengikut templat. Klik Pilih templat.

Gabungan Mel Word 2010

Ini akan memaparkan dialog Pilih templat , pilih templat yang sesuai. Kami akan menggunakan templat Median Letter . Klik OK untuk meneruskan.

Gabungan Mel Word 2010

Di sebelah kiri tetingkap anda boleh melihat templat diimport ke dalam dokumen, dari anak tetingkap kanan, klik Seterusnya: Pilih penerima.

Gabungan Mel Word 2010

Dalam langkah ini, anda boleh memilih pilihan yang berbeza untuk mengimport senarai penerima, kami akan memilih senarai sedia ada, tekan Semak imbas untuk mengimport senarai penerima yang diingini.

Gabungan Mel Word 2010

Kami akan menggunakan senarai penerima yang dibuat dalam Excel 2010. Nama lembaran kerja ialah Mail , yang akan kami import masuk ke Word Mail Merge.

Gabungan Mel Word 2010

Pilih lembaran kerja Excel, klik Buka untuk mengimport.

Gabungan Mel Word 2010

Pilih Dialog Jadual akan muncul, kini pilih lembaran kerja yang mengandungi data yang diperlukan, jika baris pertama mengandungi tajuk lajur, kemudian dayakan Baris pertama data mengandungi pilihan pengepala lajur dan klik OK.

Gabungan Mel Word 2010

Anda akan melihat lembaran kerja Mel dalam dialog Penerima Gabungan Mel . Di sini anda boleh menapis penerima berdasarkan tajuk lajur. Jika kita ingin menghantar surat kepada penerima yang tinggal di bandar Akron. Kami akan memilih Akron daripada pilihan lungsur City .

Gabungan Mel Word 2010

Apabila diklik, ia akan menunjukkan hanya penerima yang tinggal di Akron. Di sini anda juga boleh melakukan tindakan yang berbeza ke atas senarai seperti; Isih, Tapis, Cari pendua, Cari penerima dan sahkan alamat. Klik OK untuk meneruskan lebih jauh.

Gabungan Mel Word 2010

Sekarang navigasi ke tab Mel , dan klik Blok Alamat.

Gabungan Mel Word 2010

Anda akan mencapai dialog Sisipkan Blok Alamat , daripada Tentukan elemen alamat, pilih format yang anda mahu tunjukkan nama penerima. Di bawah Pratonton anda boleh melihat pratonton perubahan yang mempengaruhi. Di bawah Masalah yang betul, klik Medan Padan untuk memasukkan medan baharu dalam surat, kerana kami ingin memasukkan alamat penerima.

Gabungan Mel Word 2010

Dialog Medan Padanan akan muncul, kini daripada pilihan Alamat 1 pilih Jalan. Itu akan termasuk nama jalan. Anda juga boleh memasukkan medan lain jika perlu. Klik OK untuk meneruskan.

Gabungan Mel Word 2010

Anda akan melihat alamat ditambah ke dalam format seperti yang ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah. Klik OK untuk meneruskan.

Gabungan Mel Word 2010

Sekarang kami akan menyesuaikan mesej ucapan, untuk itu menavigasi ke tab Mel , dan klik Talian Ucapan.

Gabungan Mel Word 2010

Dalam dialog Sisipkan Baris Ucapan , anda boleh memilih format ucapan yang diingini daripada format Baris Ucapan. Di bawah baris Ucapan untuk nama penerima yang tidak sah pilih format untuk penerima yang tidak dikenali. Di bawah Pratonton, ia menunjukkan pratonton perubahan yang anda buat. Klik OK untuk meneruskan.

Gabungan Mel Word 2010

Sekarang untuk menjadikan AddressBlock lebih menonjol, navigasi ke Laman Utama dan gunakan warna dan gaya fon di atasnya.

Gabungan Mel Word 2010

Navigasi ke tab Mel dan dari menu Selesai & Gabung , klik Edit Dokumen Individu.

Gabungan Mel Word 2010

Ia akan membawa dialog Gabung ke Dokumen Baharu , anda boleh memilih Rekod semasa, kami akan memilih Semua untuk melihat semua penerima. Klik OK untuk menunjukkan surat setiap penerima.

Gabungan Mel Word 2010

Sekarang seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, Mail Merge mencipta surat bagi setiap penerima yang tinggal di bandar Akron dengan nama jalan masing-masing.

