4 Cara Terbaik Anda Boleh Menambah Sifar Utama dalam Excel

Sistem pemformatan lalai Microsoft Excel tidak membenarkan penambahan sifar utama. Oleh itu, apabila anda perlu bekerja dengan nombor akaun bank, ID keahlian kelab, kod ZIP, ID transaksi, dll., yang bermula dengan sifar, anda menghadapi masalah besar. Teruskan membaca tutorial ini untuk mempelajari beberapa cara mudah dan intuitif untuk menambah sifar utama dalam Excel .

Cara Menambah Sifar Utama dalam Excel

1. Gunakan Apostrof

Cara paling mudah dan pantas untuk mengekalkan sifar utama dalam Excel ialah menggunakan tanda kutip (`) sebelum menaip nombor akaun, nombor telefon atau poskod yang bermula dengan sifar.

Excel tidak meninggalkan nombor secara automatik sejak meletakkan tanda kutip sebelum nombor menukar pemformatan kepada teks.

Selepas meletakkan sifar pendahuluan, hanya tekan Enter . Sifar di hadapan akan kekal sementara apostrof tidak akan kelihatan. Anda hanya boleh mencari apostrof dalam bar formula.

2. Memformat Nombor

Excel mengetepikan sifar utama hanya untuk kandungan yang anda masukkan sebagai nombor. Jika kandungan dalam mana-mana sel ialah teks, Excel tidak akan mengalih keluar sifar.

Oleh itu, dalam kaedah ini, anda akan menggunakan fakta ini dan menukar jadual nombor anda kepada teks. Anda juga boleh memformat jadual supaya entri akan datang juga mengekalkan sifar. Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan untuk menambah sifar utama dalam Excel:

• Taipkan pengepala lajur seperti ID Keahlian Kelab.
• Pilih julat sel di bawah pengepala. Anda boleh memilih seberapa banyak yang anda mahu.
• Sekarang, klik pada Laman Utama pada reben Excel.
• Dalam bahagian Format Nombor , anda akan melihat Umum .
• Klik pada menu lungsur dan pilih Teks .
• Sekarang, masukkan sebarang nombor yang bermula dengan sifar, dan Excel akan mengekalkan sifar.

3. Menggunakan Fungsi REPT

Katakan anda telah menyalin-tampal banyak nombor pesanan ke buku kerja Excel. Secara lalai, Excel akan meninggalkan sebarang sifar di hadapan nombor tersebut. Jika anda mengetahui bilangan sifar pendahuluan dalam nombor tersebut, anda boleh menggunakan fungsi REPT untuk menambah sifar pendahuluan. Ini caranya:

• Dalam tutorial ini, kami mempertimbangkan terdapat satu sifar sebelum setiap ID ahli.
• Jadi, sintaks formula adalah seperti di bawah:

=REPT(0,1)&B3

• Salin-tampal formula di mana-mana sahaja dengan syarat sel B3 mempunyai sebarang digit berangka.
• Excel akan meletakkan sifar dan memautkan nombor itu dalam sel B3 selepas sifar itu.
• Salin formula yang sama di seluruh lajur untuk menambah sifar utama dalam Excel.

4. Gunakan Format Tersuai

Anda juga boleh menambah sifar utama dengan mencipta formula tersuai dalam menu konteks klik kanan Format Sel. Begini cara anda boleh melakukannya:

• Pilih julat ID keahlian dan tekan Ctrl+1 .
• Di bawah tab Nombor , pilih Tersuai .
• Sekarang, taip sifar di bawah kotak Jenis .
• Katakan nombor akaun ialah enam aksara termasuk satu sifar pendahuluan, jadi taip enam sifar.
• Klik Ok .
• Satu sifar pendahuluan akan muncul sebelum setiap ID keahlian.

Kesimpulan

Memandangkan anda telah mempelajari cara yang pantas dan berkesan untuk menambah sifar utama dalam Excel, ia tidak sepatutnya menjadi satu cabaran jika anda perlu membuat jadual nombor pengenalan yang bermula dengan sifar. Selain itu, anda boleh meningkatkan kebolehbacaan jadual Excel anda dengan menambah sifar pendahuluan supaya semua nombor mempunyai panjang yang sama.

Tahukah anda bahawa Excel juga membenarkan anda menghantar e-mel kepada orang ramai? Teruskan membaca dan anda juga boleh menghantar e-mel pukal daripada Outlook menggunakan Excel VBA .