Pengindeksan ialah fenomena yang menyimpan lokasi fail dan kandungan lain untuk membuat carian dengan pantas. Ia sangat bermanfaat terutamanya apabila anda mempunyai banyak fail atau berurusan dengan banyak kandungan. Windows mempunyai kualiti yang wujud untuk mengindeks lokasi yang berbeza termasuk folder Outlook dan kandungan. Setelah Windows 7 mempunyai lokasi daripada indeks, maka anda boleh mendapatkan semula data dengan bergerak terus ke lokasi tanpa menggunakan proses carian. Dengan cara ini, pengindeksan boleh menjadi lebih pantas daripada mengimbas melalui semua folder untuk mencari kandungan atau fail tertentu. Kandungan, fail dan folder Outlook juga telah diindeks secara konsisten, jika anda ingin mengubah cara Windows 7 mengindeks kandungan Outlook 2010, maka siaran ini akan banyak membantu anda.
Secara lalai Windows 7 mengindeks folder dan fail Outlook secara automatik, apabila anda menaip kata kunci carian dalam menu Mula, cari ia juga menunjukkan hasil daripada kandungan Outlook, seperti, e-mel, lampiran, kenalan, kalendar, tugas, folder, dsb.

Jika anda ingin menukarnya, katakan anda mahu melumpuhkannya, kemudian lancarkan Outlook 2010 dan daripada menu Fail , klik Pilihan.

Ia akan memaparkan dialog Outlook Options , sekarang dari anak tetingkap kiri pilih Cari, anda akan melihat banyak pilihan di sini, sekarang di bawah Sumber, klik Pilihan Pengindeksan.
Dialog Pilihan Pengindeksan akan muncul, anda akan perasan bahawa Microsoft Outlook sudah disertakan dalam Lokasi Pengindeksan. Klik Ubah suai untuk menukar lokasi pengindeksan.

Ia akan membawa anda ke dialog Lokasi Terindeks , kini lumpuhkan pilihan Microsoft Outlook , dan klik OK untuk meneruskan.

Selepas klik, anda akan dibawa kembali ke dialog Pilihan Pengindeksan , di sini anda boleh melihat bahawa Outlook dikecualikan daripada Lokasi Berindeks. Untuk mengkonfigurasi pilihan pengindeksan awal, klik Lanjutan. Tetapi sebelum pergi lebih jauh, sila pastikan jenis pilihan pengindeksan yang perlu anda ubah, kerana ia mempengaruhi pengindeksan semua jenis fail. Jadi berhati-hati sebelum mengkonfigurasi pilihan pengindeksan awal.

Dalam dialog Pilihan Lanjutan , daripada Tetapan Fail anda boleh mendayakan pilihan untuk mengindeks fail yang disulitkan dan Anggap perkataan yang serupa dengan diakritik sebagai perkataan yang berbeza . Jika anda telah menghadapi masalah dalam mencari fail, anda boleh membina semula indeks dengan mengklik pilihan Bina Semula . Di bawah Lokasi Indeks, anda boleh menentukan lokasi indeks. Klik tab Jenis Fail untuk memilih fail secara manual untuk diindeks.

Di sini anda boleh memilih fail yang anda ingin diindeks, ia termasuk semua fail yang telah diindeks oleh Windows, jadi cari fail Outlook dahulu dan kemudian dayakan/lumpuhkan pilihan pengindeksan. Setelah dikonfigurasikan Pilihan Pengindeksan, klik OK.

Tutup Outlook 2010, dan sekarang semak sama ada Windows masih mengindeks fail, klik Mulakan Orb dan taip sebarang kata kunci carian. Anda akan mendapati bahawa kandungan Outlook tidak lagi diindeks, oleh itu tidak menunjukkan hasil daripada kandungan Outlook.

Anda juga boleh menyemak panduan yang telah disemak sebelum ini pada fail PST Outlook 2010 & Pemberitahuan Makluman Mel daripada Pengirim Ditentukan .