Excel 2010 membolehkan pengguna mencipta jadual pangkalan data untuk melaksanakan fungsi pangkalan data dan menggunakan formula. Excel 2010 mewarisi fungsi pangkalan data yang berbeza yang membolehkan satu tweak data daripada pangkalan data yang ditentukan, anda hanya perlu memilih medan utama dan menggunakan syarat tertentu untuk mengeluarkan kandungan tertentu daripada pangkalan data. Fungsi DAVERAGE dan DSUM digunakan untuk mengetahui purata dan jumlah nilai pangkalan data seperti yang dinyatakan dalam kriteria .
Lancarkan Excel 2010 dan buka hamparan yang anda mahu gunakan fungsi pangkalan data; DAVERAGE, dan DSUM. Sebagai ilustrasi, kami telah memasukkan jadual pangkalan data yang mengandungi medan; Nama, Kursus, Markah, Gred dan Status.
Dalam jadual ini, kami mempunyai 10 orang pelajar yang mempelajari kursus yang berbeza. Kami akan mengetahui purata & jumlah markah yang dicagarkan oleh pelajar tidak termasuk markah yang kurang daripada 59. Untuk ini, mula-mula kami akan mencipta jadual Kriteria dan kemudian label lain di mana kami akan menunjukkan nilai terhasil dalam hamparan yang sama, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Label dalam jadual Kriteria mestilah sama seperti dalam jadual pangkalan data iaitu Nama dan Markah.
Sekarang untuk mengetahui purata semua pelajar yang memperoleh markah lebih daripada 59, kami akan menggunakan fungsi DAVERAGE.
Sintaks fungsi DAVERAGE ialah;
=DAVERAGE(pangkalan data, medan, kriteria)
Pangkalan data dalam hujah merujuk kepada lokasi jadual yang akan dianggap sebagai pangkalan data, medan hujah kedua merujuk kepada bilangan medan/lajur di mana kita telah menentukan kriteria dan hujah terakhir merujuk kepada kriteria yang ditakrifkan sama ada secara langsung atau lokasi jadual di mana ia ditakrifkan.
Kami akan menulis fungsi ini sebagai;
=DAVERAGE(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 dalam fungsi sebagai argumen merujuk kepada lokasi jadual pangkalan data, 3 ialah bilangan medan/lajur dalam jadual pangkalan data (dari Nama, Kursus, dan Markah ) kerana kami sedang menyemak nilai dalam jadual Markah untuk memenuhi kriteria yang ditentukan, dan hujah terakhir ialah J2:K3 yang merujuk kepada jadual kriteria. Ia akan menghasilkan purata markah (lebih daripada 59 yang diperoleh oleh pelajar), seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Sekarang untuk mengetahui jumlah markah melalui fungsi DSUM. Sintaks adalah sama kecuali nama fungsi akan bertukar kepada DSUM. Kami akan menulis fungsi ini sebagai;
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
Ia akan menghasilkan jumlah semua pelajar yang telah lulus kursus (markah selamat lebih daripada 59).
Sekarang jika anda ingin mengetahui purata dan jumlah pelajar tertentu, hanya masukkan nama pelajar dalam jadual Kriteria dan ia akan segera menunjukkan hasil yang sepadan.
Anda juga boleh menyemak fungsi Excel yang telah disemak sebelumnya; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Fungsi Logik, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT dan LEN .
Dengan pilihan papan keratan dipertingkat yang disertakan dalam Excel 2010, anda kini boleh menyalin & menampal lembaran data dalam bentuk yang berbeza, seperti; tampal sebagai pautan, sebagai imej,
Semasa menghantar e-mel, kadangkala anda mendapati bahawa ia adalah e-mel yang sama yang telah anda hantar minggu lepas atau beberapa hari lalu dan anda mungkin perlu menghantar
Excel 2010 membenarkan pengguna menambah jenis data tertentu ke dalam sel. Memasukkan nombor telefon dalam hamparan Excel sentiasa menjadi masalah kerana tidak
Excel SUMPRODUCT adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Kerana serba boleh, ia boleh digunakan dalam pelbagai cara. Fungsi ini boleh mengendalikan tatasusunan dalam a
Excel mempunyai kualiti yang wujud untuk bekerja dengan fail XML walaupun ia tidak mematuhi piawaian yang diterima secara universal, fail XML mungkin mengandungi data dalam
Outlook 2010 mempunyai pilihan eksport yang komprehensif secara lalai, tetapi ia tidak mencukupi dan juga tidak mudah untuk mengeksport e-mel, kenalan, nota, dll dalam berbilang fail
Menjalankan Outlook 2010 di luar talian boleh berguna jika anda ingin melaksanakan sebarang tugas selain e-mel. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 100 e-mel dan ia mengambil masa untuk selama-lamanya
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
Visio 2010 tidak menyokong perlindungan peringkat tinggi seperti rakan sejawatannya. Semasa membuat rajah kompleks dalam Visio, anda mungkin perlu melindungi sama ada keseluruhannya
Tidak dinafikan Pemberitahuan Makluman Mel Desktop ialah ciri hebat Outlook 2010, tetapi ia berlaku kadangkala anda tidak mahu dibuzz setiap kali