Gabungan Mel Word 2010

Gabungan Mel Word 2010

Dengan menggunakan Mail Merge, anda juga boleh membuat:

  • Satu set label atau sampul surat : Alamat pemulangan adalah sama pada semua label atau sampul surat, tetapi alamat destinasi adalah unik pada setiap satu.
  • Satu set surat borang, mesej e-mel atau faks: Kandungan asas adalah sama dalam semua surat, mesej atau faks, tetapi setiap satu mengandungi maklumat yang khusus kepada penerima individu, seperti nama, alamat atau beberapa bahagian data peribadi yang lain.
  • Satu set kupon bernombor: Kupon adalah sama kecuali setiap satu mengandungi nombor unik.

Anda juga mungkin berminat dengan Word 2010 Sediakan Menu & Kembali ke baris terakhir yang diedit dalam Word 2010.

Leave a Comment

Outlook 2010: Pemberitahuan Makluman Mel Daripada Pengirim Ditentukan

Outlook 2010: Pemberitahuan Makluman Mel Daripada Pengirim Ditentukan

Tidak dinafikan Pemberitahuan Makluman Mel Desktop ialah ciri hebat Outlook 2010, tetapi ia berlaku kadangkala anda tidak mahu dibuzz setiap kali

Excel 2010: Fungsi Alamat

Excel 2010: Fungsi Alamat

Excel 2010 merangkumi dua jenis rujukan, iaitu, Mutlak dan Relatif, jenis rujukan ini sangat penting apabila anda berurusan dengan formula

Excel 2010: Fungsi PROPER

Excel 2010: Fungsi PROPER

Kadangkala semasa mengisi sel dalam hamparan, kami cuba mengisinya dengan tergesa-gesa, yang akhirnya membawa kami kepada huruf besar perkataan yang tidak teratur dalam sel. Untuk mendapatkan

Tukar Tetapan & Gaya Fon Lalai Dalam Word 2010

Tukar Tetapan & Gaya Fon Lalai Dalam Word 2010

Fon lalai Word 2010 ialah Calibri, yang masih tidak begitu popular di kalangan pengguna, tetapi Word 2010 cukup fleksibel untuk membenarkan pengguna menukar fon lalai

Outlook 2010: Tandai Item Sebagai Dibaca Apabila Dilihat Dalam Anak Tetingkap Baca

Outlook 2010: Tandai Item Sebagai Dibaca Apabila Dilihat Dalam Anak Tetingkap Baca

Anda mungkin perasan pada kebanyakan masa bahawa semasa melihat e-mel dalam anak tetingkap bacaan, Outlook 2010 mengekalkan status e-mel sebagai belum dibaca dan ini betul-betul

Cara Memasukkan Wilayah Berlorek Warna Dalam Word 2010

Cara Memasukkan Wilayah Berlorek Warna Dalam Word 2010

Dalam Word 2010, anda boleh menggunakan kawasan berlorek warna pada teks untuk menekankan kepentingan frasa, perkataan atau ayat. Ia menawarkan semua pepejal asas

Cara Memasukkan Muka Muka Halaman Dengan Cepat Dalam Dokumen Word 2010

Cara Memasukkan Muka Muka Halaman Dengan Cepat Dalam Dokumen Word 2010

Dengan Kulit Halaman yang diperkaya yang disertakan dalam Word 2010, anda boleh menambah Halaman Muka Depan yang megah atau profesional serta-merta daripada galeri Muka Depan Halaman terbina dalam. Untuk

Bagaimana Untuk Superskrip Dan Teks Subskrip Dalam Word 2010

Bagaimana Untuk Superskrip Dan Teks Subskrip Dalam Word 2010

Dalam versi Word terkini: Word 2007 dan Word 2010, anda akan menemui pilihan superskrip dan subskrip betul-betul pada reben. Jadi, jika anda mencipta a

Word 2010 Building Blocks Organizer

Word 2010 Building Blocks Organizer

Jika anda akan mula bekerja pada dokumen yang sangat besar dalam Word, yang mungkin mengambil masa beberapa hari untuk disiapkan kemudian Building Blocks Organizer akan dapat memendekkan

Excel 2010: Tukar Nilai Nombor Kepada Masa

Excel 2010: Tukar Nilai Nombor Kepada Masa

Terdapat banyak cara di mana anda boleh memasukkan masa ke dalam sel, tetapi Excel mempunyai fungsi terbina dalam yang memudahkan pengguna menukar nilai kepada format masa,