Apabila anda sedang mengusahakan lembaran data yang memasukkan jenis data yang sama dalam sel, ia akan menjadi sangat membosankan untuk menaip data yang sama berulang kali. Untuk mengelakkan menaip data yang sama, anda boleh membuat senarai data yang akan digunakan untuk beberapa kali, Excel 2010 menyediakan ciri Pengesahan Data yang sangat berguna untuk membuat senarai.
Buka lembaran data Excel di mana anda ingin membuat borang pengesahan data. Kami telah memasukkan lembaran kerja lembaran kerja Penilaian Pelajar seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Sekarang masukkan beberapa data dalam medan lain yang akhirnya sepadan dengan jenis data medan Nama , Kursus dan Gred masing-masing. Sebagai contoh kami telah mencipta tiga medan baharu seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Sekarang Pilih medan Nama dan tukar ke tab Data dan klik Pengesahan Data.


Klik Benarkan butang lungsur turun dan pilih Senarai daripada dialog Pengesahan Data . Pilih medan sumber dari mana anda ingin membuat senarai.

Sekarang pilih medan dan klik butang dalam dialog Pengesahan Data . Anda boleh memilih berbilang medan dengan menahan kekunci Ctrl.

Anda akan mencapai Dialog Pengesahan Data sekali lagi, klik OK untuk memasukkan senarai dalam medan Nama .

Anda akan melihat bahawa butang lungsur turun dilampirkan dengan setiap sel dalam medan Nama yang termasuk nama pelajar.

Klik butang lungsur untuk mengisi medan Nama .

Sekarang ulangi proses di atas dengan medan Kursus dan Markah untuk memasukkan senarai kursus dan gred ke dalam medan masing-masing seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.


Kini anda boleh melihat bahawa kami telah mengisi medan Nama , Kursus dan Gred dengan menggunakan Pengesahan Data melalui senarai.
