Microsoft Visio ialah perisian Vektor-Grafik yang sangat baik, membawa banyak alatan, fungsi, ciri dan yang paling penting beribu-ribu jenis rajah untuk mencipta rajah generik, aliran carta dan mereka bentuk seni bina sistem. Seperti rakan sejawatannya, Microsoft Visio 2010 juga telah ditambah dengan beberapa ciri, alatan dan gambar rajah terlebih dahulu. Dalam siaran ini kami akan meliputi ciri pautan data yang akan membolehkan anda bekerjasama dengan hamparan Excel 2010, akhirnya memudahkan prosedur penciptaan gambar rajah dengan memautkan terus dengan hamparan terpilih.
Sebagai permulaan, lancarkan Visio 2010 dan untuk mencipta gambar rajah dari awal, dalam paparan belakang pentas, klik Cipta.
Semasa kami memasukkan hamparan Excel 2010 ke dalam Visio untuk kerjasama, kami telah mencipta rekod pelajar dalam hamparan Excel yang mempunyai medan; ID, Nama, Kursus, Markah, Gred, Status dan Jumlah.
Dalam Visio 2010, navigasi ke tab Data dan klik Pautkan Data ke butang Bentuk.
Ia akan memaparkan wizard Pemilih Data, pilih buku kerja Microsoft Office Excel dan klik Seterusnya.
Dalam langkah ini, klik Semak imbas dan pilih Lembaran Kerja Excel yang anda ingin masukkan untuk menggambarkan nilai data dalam perwakilan bergambar. Klik Seterusnya untuk meneruskan.
Pilih lembaran kerja Excel yang ingin anda sertakan. Anda juga boleh memilih julat, dengan mengklik Pilih julat Tersuai. Kami juga akan mendayakan baris pertama data mengandungi pilihan tajuk lajur, seperti dalam kes kami baris pertama hamparan Excel mengandungi tajuk lajur. klik Seterusnya untuk meneruskan.
Sekarang pilih lajur dan baris yang ingin anda sertakan, klik Pilih Lajur dan dialog akan muncul menunjukkan semua lajur dalam lembaran kerja yang ditentukan. Lumpuhkan tajuk lajur yang tidak diingini dan klik OK.
Untuk memasukkan baris tertentu ulangi prosedur untuk memasukkan baris yang dikehendaki. Anda akan melihat lajur dan baris yang dipilih dalam dialog wizard, kini klik Seterusnya untuk meneruskan lebih jauh.
Langkah ini adalah tentang memilih lajur atau baris, yang mengandungi pengecam unik, iaitu, nilai unik, kerana helaian Excel yang dimasukkan mempunyai medan ID yang mempunyai nilai unik, jadi kami akan memilih medan ID. Klik Selesai untuk menamatkan wizard.
Di bahagian bawah tetingkap Microsoft Visio, anda akan melihat hamparan Excel yang disisipkan yang mengandungi baris dan lajur yang dipilih.
Kini anda perlu memilih jenis rajah, untuk ini, daripada pilihan More Shapes , pilih jenis rajah yang dikehendaki. Sebagai contoh, kami memilih gambar rajah Aktiviti yang telah digunakan secara meluas untuk menggambarkan aktiviti modul perisian. Ia termasuk dalam kategori UML(Unified Modelling Language), yang selanjutnya mengandungi banyak gambar rajah khusus perisian.
Selepas pemilihan, anda akan melihat semua bentuk sepadan yang terkandung oleh jenis rajah tertentu. Bagi Aktiviti UML, ia menunjukkan semua bentuk yang penting untuk membuat gambar rajah aktiviti.
Sekarang pilih bentuk Keadaan Awal daripada senarai dan seretnya ke kawasan rajah utama.
Pilih keadaan Tindakan dan mula menyeret baris tertentu daripada lembaran kerja Excel yang dimasukkan ke dalam rajah. Memandangkan helaian Excel dipautkan dengan rajah, ia secara automatik akan menunjukkan kepada anda Grafik Data (nilai data) yang berkaitan dengan bentuk.
Untuk menukar Grafik Data, klik kanan bentuk yang disisipkan dan daripada pilihan Data, pilih Edit Grafik Data.
Dalam dialog Edit Grafik Data, dalam Medan Data anda boleh menukar medan yang anda mahu tunjukkan dengan bentuk yang disisipkan. Contohnya, jika anda ingin menunjukkan Nama pelajar dan Kursus, pilih medan masing-masing daripada senarai juntai bawah.
Anda tidak perlu menukarnya untuk setiap bentuk, ia akan menggunakan perubahan secara automatik pada semua bentuk yang dimasukkan. Setelah selesai, klik OK untuk kembali.
Untuk memberi anda idea generik, kami hanya menggambarkan satu rekod pelajar dalam rajah aktiviti UML, kini kami akan menambah bentuk Negeri secara manual yang menunjukkan jumlah markah yang dijamin oleh pelajar. Seret bentuk Negeri ke dalam kawasan rajah utama, navigasi ke tab Laman Utama dan klik Teks, untuk menambah teks di dalamnya.
Sekarang mula menyambungkan bentuk dengan bentuk Aliran Kawalan , pilihnya dari bar sisi kiri dan seretnya ke tetingkap rajah utama.
Dengan mengikut prosedur di atas, anda boleh membuat rajah dalam Microsoft Visio 2010 daripada mana-mana lembaran data Excel, dan bukannya mencari nilai dalam hamparan Excel dan memasukkannya dalam rajah.
Outlook 2010 mempunyai pilihan eksport yang komprehensif secara lalai, tetapi ia tidak mencukupi dan juga tidak mudah untuk mengeksport e-mel, kenalan, nota, dll dalam berbilang fail
Menjalankan Outlook 2010 di luar talian boleh berguna jika anda ingin melaksanakan sebarang tugas selain e-mel. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 100 e-mel dan ia mengambil masa untuk selama-lamanya
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
Visio 2010 tidak menyokong perlindungan peringkat tinggi seperti rakan sejawatannya. Semasa membuat rajah kompleks dalam Visio, anda mungkin perlu melindungi sama ada keseluruhannya
Tidak dinafikan Pemberitahuan Makluman Mel Desktop ialah ciri hebat Outlook 2010, tetapi ia berlaku kadangkala anda tidak mahu dibuzz setiap kali
Excel 2010 merangkumi dua jenis rujukan, iaitu, Mutlak dan Relatif, jenis rujukan ini sangat penting apabila anda berurusan dengan formula
Kadangkala semasa mengisi sel dalam hamparan, kami cuba mengisinya dengan tergesa-gesa, yang akhirnya membawa kami kepada huruf besar perkataan yang tidak teratur dalam sel. Untuk mendapatkan
Fon lalai Word 2010 ialah Calibri, yang masih tidak begitu popular di kalangan pengguna, tetapi Word 2010 cukup fleksibel untuk membenarkan pengguna menukar fon lalai
Anda mungkin perasan pada kebanyakan masa bahawa semasa melihat e-mel dalam anak tetingkap bacaan, Outlook 2010 mengekalkan status e-mel sebagai belum dibaca dan ini betul-betul
Dalam Word 2010, anda boleh menggunakan kawasan berlorek warna pada teks untuk menekankan kepentingan frasa, perkataan atau ayat. Ia menawarkan semua pepejal asas
