Semasa menghantar e-mel, kadangkala anda mendapati bahawa ia adalah e-mel yang sama yang telah anda hantar minggu lepas atau beberapa hari lalu dan anda mungkin perlu menghantar e-mel yang tepat dengan alamat penerima, subjek, teks kandungan yang sama sekali lagi dalam beberapa hari akan datang. Sebelum menghantar e-mel, simpan ia sebagai templat e-mel. Outlook 2010 memberi anda pilihan untuk mencipta templat e-mel untuk kegunaan kemudian. Oleh itu, menghalang anda untuk mengarang e-mel yang sama berulang kali.
Untuk memulakan dengan mencipta templat, lancarkan Outlook 2010, pergi ke tab Laman Utama dan klik E-mel Baharu.

Mula mengarang e-mel, masukkan alamat e-mel penerima, subjek dan teks badan e-mel utama.

Sekarang pada menu Fail, klik Simpan sebagai.

Dari Simpan sebagai senarai jenis, pilih Templat Outlook dan berikan templat nama yang sesuai.

Untuk menggunakan templat ini, navigasi ke tab Pembangun (sekiranya anda tidak menemui tab Pembangun , pergi ke menu Fail , klik Pilihan, dan dalam anak tetingkap kiri klik Sesuaikan Reben, dari anak tetingkap kanan dayakan kotak semak Pembangun . Klik OK untuk melihat tab Pembangun pada reben.)

Sekarang pergi ke tab Pembangun, klik Pilih Borang.

Ia akan membawa dialog Pilih Borang, Daripada Lihat Dalam senarai juntai bawah, pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail, dari tetingkap dialog utama, pilih templat yang dibuat sebelum ini dan klik Buka.

Ia akan segera membuka templat e-mel, dengan subjek yang sama, alamat e-mel penerima, tema dan teks kandungan e-mel. Kini anda boleh menghantarnya dan menggunakan templat ini semula dengan mengikuti prosedur yang sama.

Anda juga boleh menyemak panduan kami yang telah disemak sebelum ini tentang Cara menambah cuti kebangsaan dalam Outlook 2010 & Cara menjadikan Outlook membaca mel untuk anda.