Jika anda telah terperangkap dalam kebingungan nombor dan nilai sepanjang hari dalam Excel, maka adalah menarik untuk membuat graf serakan untuk lembaran data anda. Dengan graf Taburan & Garis Aliran, anda akan dapat memahami arah aliran data anda. Dengan alat visualisasi data ini, anda boleh membantu khalayak anda memahami inti lembaran data dengan menyampaikan secara visual maksud data sebenarnya kepada mereka, dan yang paling penting membantu mereka memahami arah aliran nilai lembaran data anda. Siaran ini akan memberi sedikit pencerahan.
Untuk bermula, lancarkan Excel 2010, buka lembaran data yang anda ingin buat graf Serakan dan garisan Aliran.
Sebagai contoh, kami telah menyertakan lembaran data yang kami ingin buat graf serakan dan garis arah aliran, ia mengandungi dua medan; Jarak (Km), dan Masa (Jam).

Sekarang kita ingin mencipta graf serakan yang akan menunjukkan hubungan jarak dan masa. Untuk ini, pilih bahagian lembaran data, navigasi ke tab Sisipkan dan daripada pilihan Scatter , pilih jenis carta yang diingini seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Apabila mengklik jenis carta yang diingini, Excel akan membuat carta secara automatik, mewakili medan jadual sebagai paksi-x dan paksi-y masing-masing, seperti yang boleh dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.

Sekarang kita akan menukar reka letak dan reka bentuk carta untuk menjadikan nilai dan titik bertaburan lebih menonjol. Untuk ini pilih carta, dan anda akan melihat di bawah tab Reka Bentuk Alat Carta, Susun Atur, dan Format akan muncul. Daripada tab Reka Bentuk pilih warna dan reka bentuk yang paling sesuai dengan lembaran data anda. Daripada Reka letak Carta pilih susun atur yang sesuai untuk carta taburan.

Sekarang navigasi ke tab Layout , dan daripada pilihan Trendline , klik Linear Trendline.

Anda akan ditanya untuk medan yang anda ingin buat garis aliran, pilih medan dan klik OK. Di sini anda boleh melihat trend, menunjukkan arah aliran jadual lembaran data dalam tangkapan skrin di bawah.

Sekarang jika anda ingin mengetahui aliran secara eksponen, dari Trendlines klik Exponential Trenlines.

Daripada tab Layout, terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan dengan carta serakan; anda boleh membuat Bar Ralat, menukar kawasan Plot, menggunakan kesan 3-D, Garisan Grid dll.

Gunakan Bar Ralat, kesan 3-D dan garis grid yang diingini untuk menjadikan carta itu jelas.

Anda juga boleh menyemak panduan yang telah disemak sebelum ini tentang Fungsi COUNTIF dalam Excel 2010 & Menambah Alat Mel Outlook dalam Excel 2010 .