RDBMS (Sistem Pengurusan Pangkalan Data Perhubungan) tidak banyak, oleh itu, apabila berkongsi kandungan Access 2010 dengan seseorang, anda perlu mengesahkan sama ada ia dipasang di hujung yang lain. Untuk menutup perkara ini, Access 2010 menyediakan cara mudah untuk mengeksport jadual pangkalan data ke dalam fail teks biasa. Oleh itu, anda boleh menukar dan berkongsi fail teks dengan mudah yang tidak memerlukan sebarang pengkompil/pengekod khusus untuk membukanya.
Untuk bermula, lancarkan Access 2010 dan buka jadual pangkalan data yang anda ingin eksport ke dalam fail teks biasa.

Navigasi ke tab Data Luaran dan klik Fail Teks.

Ia akan memaparkan dialog Eksport- Fail Teks, masukkan laluan folder di mana anda ingin mengeksport jadual pangkalan data. Daripada Pilihan Eksport, dayakan Eksport data dengan pilihan pemformatan dan reka letak. Jika anda ingin segera membuka fail teks yang dieksport, dayakan Buka fail destinasi selepas pilihan operasi eksport selesai. Klik OK untuk meneruskan lebih jauh.

Pilih format Pengekodan daripada senarai pilihan yang tersedia; Windows (lalai), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Klik OK untuk meneruskan.

Untuk menyimpan langkah eksport, dayakan pilihan Simpan langkah eksport dan klik Tutup.

Sebelum menukar fail teks, bukanya untuk mengesahkan kedudukan medan/baris dan untuk sebarang percanggahan lain.

Anda juga boleh menyemak panduan yang telah disemak sebelum ini tentang Cara membuat jadual dalam Access 2010 menggunakan hanya arahan SQL & Cara menyulitkan pangkalan data dengan kata laluan dalam Access 2010