Cara mencari nilai pendua dalam Microsoft Excel: 3 Kaedah untuk Dicuba

Microsoft Excel boleh mengecam data untuk apa itu: mata wang, nombor, nilai rentetan, tarikh dan banyak lagi. Anda boleh menggunakan formula yang berbeza berdasarkan nilai yang diiktiraf. Excel juga boleh mengetahui apabila nilai berulang dalam set data yang diberikan. Jika anda perlu, anda boleh mencari nilai pendua dalam Microsoft Excel dan memadamkannya. Fungsi sorotan dan padam adalah berasingan jadi jika anda hanya perlu mencari nilai pendua, tetapi tidak memadamkannya, anda boleh melakukannya juga.

Terdapat pelbagai formula dan ciri yang membantu pengguna Excel mencari pendua dan mengalih keluarnya. Teruskan membaca untuk mengetahui helah yang sesuai untuk anda.

Cari nilai Pendua dalam Excel dengan Pemformatan Bersyarat

Cara paling mudah dan paling intuitif untuk mencari entri pendua dalam jadual buku kerja Excel atau julat data adalah melalui aplikasi fungsi pemformatan bersyarat :

1. Buka fail Excel yang ingin anda imbas untuk pendua .
2. Anda boleh mengimbas seluruh helaian, atau beberapa sel terpilih.
3. Pilih baris dan lajur yang anda ingin cari nilai pendua.
4. Pada tab Laman Utama, pergi ke Pemformatan Bersyarat>Serlahkan Peraturan Sel>Nilai Pendua.

Ini akan menyerlahkan semua nilai pendua dalam baris dan lajur yang dipilih, dan ia juga akan membuka tetingkap kecil yang membolehkan anda memilih warna yang diserlahkan nilai pendua itu. Anda boleh memilih salah satu skema warna lalai atau anda boleh mencipta skema anda sendiri dengan memilih pilihan Format Tersuai daripada menu lungsur 'Nilai dengan'. Anda boleh menetapkan warna fon sel, warna isian dan warna dan gaya sempadan apabila anda mencipta format tersuai.

Padamkan Nilai Pendua dalam Excel

Jika anda memutuskan nilai pendua perlu pergi, anda boleh memadamkannya secara manual atau anda boleh meminta Excel membersihkannya untuk anda.

Pilih baris atau lajur yang anda mahu alih keluar pendua. Malangnya, anda hanya boleh memadamkan pendua daripada satu baris atau satu lajur. Pergi ke tab Data dan klik butang Alih Keluar Pendua.

Jika anda memilih berbilang lajur atau berbilang baris, Excel tidak akan menemui sebarang pendua. Ini kerana apabila ia datang untuk memadamkannya, ia melihat nilai sebagai keseluruhan set data. Nilai mungkin berulang dalam sel tetapi nilai dalam baris di atas/bawahnya, atau dalam lajur di sebelah kiri/kanan mungkin mempunyai nilai yang berbeza menjadikannya unik.

Untuk memahami perkara ini, pertimbangkan bahawa anda mempunyai jadual dengan nama dan bulan lahir lima puluh orang di dalamnya. Tidak perlu dikatakan bahawa anda akan mempunyai pendua dalam medan bulan kelahiran walau bagaimanapun, nama yang mengiringi bulan kelahiran itulah yang menjadikannya titik data yang unik, itulah sebabnya Excel tidak akan memadamkannya.

Cari Pendua menggunakan Formula COUNTIF dalam Excel

Kami juga boleh menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengesan entri pendua dalam jadual Excel atau julat sel. Anda juga perlu menggunakan fungsi IF untuk ujian logik dan untuk excel untuk menunjukkan "Pendua" di sebelah sel atau baris yang berkaitan. Cari langkah di bawah:

• Anda perlu menggunakan formula pada julat data atau lajur data.
• Jika julat sel yang dipilih adalah sebahagian daripada jadual, maka ujian ini juga membolehkan anda mencari baris pendua.
• Gunakan formula yang dinyatakan di bawah. Anda boleh membuat pindaan bergantung pada set data anda:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplikat","")

• Salin-tampal data ini ke mana-mana lajur yang berada di sebelah kanan data sasaran.
• Sekarang, salin formula pada semua sel mengikut ketinggian julat data sasaran.
• Tekan Enter untuk melihat nilai pendua.
• Anda kini boleh menandakan keseluruhan baris sebagai pendua.

Cari Pendua dalam Baris dalam Excel

Satu lagi helah pemformatan bersyarat yang pantas dan automatik yang boleh anda gunakan dalam buku kerja anda untuk membolehkan Excel mencari pendua dalam baris data ialah:

• Pilih sumber data yang anda mengesyaki akan terdapat baris pendua.
• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam bahagian Gaya pada menu Laman Utama .
• Sekarang, pilih Peraturan Baharu .
• Klik pada Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat .
• Salin-tampal formula berikut. Buat perubahan mengikut data anda sendiri.

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Tekan Enter , dan Excel akan menyerlahkan semua baris pendua.

Nilai Pendua dan Unik Excel 2010

Cari Nilai Pendua dalam Excel 2010

Selepas anda memasukkan semua nilai, pilih lajur dan baris di mana anda ingin mencari nilai pendua. Anda boleh memilih berbilang lajur dan baris dengan menahan kekunci Ctrl dan kemudian mengkliknya. Apabila selesai, klik Pemformatan Bersyarat di bawah tab Laman Utama, pilih Serlahkan Peraturan Sel dan akhirnya pilih Nilai Pendua.

Seterusnya, pilih warna yang anda mahu nilai pendua diserlahkan dan tekan OK.

Kini semua nilai pendua akan diserlahkan dan akan menjadi lebih mudah untuk membaca hamparan dan mencari beberapa kesilapan (jika ada).

Cari Nilai Unik dalam Excel 2010

Sebagai petua bonus, anda juga boleh mencari nilai Unik dan menyerlahkannya. Hanya pilih Unik dari menu lungsur turun, pilih warna penyerlahan dan tekan OK.

Excel 2010 Alih Keluar Pendua

Apa yang diperlukan hanyalah dua langkah mudah. Bahagian yang terbaik ialah anda tidak perlu memilih mana-mana baris tertentu sebelum mengalih keluar baris pendua, ciri Buang Pendua terbina dalam mengurusnya.

Untuk tujuan demonstrasi saya mencipta jadual data pantas, ambil perhatian bahawa baris 2 dan 5 mempunyai nilai yang sama.

1. Pergi ke tab Data dan klik butang Alih Keluar Duplikat.
2. Ini akan membuka tetingkap dialog di mana anda boleh memilih lajur yang anda mahu padamkan nilai pendua.
3. Jika anda ingin menyingkirkan semua lajur pendua dalam hamparan excel, klik Pilih Semua, supaya semua lajur dipilih dan kemudian klik OK.

Selepas proses selesai, anda akan ditunjukkan tetingkap pemberitahuan dengan hasilnya. Perhatikan dalam tangkapan skrin di bawah bahawa pendua dalam baris 5 dialih keluar.