Excel 2010 membolehkan pengguna mencipta jadual pangkalan data untuk melaksanakan fungsi pangkalan data dan menggunakan formula. Excel 2010 mewarisi fungsi pangkalan data yang berbeza yang membolehkan satu tweak data daripada pangkalan data yang ditentukan, anda hanya perlu memilih medan utama dan menggunakan syarat tertentu untuk mengeluarkan kandungan tertentu daripada pangkalan data. Fungsi DAVERAGE dan DSUM digunakan untuk mengetahui purata dan jumlah nilai pangkalan data seperti yang dinyatakan dalam kriteria .
Lancarkan Excel 2010 dan buka hamparan yang anda mahu gunakan fungsi pangkalan data; DAVERAGE, dan DSUM. Sebagai ilustrasi, kami telah memasukkan jadual pangkalan data yang mengandungi medan; Nama, Kursus, Markah, Gred dan Status.
Dalam jadual ini, kami mempunyai 10 orang pelajar yang mempelajari kursus yang berbeza. Kami akan mengetahui purata & jumlah markah yang dicagarkan oleh pelajar tidak termasuk markah yang kurang daripada 59. Untuk ini, mula-mula kami akan mencipta jadual Kriteria dan kemudian label lain di mana kami akan menunjukkan nilai terhasil dalam hamparan yang sama, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Label dalam jadual Kriteria mestilah sama seperti dalam jadual pangkalan data iaitu Nama dan Markah.
Sekarang untuk mengetahui purata semua pelajar yang memperoleh markah lebih daripada 59, kami akan menggunakan fungsi DAVERAGE.
Sintaks fungsi DAVERAGE ialah;
=DAVERAGE(pangkalan data, medan, kriteria)
Pangkalan data dalam hujah merujuk kepada lokasi jadual yang akan dianggap sebagai pangkalan data, medan hujah kedua merujuk kepada bilangan medan/lajur di mana kita telah menentukan kriteria dan hujah terakhir merujuk kepada kriteria yang ditakrifkan sama ada secara langsung atau lokasi jadual di mana ia ditakrifkan.
Kami akan menulis fungsi ini sebagai;
=DAVERAGE(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 dalam fungsi sebagai argumen merujuk kepada lokasi jadual pangkalan data, 3 ialah bilangan medan/lajur dalam jadual pangkalan data (dari Nama, Kursus, dan Markah ) kerana kami sedang menyemak nilai dalam jadual Markah untuk memenuhi kriteria yang ditentukan, dan hujah terakhir ialah J2:K3 yang merujuk kepada jadual kriteria. Ia akan menghasilkan purata markah (lebih daripada 59 yang diperoleh oleh pelajar), seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Sekarang untuk mengetahui jumlah markah melalui fungsi DSUM. Sintaks adalah sama kecuali nama fungsi akan bertukar kepada DSUM. Kami akan menulis fungsi ini sebagai;
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
Ia akan menghasilkan jumlah semua pelajar yang telah lulus kursus (markah selamat lebih daripada 59).
Sekarang jika anda ingin mengetahui purata dan jumlah pelajar tertentu, hanya masukkan nama pelajar dalam jadual Kriteria dan ia akan segera menunjukkan hasil yang sepadan.
Anda juga boleh menyemak fungsi Excel yang telah disemak sebelumnya; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Fungsi Logik, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT dan LEN .
Menyimpan dokumen penting anda dilindungi daripada sebarang sumber luaran akan sangat bermanfaat. Kadang-kadang semasa menulis dokumen ia menjadi keperluan yang amat diperlukan
Salah satu kelebihan Sistem Pengurusan Pangkalan Data Perhubungan seperti Access 2010 adalah untuk menyediakan jadual dan perhubungan dengan mudah dengan kekangan untuk dibuat.
Dalam MS Access, fungsi IIF mengembalikan satu nilai jika keadaan tertentu dinilai kepada BENAR, atau nilai lain jika ia menilai kepada FALSE. Fungsi IIF
Carta dan graf ialah cara terbaik untuk mewakili data anda. Microsoft Excel 2010 menawarkan hampir setiap jenis carta dan memudahkan untuk melukisnya
Jarak adalah sangat penting semasa membuat dokumen kerana ia memberi kesan kepada pandangan dan pembentangan dokumen. Anda boleh menambah atau mengurangkan dengan mudah
Apl suite Microsoft Office menyediakan cara termudah untuk menyesuaikan Ribbon, Tab dan bar alat Akses Pantas tetapi bagaimana jika anda perlu memasang salinan baharu
Menjalankan operasi yang berbeza dalam Access bukanlah semudah itu, kerana RDBMS (Relational Database Management System) memerlukan sintaks & kekangan khusus
Hampir setiap dokumen mengandungi maklumat seperti; Teks tersembunyi, Maklumat objek, Maklumat Peribadi (maklumat mengenal pasti: nama pengarang), dan lain-lain
Carta adalah salah satu ciri yang paling menonjol dalam Excel tetapi kadangkala anda perlu menggunakannya dengan cara yang berbeza. Kami akan cuba membuat Histogram Perbandingan
Kami biasanya mengekalkan data dalam berbilang lembaran kerja untuk menyemak data bagi setiap contoh dan melihatnya secara individu tetapi adalah bagus untuk menggabungkan semua
![Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]")
