Cara Menukar Sumber dan Julat Data dalam Jadual Pangsi

Jadual pangsi dalam Excel ialah alat yang berkuasa dan serba boleh untuk menganalisis dan meringkaskan set data yang besar. Ia membolehkan pengguna mengatur dan menapis data dengan cepat dan mudah, memberikan cerapan berharga dan statistik berguna. Anda boleh menukar data yang kompleks kepada statistik yang bermakna menggunakan alat ini. Tetapi bagaimana jika anda ingin menukar sumber dan julat dalam jadual pangsi dalam Excel? Teruskan membaca untuk mengetahui.

Menukar sumber data dan julat dalam jadual pangsi dalam Microsoft Excel agak mudah. Memandangkan hamparan biasanya dikemas kini dengan data baharu, anda perlu mengemas kini jadual pangsi anda untuk memperoleh statistik baharu yang betul.

Terdapat dua senario biasa untuk set data yang dikemas kini: Sama ada anda akan mempunyai baris (atau lajur) data baharu yang ditambahkan pada set data anda atau anda akan mempunyai set data yang dikemas kini dalam hamparan baharu. Untuk mengemas kini jadual pangsi anda, anda harus menukar julat data dalam senario terdahulu dan menukar sumber data dalam senario yang terakhir.

Tukar Julat Data dalam Jadual Pangsi

Mari kita pertimbangkan ini: Anda mempunyai banyak entri baharu yang ditambahkan pada set data sedia ada anda dan kini perlu menukar julat data dalam jadual pangsi. Begini cara melakukan ini:

1. Buka hamparan Excel anda yang dikemas kini.

2. Pilih mana-mana sel yang terletak dalam jadual pangsi.

3. Pilih tab Analisis Jadual Pangsi daripada menu atas.

4. Pilih pilihan Tukar Sumber Data .

5. Pilih julat atau jadual yang ingin anda analisis dengan sama ada menaip dalam kotak di sebelah Jadual/Julat , atau dengan memilih julat sel menggunakan tetikus anda.

Format untuk Jadual/Julat adalah seperti ini:

[Nama Helaian]!$[Lajur Mula]$[Baris Permulaan]:$[Lajur Berakhir]$[Baris Berakhir]

Sebagai contoh, teks berikut akan memilih data dalam sel antara A2 hingga P34 daripada Helaian1 :

Helaian1!$A$2:$P$34

6. Pilih OK . Julat jadual pangsi anda kini berubah.

/

Tukar Sumber Data Jadual Pangsi

Sekarang bagaimana jika set data baharu anda berada dalam lembaran kerja baharu? Ini juga mudah. Anda hanya perlu menukar sumber data jadual pangsi. Ikut langkah-langkah ini:

1. Pergi ke hamparan Excel anda yang dikemas kini.

2. Klik pada mana-mana sahaja pada jadual pangsi.

3. Klik pada tab PivotTable Analyze dari bar atas.

4. Klik pada pilihan Tukar Sumber Data daripada tab ini.

5. Apabila tetingkap Move PivotTable dibuka, pergi ke helaian di mana set data baharu adalah dengan mengklik pada nama helaian di bahagian bawah tetingkap Excel.

6. Pilih set data yang anda ingin analisis dengan memilih julat sel set data dengan tetikus anda atau dengan menaip julat dalam kotak Jadual/Julat.

Berikut ialah format input:

[Nama Helaian]!$[Lajur Mula]$[Baris Permulaan]:$[Lajur Berakhir]$[Baris Berakhir]

Sebagai contoh, memilih data dalam sel A1 hingga P29 daripada Helaian3 adalah dengan menaip ini ke dalam kotak Jadual/Julat :

Helaian3!$A$1:$P$29

7. Klik pada OK . Jadual pangsi anda kini dikemas kini.

Petua cepat: Sebagai sebahagian daripada Microsoft Office, Excel menyediakan banyak pintasan untuk fungsi yang berbeza. Untuk tujuan kami dalam artikel ini, anda juga boleh memilih jadual pangsi, dan kemudian gunakan pintasan papan kekunci ini untuk terus melompat ke tetingkap Move PivotTable:

Alt → J → T → I → D