Anda boleh berkongsi data antara Access 2010 dan Excel 2010 dalam pelbagai cara. Lembaran kerja Excel terdiri daripada sel yang disusun ke dalam lajur dan baris, Access mengenalinya sebagai medan dan rekod. Access 2010 menyediakan cara mudah untuk mengimport lembaran kerja Excel, siaran ini akan menerangkan secara terperinci cara mengimport lembaran kerja dalam Access daripada Excel 2010.
Buka lembaran kerja Excel, pastikan jadual itu dalam format senarai; setiap lajur mempunyai tajuk/label dalam baris pertama dan mengandungi jenis data yang serupa (fakta yang serupa), dan tiada baris dan lajur kosong.
Contohnya: Saya telah mencipta helaian kerja, dengan lajur yang mengandungi tajuk dalam baris pertama masing-masing dan tidak meninggalkan sel kosong.
Lancarkan Access, buat pangkalan data . Navigasi ke tab Data Luaran dan klik butang Excel .
Anda akan melihat kotak dialog Dapatkan Data Luaran , ia menunjukkan tiga pilihan berbeza tentang bagaimana dan ke mana pangkalan data akan disimpan. Pergi melalui pilihan (dengan butiran) dan pilih satu. Kita perlu mencipta pangkalan data di mana jadual akan dibuat oleh Access secara automatik.
Tekan Semak Imbas untuk memilih lembaran kerja Excel yang ingin anda import dan klik Buka.
Kini Import Worksheet Wizards akan dibuka di mana anda boleh memilih lembaran kerja yang dikehendaki daripada senarai yang anda ingin import dan klik Seterusnya . Data sampel lembaran kerja yang dipilih akan ditunjukkan seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Dayakan kotak semak Baris Pertama Mengandungi Tajuk Lajur . Seperti yang dinyatakan sebelum ini, lembaran kerja anda mesti mempunyai label lajur di baris pertama, contohnya boleh dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Sekarang nyatakan maklumat tentang setiap medan yang anda import. Pilih medan/lajur dalam kawasan di bawah dan nyatakan Pilihan Medan yang sepadan. Kami akan memilih medan ID dan memilih Jenis Data sebagai Integer (nombor sahaja), dan daripada menu lungsur turun Terindeks kami akan memilih Tidak. Walau bagaimanapun anda juga boleh memilih Ya (Terindeks), atau Ya (Tidak Terindeks) daripada senarai, bergantung pada situasi anda. Klik Seterusnya.
Sekarang pilih medan/lajur lain untuk menentukan pilihan Medan.
Langkah seterusnya menyediakan pilihan yang berbeza untuk memilih kunci utama (Pengecam Unik). Anda boleh mendayakan Biarkan Akses menambah kunci utama, atau pilih kunci utama anda sendiri dengan memilih label lajur/medan daripada kotak lungsur. Kami akan memilih pilihan lalai, iaitu, Biarkan Akses menambah kunci utama . Klik Seterusnya.
Anda boleh mendayakan Simpan langkah import untuk menyimpan langkah import untuk kegunaan kemudian. Apabila selesai, tekan Tutup.
Lembaran kerja Excel telah berjaya diimport dalam Access 2010, seperti yang anda boleh lihat daripada tangkapan skrin di bawah.
Untuk menyemak sama ada jenis data dijalin dengan betul dengan label lajur, klik kanan pada jadual yang diimport ( Contoh WebTech360Tips ) dan klik Paparan Reka Bentuk. Dalam paparan ini anda boleh menggunakan kekangan yang berbeza ke atas medan dan menentukan jenis data.
Menyimpan dokumen penting anda dilindungi daripada sebarang sumber luaran akan sangat bermanfaat. Kadang-kadang semasa menulis dokumen ia menjadi keperluan yang amat diperlukan
Salah satu kelebihan Sistem Pengurusan Pangkalan Data Perhubungan seperti Access 2010 adalah untuk menyediakan jadual dan perhubungan dengan mudah dengan kekangan untuk dibuat.
Dalam MS Access, fungsi IIF mengembalikan satu nilai jika keadaan tertentu dinilai kepada BENAR, atau nilai lain jika ia menilai kepada FALSE. Fungsi IIF
Carta dan graf ialah cara terbaik untuk mewakili data anda. Microsoft Excel 2010 menawarkan hampir setiap jenis carta dan memudahkan untuk melukisnya
Jarak adalah sangat penting semasa membuat dokumen kerana ia memberi kesan kepada pandangan dan pembentangan dokumen. Anda boleh menambah atau mengurangkan dengan mudah
Apl suite Microsoft Office menyediakan cara termudah untuk menyesuaikan Ribbon, Tab dan bar alat Akses Pantas tetapi bagaimana jika anda perlu memasang salinan baharu
Menjalankan operasi yang berbeza dalam Access bukanlah semudah itu, kerana RDBMS (Relational Database Management System) memerlukan sintaks & kekangan khusus
Hampir setiap dokumen mengandungi maklumat seperti; Teks tersembunyi, Maklumat objek, Maklumat Peribadi (maklumat mengenal pasti: nama pengarang), dan lain-lain
Carta adalah salah satu ciri yang paling menonjol dalam Excel tetapi kadangkala anda perlu menggunakannya dengan cara yang berbeza. Kami akan cuba membuat Histogram Perbandingan
Kami biasanya mengekalkan data dalam berbilang lembaran kerja untuk menyemak data bagi setiap contoh dan melihatnya secara individu tetapi adalah bagus untuk menggabungkan semua
![Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]")
