Anda boleh berkongsi data antara Access 2010 dan Excel 2010 dalam pelbagai cara. Lembaran kerja Excel terdiri daripada sel yang disusun ke dalam lajur dan baris, Access mengenalinya sebagai medan dan rekod. Access 2010 menyediakan cara mudah untuk mengimport lembaran kerja Excel, siaran ini akan menerangkan secara terperinci cara mengimport lembaran kerja dalam Access daripada Excel 2010.
Buka lembaran kerja Excel, pastikan jadual itu dalam format senarai; setiap lajur mempunyai tajuk/label dalam baris pertama dan mengandungi jenis data yang serupa (fakta yang serupa), dan tiada baris dan lajur kosong.
Contohnya: Saya telah mencipta helaian kerja, dengan lajur yang mengandungi tajuk dalam baris pertama masing-masing dan tidak meninggalkan sel kosong.
Lancarkan Access, buat pangkalan data . Navigasi ke tab Data Luaran dan klik butang Excel .
Anda akan melihat kotak dialog Dapatkan Data Luaran , ia menunjukkan tiga pilihan berbeza tentang bagaimana dan ke mana pangkalan data akan disimpan. Pergi melalui pilihan (dengan butiran) dan pilih satu. Kita perlu mencipta pangkalan data di mana jadual akan dibuat oleh Access secara automatik.
Tekan Semak Imbas untuk memilih lembaran kerja Excel yang ingin anda import dan klik Buka.
Kini Import Worksheet Wizards akan dibuka di mana anda boleh memilih lembaran kerja yang dikehendaki daripada senarai yang anda ingin import dan klik Seterusnya . Data sampel lembaran kerja yang dipilih akan ditunjukkan seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Dayakan kotak semak Baris Pertama Mengandungi Tajuk Lajur . Seperti yang dinyatakan sebelum ini, lembaran kerja anda mesti mempunyai label lajur di baris pertama, contohnya boleh dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Sekarang nyatakan maklumat tentang setiap medan yang anda import. Pilih medan/lajur dalam kawasan di bawah dan nyatakan Pilihan Medan yang sepadan. Kami akan memilih medan ID dan memilih Jenis Data sebagai Integer (nombor sahaja), dan daripada menu lungsur turun Terindeks kami akan memilih Tidak. Walau bagaimanapun anda juga boleh memilih Ya (Terindeks), atau Ya (Tidak Terindeks) daripada senarai, bergantung pada situasi anda. Klik Seterusnya.
Sekarang pilih medan/lajur lain untuk menentukan pilihan Medan.
Langkah seterusnya menyediakan pilihan yang berbeza untuk memilih kunci utama (Pengecam Unik). Anda boleh mendayakan Biarkan Akses menambah kunci utama, atau pilih kunci utama anda sendiri dengan memilih label lajur/medan daripada kotak lungsur. Kami akan memilih pilihan lalai, iaitu, Biarkan Akses menambah kunci utama . Klik Seterusnya.
Anda boleh mendayakan Simpan langkah import untuk menyimpan langkah import untuk kegunaan kemudian. Apabila selesai, tekan Tutup.
Lembaran kerja Excel telah berjaya diimport dalam Access 2010, seperti yang anda boleh lihat daripada tangkapan skrin di bawah.
Untuk menyemak sama ada jenis data dijalin dengan betul dengan label lajur, klik kanan pada jadual yang diimport ( Contoh WebTech360Tips ) dan klik Paparan Reka Bentuk. Dalam paparan ini anda boleh menggunakan kekangan yang berbeza ke atas medan dan menentukan jenis data.
Kami akan membincangkan perkara berikut dalam siaran ini: Apakah Makro? Bagaimana untuk mencipta Makro dalam Excel 2010 Apakah Rujukan Relatif Bagaimana untuk menjalankan Makro dalam Excel
Bar Alat Akses Pantas telah disertakan dalam Office 2003 dan 2007 juga, tetapi memainkan peranan yang lebih besar dalam Office 2010. Siaran ini akan mengajar Pengguna Rumah manfaat
Dengan pilihan papan keratan dipertingkat yang disertakan dalam Excel 2010, anda kini boleh menyalin & menampal lembaran data dalam bentuk yang berbeza, seperti; tampal sebagai pautan, sebagai imej,
Semasa menghantar e-mel, kadangkala anda mendapati bahawa ia adalah e-mel yang sama yang telah anda hantar minggu lepas atau beberapa hari lalu dan anda mungkin perlu menghantar
Excel 2010 membenarkan pengguna menambah jenis data tertentu ke dalam sel. Memasukkan nombor telefon dalam hamparan Excel sentiasa menjadi masalah kerana tidak
Excel SUMPRODUCT adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Kerana serba boleh, ia boleh digunakan dalam pelbagai cara. Fungsi ini boleh mengendalikan tatasusunan dalam a
Excel mempunyai kualiti yang wujud untuk bekerja dengan fail XML walaupun ia tidak mematuhi piawaian yang diterima secara universal, fail XML mungkin mengandungi data dalam
Outlook 2010 mempunyai pilihan eksport yang komprehensif secara lalai, tetapi ia tidak mencukupi dan juga tidak mudah untuk mengeksport e-mel, kenalan, nota, dll dalam berbilang fail
Menjalankan Outlook 2010 di luar talian boleh berguna jika anda ingin melaksanakan sebarang tugas selain e-mel. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 100 e-mel dan ia mengambil masa untuk selama-lamanya
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
