Kami biasanya mengekalkan data dalam berbilang lembaran kerja untuk menyemak data bagi setiap contoh dan melihatnya secara individu tetapi adalah bagus untuk menggabungkan semua data daripada lembaran kerja yang berbeza dalam hamparan Excel untuk menganalisisnya. Menyatukan ciri dalam Excel 2010, membolehkan anda menarik-setiap rekod daripada lembaran kerja ke dalam satu lembaran kerja induk, yang menambah semua data daripada hamparan. Melalui Penyatuan, anda boleh meringkaskan data daripada berbilang helaian ke dalam satu helaian induk yang ditetapkan. Dengan memasang data ke dalam helaian induk tunggal, anda boleh mengubah suai atau mengagregatkannya di bawah satu tetingkap.
Lancarkan Excel 2010 dan buka hamparan yang anda mahu gunakan Penyatuan data. Sebagai contoh, kami telah memasukkan lembaran kerja, membawa rekod pelajar, mengandungi markah yang diperoleh pelajar dalam peperiksaan yang berbeza. Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah bahawa kami telah memasukkan tiga lembaran kerja yang mengandungi rekod pelajar dalam setiap peperiksaan.
Peperiksaan 1:
Peperiksaan 2:
Peperiksaan 3:
Kini kami perlu menyatukan data kami pada satu helaian, untuk ini kami akan mula memberikan setiap peperiksaan, julat nama. Pergi ke helaian pertama dengan nama Helaian1 dan pilih data, dari sudut kiri atas helaian, masukkan peperiksaan1, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Ulangi prosedur yang sama dalam helaian lain untuk memberikan mereka julat nama peperiksaan2 dan peperiksaan3 masing-masing. Sekarang kita akan beralih ke lembaran kerja baharu, berikan nama yang sesuai dengan mengklik kanan pada namanya, dan klik Namakan semula.
Sekarang navigasi ke tab Data , dan klik Consolidate.
Selepas klik, dialog Consolidated akan muncul, daripada Function options, pilih SUM (kerana kami ingin menunjukkan jumlah nilai untuk penyatuan).
Sekarang klik Dalam anak tetingkap teks Rujukan , untuk memilih rujukan, anda juga boleh memilih rujukan dengan mengklik butang Tambah tetapi untuk menjadikannya lebih mudah untuk anda, kami telah menentukan julat nama. Jadi tekan F3 pada papan kekunci untuk membuka julat nama dalam dialog Tampal Nama, bukannya memilih helaian secara manual, yang mungkin menjadi sibuk jika anda berurusan dengan hamparan yang besar.
Apabila menekan F3, dialog Tampal Nama akan muncul, pilih peperiksaan1 dan klik OK untuk memasukkannya dalam anak tetingkap teks rujukan.
Selepas klik, anda akan melihat julat nama dimasukkan ke dalam anak tetingkap Rujukan, kini di bawah Gunakan label dalam, dayakan pilihan Baris Atas dan Lajur Kiri, seperti yang anda perhatikan sebelum ini bahawa baris pertama dan lajur Kiri setiap lembaran kerja mengandungi label untuk data.
Sekarang ulangi prosedur untuk menambah julat nama yang tinggal untuk penyatuan. anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, bahawa kami telah menambah semua julat nama. Anda juga boleh mendayakan pilihan Cipta pautan ke data sumber , untuk memautkan data sumber (terkandung dalam helaian berbeza dengan yang baharu ini.). Klik OK untuk meneruskan lebih jauh.
Apabila diklik, anda akan melihat bahawa nilai daripada helaian telah ditambah ke dalam helaian akhir , seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Anda juga boleh menyemak panduan yang telah disemak sebelum ini tentang Cara membuat Histogram Perbandingan dalam Excel 2010 & Memasukkan Kotak Semak dalam Excel 2010
Kami akan membincangkan perkara berikut dalam siaran ini: Apakah Makro? Bagaimana untuk mencipta Makro dalam Excel 2010 Apakah Rujukan Relatif Bagaimana untuk menjalankan Makro dalam Excel
Bar Alat Akses Pantas telah disertakan dalam Office 2003 dan 2007 juga, tetapi memainkan peranan yang lebih besar dalam Office 2010. Siaran ini akan mengajar Pengguna Rumah manfaat
Dengan pilihan papan keratan dipertingkat yang disertakan dalam Excel 2010, anda kini boleh menyalin & menampal lembaran data dalam bentuk yang berbeza, seperti; tampal sebagai pautan, sebagai imej,
Semasa menghantar e-mel, kadangkala anda mendapati bahawa ia adalah e-mel yang sama yang telah anda hantar minggu lepas atau beberapa hari lalu dan anda mungkin perlu menghantar
Excel 2010 membenarkan pengguna menambah jenis data tertentu ke dalam sel. Memasukkan nombor telefon dalam hamparan Excel sentiasa menjadi masalah kerana tidak
Excel SUMPRODUCT adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Kerana serba boleh, ia boleh digunakan dalam pelbagai cara. Fungsi ini boleh mengendalikan tatasusunan dalam a
Excel mempunyai kualiti yang wujud untuk bekerja dengan fail XML walaupun ia tidak mematuhi piawaian yang diterima secara universal, fail XML mungkin mengandungi data dalam
Outlook 2010 mempunyai pilihan eksport yang komprehensif secara lalai, tetapi ia tidak mencukupi dan juga tidak mudah untuk mengeksport e-mel, kenalan, nota, dll dalam berbilang fail
Menjalankan Outlook 2010 di luar talian boleh berguna jika anda ingin melaksanakan sebarang tugas selain e-mel. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 100 e-mel dan ia mengambil masa untuk selama-lamanya
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
