Word 2010 termasuk ciri Gabungan Mel , yang membolehkan pengguna mencipta dokumen (Surat, E-mel, Faks dll) yang pada asasnya sama tetapi mengandungi elemen unik seperti Nama penerima, Alamat, No Kenalan, Bandar, Negeri, dll. Ia membantu pengguna mencipta dokumen untuk berbilang penerima dengan lebih mudah dengan hanya memilih nama penerima dan memilih dokumen. Butiran peribadi penerima masing-masing akan ditambah secara automatik dalam dokumen yang menghalang pengguna untuk menulis maklumat peribadi setiap penerima dalam setiap dokumen, akhirnya menjimatkan banyak masa. Siaran ini akan merangkumi cara menggunakan ciri ini melalui wizard mudah.
Lancarkan Word 2010, navigasi ke tab Mel dan daripada Mulakan pilihan Cantuman Mel , klik Wizard Cantuman Mel Langkah demi Langkah.
Ini akan memaparkan dialog Gabungan Mel di sebelah tetingkap dokumen Word, di sini anda boleh menentukan jenis dokumen yang anda ingin buat, kami akan memilih Surat, klik Seterusnya:Memulakan dokumen dari bahagian bawah dialog.
Dalam langkah ini, anda akan diberikan pilihan yang berbeza untuk membuat Surat, kami akan memilih prosedur mudah dengan memilih mengikut templat. Klik Pilih templat.
Ini akan memaparkan dialog Pilih templat , pilih templat yang sesuai. Kami akan menggunakan templat Median Letter . Klik OK untuk meneruskan.
Di sebelah kiri tetingkap anda boleh melihat templat diimport ke dalam dokumen, dari anak tetingkap kanan, klik Seterusnya: Pilih penerima.
Dalam langkah ini, anda boleh memilih pilihan yang berbeza untuk mengimport senarai penerima, kami akan memilih senarai sedia ada, tekan Semak imbas untuk mengimport senarai penerima yang diingini.
Kami akan menggunakan senarai penerima yang dibuat dalam Excel 2010. Nama lembaran kerja ialah Mail , yang akan kami import masuk ke Word Mail Merge.
Pilih lembaran kerja Excel, klik Buka untuk mengimport.
Pilih Dialog Jadual akan muncul, kini pilih lembaran kerja yang mengandungi data yang diperlukan, jika baris pertama mengandungi tajuk lajur, kemudian dayakan Baris pertama data mengandungi pilihan pengepala lajur dan klik OK.
Anda akan melihat lembaran kerja Mel dalam dialog Penerima Gabungan Mel . Di sini anda boleh menapis penerima berdasarkan tajuk lajur. Jika kita ingin menghantar surat kepada penerima yang tinggal di bandar Akron. Kami akan memilih Akron daripada pilihan lungsur City .
Apabila diklik, ia akan menunjukkan hanya penerima yang tinggal di Akron. Di sini anda juga boleh melakukan tindakan yang berbeza ke atas senarai seperti; Isih, Tapis, Cari pendua, Cari penerima dan sahkan alamat. Klik OK untuk meneruskan lebih jauh.
Sekarang navigasi ke tab Mel , dan klik Blok Alamat.
Anda akan mencapai dialog Sisipkan Blok Alamat , daripada Tentukan elemen alamat, pilih format yang anda mahu tunjukkan nama penerima. Di bawah Pratonton anda boleh melihat pratonton perubahan yang mempengaruhi. Di bawah Masalah yang betul, klik Medan Padan untuk memasukkan medan baharu dalam surat, kerana kami ingin memasukkan alamat penerima.
Dialog Medan Padanan akan muncul, kini daripada pilihan Alamat 1 pilih Jalan. Itu akan termasuk nama jalan. Anda juga boleh memasukkan medan lain jika perlu. Klik OK untuk meneruskan.
Anda akan melihat alamat ditambah ke dalam format seperti yang ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah. Klik OK untuk meneruskan.
Sekarang kami akan menyesuaikan mesej ucapan, untuk itu menavigasi ke tab Mel , dan klik Talian Ucapan.
Dalam dialog Sisipkan Baris Ucapan , anda boleh memilih format ucapan yang diingini daripada format Baris Ucapan. Di bawah baris Ucapan untuk nama penerima yang tidak sah pilih format untuk penerima yang tidak dikenali. Di bawah Pratonton, ia menunjukkan pratonton perubahan yang anda buat. Klik OK untuk meneruskan.
Sekarang untuk menjadikan AddressBlock lebih menonjol, navigasi ke Laman Utama dan gunakan warna dan gaya fon di atasnya.
Navigasi ke tab Mel dan dari menu Selesai & Gabung , klik Edit Dokumen Individu.
Ia akan membawa dialog Gabung ke Dokumen Baharu , anda boleh memilih Rekod semasa, kami akan memilih Semua untuk melihat semua penerima. Klik OK untuk menunjukkan surat setiap penerima.
Sekarang seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, Mail Merge mencipta surat bagi setiap penerima yang tinggal di bandar Akron dengan nama jalan masing-masing.
Dengan menggunakan Mail Merge, anda juga boleh membuat:
Anda juga mungkin berminat dengan Word 2010 Sediakan Menu & Kembali ke baris terakhir yang diedit dalam Word 2010.
Microsoft akan meletakkan Office 2010 Starter secara percuma dalam komputer yang baru dibeli. Tetapi Starter hanyalah versi Office 2010 yang telah dilucutkan.
Fungsi Excel HLOOKUP boleh digunakan apabila anda berurusan dengan lembaran data yang besar dan perlu mencari nilai rekod tertentu. HLOOKUP bermaksud
Penyulitan ialah fenomena kriptografi yang membolehkan anda mensisipkan kandungan melalui kunci khas, akhirnya menghalang mana-mana sumber luaran untuk dibongkar.
Excel 2010 tidak menunjukkan kesilapan ejaan dalam masa nyata. Adalah lebih baik untuk menyemak kesilapan ejaan dalam helaian Excel sebelum menandakannya sebagai lengkap. Mari
Dalam Excel 2010, terdapat pilihan yang memudahkan pengguna untuk menunjukkan ikon dalam sel data dengan menggunakan keadaan yang dikehendaki. Excel termasuk 20 Set Ikon dalam empat
Excel 2010 menyediakan cara yang sangat berguna untuk mengakses helaian data daripada web. Dengan proses mudah mati anda boleh mengimport data dari web untuk menganalisis atau mengambil yang terbaik
Apabila berurusan dengan jadual, melaksanakan operasi baris dan lajur, Excel sentiasa menonjol. Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk menukar sebarang teks
Penyemak Keserasian Web ialah ciri hebat Microsoft Office Access 2010 yang membolehkan anda menyemak pangkalan data anda untuk isu keserasian web. Alat ini
Anda selalunya perlu memampatkan persembahan PowerPoint apabila berkongsinya melalui e-mel. Jika pembentangan anda penuh dengan imej, anda boleh cuba memampatkan ini
Jika anda berurusan dengan hamparan besar yang mengandungi banyak fungsi dan formula, maka ia akan menjadi keperluan yang amat penting untuk mengetahui duluan dan
