Excel 2010 membenarkan pengguna menambah jenis data tertentu ke dalam sel. Memasukkan nombor telefon dalam hamparan Excel sentiasa menjadi masalah kerana ia tidak menganggap sifar sebagai nilai dan tidak boleh mengubahnya menjadi bentuk piawai secara automatik tetapi ia mempunyai fungsi binaan khas yang membolehkan anda menambah nombor telefon & Nombor Keselamatan Sosial ke dalam format piawai.
Lancarkan hamparan Excel 2010 yang anda mahu masukkan nombor telefon dan SSN dalam format masing-masing. Sebagai contoh, kami telah memasukkan hamparan yang mempunyai medan; No Telefon dan SSN, di mana kami akan memasukkan Nombor Keselamatan Sosial dan Nombor Telefon.

Sekarang pilih lajur No. Telefon, klik kanan padanya dan pilih Format Sel.
Ia akan membawa anda ke dialog Format Sel. Di bawah Kategori pilih Khas dan di bawah Taip pilih Nombor Telefon dan Dari Tempatan pilih lokasi yang dikehendaki. Klik OK untuk meneruskan.

Kini anda boleh mula memasukkan nombor telefon dengan mudah tanpa mengubahnya ke dalam format piawai. Excel secara automatik akan menukar nombor ke dalam format nombor telefon.

Sekarang untuk memasuki SSN, pilih medan, beralih ke dialog Format Sel dan pilih Nombor Keselamatan Sosial dari Jenis. Sekarang klik OK.

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah bahawa ia secara automatik akan menukar nilai dalam format standard SSN.

Anda juga boleh menyemak panduan yang telah disemak sebelum ini tentang Memasukkan nilai Mata Wang dalam Excel 2010 & Menangani Pecahan dalam Excel 2010.