Cara Auto Isi Surat dalam Excel: Panduan Langkah demi Langkah

Jika anda pernah memerlukan cara cepat untuk menyenaraikan huruf dari A hingga Z dalam Excel – mungkin untuk pelabelan, mencipta ID atau menyusun data – anda mungkin perasan Excel tidak menawarkan ciri terbina dalam untuknya seperti yang dilakukan untuk nombor atau hari bekerja.

Tetapi dengan beberapa formula pintar dan fungsi Excel moden, anda boleh menjana abjad secara automatik dengan ciri autolengkap Excel yang kemas – malah memanjangkannya melebihi Z. Begini caranya.

Autolengkap A hingga Z Menggunakan Formula Mudah

Sebaik sahaja anda tahu cara autoisi A hingga Z dalam Excel, anda akan melakukannya sepanjang masa. Ya, ia  sangat membantu. Begini rupa prosesnya:

1. Taip A dalam sel.

2. Taip =CHAR dalam sel di bawahnya.

3. Dalam sel yang sama, teruskan membina formula dengan merujuk A. Sebagai contoh, formula anda mungkin =CHAR(A1) jika ia berada dalam sel A1.

4. Sekarang taip +1 , dan kemudian tutup formula dengan kurungan akhir supaya ia menyerupai ini: =CHAR(CODE(A1)+1) .

5. Tekan  Enter . Huruf  B sepatutnya ada sekarang.

6. Pilih B dan perhatikan segi empat sama kecil di bahagian bawah kanan sel.

7. Klik dan tahan segi empat sama dan kemudian seret ke bawah lajur. Lepaskan selepas beberapa sel. Anda sepatutnya melihat huruf baharu!

tahniah! Anda telah mempelajari cara menambah abjad dalam Excel tanpa menaip setiap huruf secara manual.

Hasilkan Huruf Kecil

Lebih suka huruf kecil? Cuma tweak formula sedikit:

=CHAR(ROW(A1)+96)

Kini anda akan mendapat "a" hingga "z" semasa anda mengisi.

Untuk Pengguna Excel 365: Gunakan Fungsi SEQUENCE

Jika anda menggunakan Excel 365 atau Excel 2019+, anda boleh melangkau pemegang isian dan serta-merta menjana semua huruf dalam satu langkah:

=CHAR(URUTAN(26,,65))

Ini menghasilkan A hingga Z dalam satu lajur. Tukar 65 dengan 97 jika anda mahu huruf kecil.

Hasilkan Pasangan Huruf Seperti AA, AB, …, ZZ

Perlu meneruskan melebihi Z, seperti dalam pengepala lajur Excel? Formula ini meluas kepada pasangan:

=IF(ROW(A1)<=26, char(row(a1)+64),="">

Ini memberi anda:
– A hingga Z
– Kemudian AA, AB, …, sehingga ZZ

Bonus: Buat Senarai Abjad Tersuai

Jika anda perlu kerap menggunakan semula abjad:

Langkah 1: Masukkan A hingga Z secara manual dalam lajur.
Langkah 2: Pergi ke Fail → Pilihan → Lanjutan → Edit Senarai Tersuai.
Langkah 3: Import abjad anda ke dalam senarai baharu.

Sekarang, menaip "A" dan menyeret ke bawah akan autoisi selebihnya secara automatik.

Perkara yang Perlu Dipertimbangkan

– SEQUENCE() hanya berfungsi dalam versi Excel yang lebih baharu (Office 365 dan Excel 2019+).
– Formula ini menggunakan pengekodan ASCII, yang merangkumi aksara Inggeris standard.
– Kembar tiga seperti “AAA”, “AAB”, dsb., memerlukan logik atau VBA yang lebih maju.

Jadual Ringkasan

Matlamat Kaedah Terbaik
A–Z (huruf besar) =CHAR(ROW(A1)+64)
a–z (huruf kecil) =CHAR(ROW(A1)+96)
Satu pukulan (Office 365) =CHAR(URUTAN(26,,65))
AA hingga ZZ Formula panjang (lihat di atas)
Guna semula dengan kerap Buat senarai tersuai dalam Excel

Dengan teknik ini, anda akan menjimatkan masa dan usaha apabila bekerja dengan urutan abjad dalam Excel—sama ada untuk penjejakan, pelabelan atau penyusunan.

