Word 2010 termasuk ciri Gabungan Mel , yang membolehkan pengguna mencipta dokumen (Surat, E-mel, Faks dll) yang pada asasnya sama tetapi mengandungi elemen unik seperti Nama penerima, Alamat, No Kenalan, Bandar, Negeri, dll. Ia membantu pengguna mencipta dokumen untuk berbilang penerima dengan lebih mudah dengan hanya memilih nama penerima dan memilih dokumen. Butiran peribadi penerima masing-masing akan ditambah secara automatik dalam dokumen yang menghalang pengguna untuk menulis maklumat peribadi setiap penerima dalam setiap dokumen, akhirnya menjimatkan banyak masa. Siaran ini akan merangkumi cara menggunakan ciri ini melalui wizard mudah.
Lancarkan Word 2010, navigasi ke tab Mel dan daripada Mulakan pilihan Cantuman Mel , klik Wizard Cantuman Mel Langkah demi Langkah.
Ini akan memaparkan dialog Gabungan Mel di sebelah tetingkap dokumen Word, di sini anda boleh menentukan jenis dokumen yang anda ingin buat, kami akan memilih Surat, klik Seterusnya:Memulakan dokumen dari bahagian bawah dialog.
Dalam langkah ini, anda akan diberikan pilihan yang berbeza untuk membuat Surat, kami akan memilih prosedur mudah dengan memilih mengikut templat. Klik Pilih templat.
Ini akan memaparkan dialog Pilih templat , pilih templat yang sesuai. Kami akan menggunakan templat Median Letter . Klik OK untuk meneruskan.
Di sebelah kiri tetingkap anda boleh melihat templat diimport ke dalam dokumen, dari anak tetingkap kanan, klik Seterusnya: Pilih penerima.
Dalam langkah ini, anda boleh memilih pilihan yang berbeza untuk mengimport senarai penerima, kami akan memilih senarai sedia ada, tekan Semak imbas untuk mengimport senarai penerima yang diingini.
Kami akan menggunakan senarai penerima yang dibuat dalam Excel 2010. Nama lembaran kerja ialah Mail , yang akan kami import masuk ke Word Mail Merge.
Pilih lembaran kerja Excel, klik Buka untuk mengimport.
Pilih Dialog Jadual akan muncul, kini pilih lembaran kerja yang mengandungi data yang diperlukan, jika baris pertama mengandungi tajuk lajur, kemudian dayakan Baris pertama data mengandungi pilihan pengepala lajur dan klik OK.
Anda akan melihat lembaran kerja Mel dalam dialog Penerima Gabungan Mel . Di sini anda boleh menapis penerima berdasarkan tajuk lajur. Jika kita ingin menghantar surat kepada penerima yang tinggal di bandar Akron. Kami akan memilih Akron daripada pilihan lungsur City .
Apabila diklik, ia akan menunjukkan hanya penerima yang tinggal di Akron. Di sini anda juga boleh melakukan tindakan yang berbeza ke atas senarai seperti; Isih, Tapis, Cari pendua, Cari penerima dan sahkan alamat. Klik OK untuk meneruskan lebih jauh.
Sekarang navigasi ke tab Mel , dan klik Blok Alamat.
Anda akan mencapai dialog Sisipkan Blok Alamat , daripada Tentukan elemen alamat, pilih format yang anda mahu tunjukkan nama penerima. Di bawah Pratonton anda boleh melihat pratonton perubahan yang mempengaruhi. Di bawah Masalah yang betul, klik Medan Padan untuk memasukkan medan baharu dalam surat, kerana kami ingin memasukkan alamat penerima.
Dialog Medan Padanan akan muncul, kini daripada pilihan Alamat 1 pilih Jalan. Itu akan termasuk nama jalan. Anda juga boleh memasukkan medan lain jika perlu. Klik OK untuk meneruskan.
Anda akan melihat alamat ditambah ke dalam format seperti yang ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah. Klik OK untuk meneruskan.
Sekarang kami akan menyesuaikan mesej ucapan, untuk itu menavigasi ke tab Mel , dan klik Talian Ucapan.
Dalam dialog Sisipkan Baris Ucapan , anda boleh memilih format ucapan yang diingini daripada format Baris Ucapan. Di bawah baris Ucapan untuk nama penerima yang tidak sah pilih format untuk penerima yang tidak dikenali. Di bawah Pratonton, ia menunjukkan pratonton perubahan yang anda buat. Klik OK untuk meneruskan.
Sekarang untuk menjadikan AddressBlock lebih menonjol, navigasi ke Laman Utama dan gunakan warna dan gaya fon di atasnya.
Navigasi ke tab Mel dan dari menu Selesai & Gabung , klik Edit Dokumen Individu.
Ia akan membawa dialog Gabung ke Dokumen Baharu , anda boleh memilih Rekod semasa, kami akan memilih Semua untuk melihat semua penerima. Klik OK untuk menunjukkan surat setiap penerima.
Sekarang seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, Mail Merge mencipta surat bagi setiap penerima yang tinggal di bandar Akron dengan nama jalan masing-masing.
Dengan menggunakan Mail Merge, anda juga boleh membuat:
Anda juga mungkin berminat dengan Word 2010 Sediakan Menu & Kembali ke baris terakhir yang diedit dalam Word 2010.
Menukar tetapan fon dan menambah latar belakang imej dalam Outlook 2010 adalah satu kek, kerana anda boleh menukarnya daripada tetapan fon yang terdapat dalam karang mel
Visio 2010 tidak menyokong perlindungan peringkat tinggi seperti rakan sejawatannya. Semasa membuat rajah kompleks dalam Visio, anda mungkin perlu melindungi sama ada keseluruhannya
Tidak dinafikan Pemberitahuan Makluman Mel Desktop ialah ciri hebat Outlook 2010, tetapi ia berlaku kadangkala anda tidak mahu dibuzz setiap kali
Excel 2010 merangkumi dua jenis rujukan, iaitu, Mutlak dan Relatif, jenis rujukan ini sangat penting apabila anda berurusan dengan formula
Kadangkala semasa mengisi sel dalam hamparan, kami cuba mengisinya dengan tergesa-gesa, yang akhirnya membawa kami kepada huruf besar perkataan yang tidak teratur dalam sel. Untuk mendapatkan
Fon lalai Word 2010 ialah Calibri, yang masih tidak begitu popular di kalangan pengguna, tetapi Word 2010 cukup fleksibel untuk membenarkan pengguna menukar fon lalai
Anda mungkin perasan pada kebanyakan masa bahawa semasa melihat e-mel dalam anak tetingkap bacaan, Outlook 2010 mengekalkan status e-mel sebagai belum dibaca dan ini betul-betul
Dalam Word 2010, anda boleh menggunakan kawasan berlorek warna pada teks untuk menekankan kepentingan frasa, perkataan atau ayat. Ia menawarkan semua pepejal asas
Dengan Kulit Halaman yang diperkaya yang disertakan dalam Word 2010, anda boleh menambah Halaman Muka Depan yang megah atau profesional serta-merta daripada galeri Muka Depan Halaman terbina dalam. Untuk
Dalam versi Word terkini: Word 2007 dan Word 2010, anda akan menemui pilihan superskrip dan subskrip betul-betul pada reben. Jadi, jika anda mencipta a
