Bagaimana untuk menambah had aksara pada sel dalam Excel

Helaian Excel tidak selalu digunakan untuk memproses data. Reka letak baris dan lajur ialah cara yang berguna untuk membentangkan dan mengurus sejumlah besar maklumat dan ciri Excel membolehkan anda menggunakan hamparan sebagai alat pengumpulan data .

Excel menawarkan beberapa ciri yang membolehkan anda menggunakannya sebagai borang yang boleh diisi oleh pengguna lain tetapi jika anda perlu memasukkan arahan untuk mengisi borang, ke dalam hamparan, ia akan menjadi kucar-kacir. 

Cara yang lebih mudah untuk memastikan anda mendapat data yang betul adalah dengan menambah had dan sekatan pada sel. Sebarang data atau nilai yang berada di luar had akan ditolak.

Had aksara untuk sel dalam Excel

Anda boleh menetapkan had aksara untuk sel dalam Excel. Had ini berfungsi supaya nilai yang dimasukkan ialah bilangan minimum aksara panjang, atau tidak lebih daripada bilangan aksara tertentu.

Ia berguna apabila pengguna mesti memasukkan nombor telefon, atau poskod, atau yang serupa.

  1. Buka fail Excel yang anda ingin tambahkan had aksara.
  2. Pilih sel/lajur/baris yang had akan ditambahkan.
  3. Pergi ke tab Data.
  4. Klik butang 'Pengesahan Data' pada kotak alat Alat Data.
  5. Pergi ke tab Tetapan.
  6. Buka menu lungsur 'Benarkan' dan pilih 'Panjang teks'.
  7. Buka menu lungsur 'Data' dan pilih kriteria pengehadan. Untuk mengehadkannya kepada nombor tertentu, pilih 'Kurang daripada atau sama dengan'.
  8. Untuk menetapkan nilai maksimum, masukkan nilai dalam medan Maksimum.
  9. Klik Ok.

Bagaimana untuk menambah had aksara pada sel dalam Excel

Tambahkan petua alat untuk had aksara

Pengguna tidak akan dapat mengetahui sama ada sel mempunyai had aksara jadi menambahkan petua alat akan membantu mereka.

  1. Pilih sel/lajur/baris dengan had aksara.
  2. Pergi ke tab Data.
  3. Klik Pengesahan Data.
  4. Pilih tab Mesej Input.
  5. Dayakan pilihan 'Tunjukkan mesej input apabila sel dipilih'.
  6. Dalam medan tajuk, masukkan subjek untuk petua alat.
  7. Masukkan mesej e dalam medan 'Input message' .
  8. Klik OK.

Bagaimana untuk menambah had aksara pada sel dalam Excel

Tambah mesej ralat

Apabila pengguna memasukkan nilai yang tidak memenuhi had aksara sel, mereka akan melihat ralat. Malangnya, mesej ralat adalah generik dan tidak memberitahu pengguna mengapa nilai itu tidak dikecualikan. Anda boleh mengubah suainya supaya pengguna tahu apa yang salah.

  1. Pilih sel/lajur/baris dengan had aksara.
  2. Pergi ke tab Data pada reben.
  3. Klik Pengesahan Data.
  4. Pergi ke kotak Mesej Ralat.
  5. Dayakan pilihan 'Tunjukkan amaran ralat selepas data tidak sah dimasukkan'.
  6. Masukkan tajuk untuk makluman dalam medan ' Tajuk'.
  7. Masukkan mesej yang memberitahu pengguna jenis data yang hendak dimasukkan dalam medan Mesej Ralat.

Bagaimana untuk menambah had aksara pada sel dalam Excel

Kesimpulan

Anda boleh menambah had aksara atas atau bawah pada sel, atau masukkan bilangan aksara yang tepat yang mesti dimasukkan oleh pengguna agar nilai itu diterima. Pergi melalui pelbagai pilihan dan tambahkan jenis had data yang anda perlukan untuk sel atau lajur atau baris.

Tinggalkan Komen

Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]

Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]

Apl suite Microsoft Office menyediakan cara termudah untuk menyesuaikan Ribbon, Tab dan bar alat Akses Pantas tetapi bagaimana jika anda perlu memasang salinan baharu

Akses 2010: Eksport Jadual Pangkalan Data Ke Excel 2010

Akses 2010: Eksport Jadual Pangkalan Data Ke Excel 2010

Menjalankan operasi yang berbeza dalam Access bukanlah semudah itu, kerana RDBMS (Relational Database Management System) memerlukan sintaks & kekangan khusus

Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word

Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word

Hampir setiap dokumen mengandungi maklumat seperti; Teks tersembunyi, Maklumat objek, Maklumat Peribadi (maklumat mengenal pasti: nama pengarang), dan lain-lain

Histogram Perbandingan Dalam Excel 2010

Histogram Perbandingan Dalam Excel 2010

Carta adalah salah satu ciri yang paling menonjol dalam Excel tetapi kadangkala anda perlu menggunakannya dengan cara yang berbeza. Kami akan cuba membuat Histogram Perbandingan

Imbas Virus E-mel Dalam Outlook 2010 Dengan Percuma Ad-Aware

Imbas Virus E-mel Dalam Outlook 2010 Dengan Percuma Ad-Aware

Versi terkini Ad-Aware mengandungi ciri tambahan yang dipanggil Pengimbas E-mel yang mengimbas semua e-mel masuk dalam Outlook dan menyekat yang berniat jahat

Susun Pembentangan Anda Dengan Bahagian Dalam PowerPoint 2010

Susun Pembentangan Anda Dengan Bahagian Dalam PowerPoint 2010

Kini lebih mudah untuk mengurus dan mengatur persembahan PowerPoint 2010 anda dengan bantuan Bahagian. Bahagian membolehkan anda menyusun slaid anda, sama seperti anda

Tukar Ketinggian/Lebar Garis Grid Dalam Word 2010

Tukar Ketinggian/Lebar Garis Grid Dalam Word 2010

Gridlines membantu dalam mengecilkan kandungan dokumen, anda boleh mengukur imej, ruang teks, lebar tab, dll dengan tindanan garis grid pada dokumen. Word 2010

Word 2010: Sertakan Aksara

Word 2010: Sertakan Aksara

Word 2010 mempunyai senarai besar simbol dan tatatanda yang dipratakrifkan, tetapi kadangkala ia menjadi terburu-buru keperluan untuk memasukkan simbol tersuai atau membuat satu lagi dengan

Profil Outlook 2010: Panduan Asas

Profil Outlook 2010: Panduan Asas

Tahukah anda bahawa anda boleh memilih profil yang hendak dimuatkan apabila Outlook 2010 dimulakan? Tahukah anda bahawa profil baharu boleh dibuat, dipadam dan disalin

Buat Borang Permohonan Pangkalan Data Dalam Access 2010

Buat Borang Permohonan Pangkalan Data Dalam Access 2010

Mencipta pangkalan data dalam Access 2010 agak mudah berbanding alat RDBMS lain yang tersedia di luar sana. Selain daripada menyediakan alatan, ciri dan fungsi untuk