Petua untuk Mengisi Auto A hingga Z dalam Excel

Anda tidak semestinya perlu bermula dengan huruf A; mana-mana surat berfungsi. Sebaik sahaja anda mencapai penghujung abjad, formula ini akan mula mengisinya dengan aksara lain seperti kurungan segi empat sama, garis bawah, tanda belakang, dan kemudian huruf akan bermula semula dalam huruf kecil. Ia tidak akan mula mengisi huruf seperti yang Excel lakukan untuk lajur apabila ia kehabisan huruf.

Formula menggunakan fungsi Char yang boleh mengisi nilai ASCII. Nilai ini wujud dalam satu siri yang boleh anda gunakan untuk kelebihan anda tetapi ia mempunyai hadnya. Anda boleh memulakan semula siri dengan menaip A dalam sel seterusnya sebaik sahaja anda mencapai Z. Malangnya, jika anda mencuba dan menggunakan AA, AB dan AC, dan mencuba dan mencipta siri daripadanya seperti yang anda boleh dengan nombor ganjil atau genap, Excel tidak akan mengikutinya.

Lebih Banyak Halaman Seperti Ini

Jika anda menyukai tutorial ini, anda akan menikmati panduan Excel serupa yang telah kami ringkaskan untuk anda:

Tinggalkan Komen

Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]

Eksport/Import Reben & Tetapan Bar Alat Akses Pantas [Office 2010]

Apl suite Microsoft Office menyediakan cara termudah untuk menyesuaikan Ribbon, Tab dan bar alat Akses Pantas tetapi bagaimana jika anda perlu memasang salinan baharu

Akses 2010: Eksport Jadual Pangkalan Data Ke Excel 2010

Akses 2010: Eksport Jadual Pangkalan Data Ke Excel 2010

Menjalankan operasi yang berbeza dalam Access bukanlah semudah itu, kerana RDBMS (Relational Database Management System) memerlukan sintaks & kekangan khusus

Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word

Alih Keluar Metadata & Elemen Tersembunyi Daripada Dokumen Word

Hampir setiap dokumen mengandungi maklumat seperti; Teks tersembunyi, Maklumat objek, Maklumat Peribadi (maklumat mengenal pasti: nama pengarang), dan lain-lain

Histogram Perbandingan Dalam Excel 2010

Histogram Perbandingan Dalam Excel 2010

Carta adalah salah satu ciri yang paling menonjol dalam Excel tetapi kadangkala anda perlu menggunakannya dengan cara yang berbeza. Kami akan cuba membuat Histogram Perbandingan

Imbas Virus E-mel Dalam Outlook 2010 Dengan Percuma Ad-Aware

Imbas Virus E-mel Dalam Outlook 2010 Dengan Percuma Ad-Aware

Versi terkini Ad-Aware mengandungi ciri tambahan yang dipanggil Pengimbas E-mel yang mengimbas semua e-mel masuk dalam Outlook dan menyekat yang berniat jahat

Susun Pembentangan Anda Dengan Bahagian Dalam PowerPoint 2010

Susun Pembentangan Anda Dengan Bahagian Dalam PowerPoint 2010

Kini lebih mudah untuk mengurus dan mengatur persembahan PowerPoint 2010 anda dengan bantuan Bahagian. Bahagian membolehkan anda menyusun slaid anda, sama seperti anda

Tukar Ketinggian/Lebar Garis Grid Dalam Word 2010

Tukar Ketinggian/Lebar Garis Grid Dalam Word 2010

Gridlines membantu dalam mengecilkan kandungan dokumen, anda boleh mengukur imej, ruang teks, lebar tab, dll dengan tindanan garis grid pada dokumen. Word 2010

Word 2010: Sertakan Aksara

Word 2010: Sertakan Aksara

Word 2010 mempunyai senarai besar simbol dan tatatanda yang dipratakrifkan, tetapi kadangkala ia menjadi terburu-buru keperluan untuk memasukkan simbol tersuai atau membuat satu lagi dengan

Profil Outlook 2010: Panduan Asas

Profil Outlook 2010: Panduan Asas

Tahukah anda bahawa anda boleh memilih profil yang hendak dimuatkan apabila Outlook 2010 dimulakan? Tahukah anda bahawa profil baharu boleh dibuat, dipadam dan disalin

Buat Borang Permohonan Pangkalan Data Dalam Access 2010

Buat Borang Permohonan Pangkalan Data Dalam Access 2010

Mencipta pangkalan data dalam Access 2010 agak mudah berbanding alat RDBMS lain yang tersedia di luar sana. Selain daripada menyediakan alatan, ciri dan fungsi untuk