Cara Menghuruf Abjad dalam Word: 5 Langkah Mudah untuk Diikuti

Jika anda sedang mengusahakan senarai panjang dan direktori dalam Word, anda mungkin mahu mengisih semua entri dalam susunan abjad untuk pengecaman mudah.

Syukurlah, Microsoft membekalkan anda dengan pilihan yang berbeza untuk melakukan perkara itu, dan perkara yang baiknya ialah entri tidak semestinya perlu berada dalam jadual atau senarai untuk berfungsi dengan abjad. Entri yang diisih mengikut perenggan akan berfungsi dengan baik juga.

Sama ada cara, anda akan mendapati prosedur itu lancar dengan panduan dalam artikel ini, jadi baca di bawah untuk mengetahui.

Cara Mengabjadkan Senarai Tunggal dalam Word

Mengisih teks dalam susunan abjad berfungsi dengan cara yang sama dalam Word, sama ada anda melakukannya pada jadual, senarai atau perenggan . Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa hanya banyak yang boleh dilakukan oleh Word mengenai senarai berbilang peringkat.

Ini bermakna pemformatan abjad hanya akan berfungsi dengan betul pada satu senarai. Jika anda menggunakannya pada senarai berbilang peringkat, Word akan mengumpulkan baris dan mengisihnya mengikut abjad, yang boleh mengacaukan pembentangan dokumen atau tujuan yang dimaksudkan.

Dalam kes itu, pertaruhan terbaik anda ialah mengambil satu senarai pada satu masa. Anda juga boleh menyalin setiap senarai ke dalam halaman Word yang berasingan atau dokumen dan kemudian abjadkannya dengan sewajarnya. Dengan itu, mari beralih terus ke pemformatan abjad dalam Word.

Langkah 1 

Buka dokumen yang mengandungi senarai atau perenggan yang anda ingin susun mengikut abjad. Anda juga boleh menyalinnya ke halaman yang berasingan, seperti yang dicadangkan sebelum ini.

Langkah 2

Serlahkan senarai yang ingin diisih. Katakan senarai adalah satu-satunya bahagian dokumen anda, tekan Ctrl+ A . Jika ia sebahagian daripada dokumen yang lebih besar, serlahkannya dengan menekan dan menyeret kursor ke atasnya.

Langkah 3

Sekarang, klik tab Laman Utama di bahagian atas skrin dan pergi ke bahagian perenggan. Kemudian klik ikon Isih (A di atas Z di sebelah anak panah yang menghadap ke bawah). Tetingkap Isih Teks sepatutnya dibuka pada ketika ini.

Langkah 4

Tetapkan susunan isihan di dalam tetingkap Isih Teks . Menaik mengisih senarai anda mengikut susunan abjad manakala Menurun mengisinya dalam susunan abjad terbalik.

Langkah 5

Jika entri pada senarai anda ialah dua perkataan dan anda ingin mengabjad senarai mengikut susunan Word kedua, klik butang Pilihan di sudut kiri bawah tetingkap. Kemudian, pergi ke bahagian Asingkan Medan Mengikut dan klik Lain .

Seterusnya, masukkan satu ruang, klik OK , dan pilih Word 2 di bawah menu Isih Mengikut . Klik Ok setelah anda selesai untuk menggunakan semua perubahan.

Nota Akhir

Itulah anda mempunyainya! Itu sahaja yang anda perlu lakukan untuk mengabjad teks dan senarai dalam Word. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa langkah dalam panduan ini adalah lelaran Microsoft Word yang lebih baharu. Jika anda menggunakan Word 2003 atau lebih awal, anda mungkin ingin mengemas kininya untuk mengikuti langkah di atas tanpa sebarang masalah.

Akhir sekali, langkah-langkahnya hampir sama jika anda ingin mengabjad senarai pada jadual. Cuma pastikan anda menyerlahkan keseluruhan jadual terlebih dahulu sebelum meneruskan langkah. Jika anda mendapati bahagian ini berguna, anda mungkin berminat dengan lebih banyak petua seperti membuat salinan dokumen Word dan memasukkan PDF ke dalam Word .