Word 2010 termasuk ciri Gabungan Mel , yang membolehkan pengguna mencipta dokumen (Surat, E-mel, Faks dll) yang pada asasnya sama tetapi mengandungi elemen unik seperti Nama penerima, Alamat, No Kenalan, Bandar, Negeri, dll. Ia membantu pengguna mencipta dokumen untuk berbilang penerima dengan lebih mudah dengan hanya memilih nama penerima dan memilih dokumen. Butiran peribadi penerima masing-masing akan ditambah secara automatik dalam dokumen yang menghalang pengguna untuk menulis maklumat peribadi setiap penerima dalam setiap dokumen, akhirnya menjimatkan banyak masa. Siaran ini akan merangkumi cara menggunakan ciri ini melalui wizard mudah.
Lancarkan Word 2010, navigasi ke tab Mel dan daripada Mulakan pilihan Cantuman Mel , klik Wizard Cantuman Mel Langkah demi Langkah.
Ini akan memaparkan dialog Gabungan Mel di sebelah tetingkap dokumen Word, di sini anda boleh menentukan jenis dokumen yang anda ingin buat, kami akan memilih Surat, klik Seterusnya:Memulakan dokumen dari bahagian bawah dialog.
Dalam langkah ini, anda akan diberikan pilihan yang berbeza untuk membuat Surat, kami akan memilih prosedur mudah dengan memilih mengikut templat. Klik Pilih templat.
Ini akan memaparkan dialog Pilih templat , pilih templat yang sesuai. Kami akan menggunakan templat Median Letter . Klik OK untuk meneruskan.
Di sebelah kiri tetingkap anda boleh melihat templat diimport ke dalam dokumen, dari anak tetingkap kanan, klik Seterusnya: Pilih penerima.
Dalam langkah ini, anda boleh memilih pilihan yang berbeza untuk mengimport senarai penerima, kami akan memilih senarai sedia ada, tekan Semak imbas untuk mengimport senarai penerima yang diingini.
Kami akan menggunakan senarai penerima yang dibuat dalam Excel 2010. Nama lembaran kerja ialah Mail , yang akan kami import masuk ke Word Mail Merge.
Pilih lembaran kerja Excel, klik Buka untuk mengimport.
Pilih Dialog Jadual akan muncul, kini pilih lembaran kerja yang mengandungi data yang diperlukan, jika baris pertama mengandungi tajuk lajur, kemudian dayakan Baris pertama data mengandungi pilihan pengepala lajur dan klik OK.
Anda akan melihat lembaran kerja Mel dalam dialog Penerima Gabungan Mel . Di sini anda boleh menapis penerima berdasarkan tajuk lajur. Jika kita ingin menghantar surat kepada penerima yang tinggal di bandar Akron. Kami akan memilih Akron daripada pilihan lungsur City .
Apabila diklik, ia akan menunjukkan hanya penerima yang tinggal di Akron. Di sini anda juga boleh melakukan tindakan yang berbeza ke atas senarai seperti; Isih, Tapis, Cari pendua, Cari penerima dan sahkan alamat. Klik OK untuk meneruskan lebih jauh.
Sekarang navigasi ke tab Mel , dan klik Blok Alamat.
Anda akan mencapai dialog Sisipkan Blok Alamat , daripada Tentukan elemen alamat, pilih format yang anda mahu tunjukkan nama penerima. Di bawah Pratonton anda boleh melihat pratonton perubahan yang mempengaruhi. Di bawah Masalah yang betul, klik Medan Padan untuk memasukkan medan baharu dalam surat, kerana kami ingin memasukkan alamat penerima.
Dialog Medan Padanan akan muncul, kini daripada pilihan Alamat 1 pilih Jalan. Itu akan termasuk nama jalan. Anda juga boleh memasukkan medan lain jika perlu. Klik OK untuk meneruskan.
Anda akan melihat alamat ditambah ke dalam format seperti yang ditunjukkan pada tangkapan skrin di bawah. Klik OK untuk meneruskan.
Sekarang kami akan menyesuaikan mesej ucapan, untuk itu menavigasi ke tab Mel , dan klik Talian Ucapan.
Dalam dialog Sisipkan Baris Ucapan , anda boleh memilih format ucapan yang diingini daripada format Baris Ucapan. Di bawah baris Ucapan untuk nama penerima yang tidak sah pilih format untuk penerima yang tidak dikenali. Di bawah Pratonton, ia menunjukkan pratonton perubahan yang anda buat. Klik OK untuk meneruskan.
Sekarang untuk menjadikan AddressBlock lebih menonjol, navigasi ke Laman Utama dan gunakan warna dan gaya fon di atasnya.
Navigasi ke tab Mel dan dari menu Selesai & Gabung , klik Edit Dokumen Individu.
Ia akan membawa dialog Gabung ke Dokumen Baharu , anda boleh memilih Rekod semasa, kami akan memilih Semua untuk melihat semua penerima. Klik OK untuk menunjukkan surat setiap penerima.
Sekarang seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, Mail Merge mencipta surat bagi setiap penerima yang tinggal di bandar Akron dengan nama jalan masing-masing.
Dengan menggunakan Mail Merge, anda juga boleh membuat:
Anda juga mungkin berminat dengan Word 2010 Sediakan Menu & Kembali ke baris terakhir yang diedit dalam Word 2010.
Semasa bekerja pada dokumen Word 2010, kadangkala anda perlu menunjukkan nombor baris dengan setiap baris. Word 2010 menyediakan ciri yang membolehkan anda memasukkan baris
Alat Redaksi Word 2007 ialah tambahan percuma untuk Microsoft Word 2010 dan 2007 yang boleh menyembunyikan sebarang teks dalam dokumen anda. Redact bermaksud menapis, tambahan ini
Word 2010 termasuk banyak skema warna, tema dan corak warna yang membolehkan anda mencantikkan dokumen. Selain daripada menggunakan font pepejal tradisional
Selepas mengeluarkan Office 2010 Starter, Microsoft akan mencari lebih ramai pelanggan untuk beralih daripada Starter kepada versi akhir atau menaik tarafnya, Nampaknya
Sebelum ini kita telah membincangkan cara menilai penentu matriks. Sekarang kita akan memberi tumpuan kepada bagaimana untuk mengetahui songsang matriks yang terutamanya
MathType ialah add-in yang agak popular untuk sut MS Office dan digunakan oleh beribu-ribu pengguna korporat. Ia adalah editor persamaan yang berkuasa yang menambah matematik
Banyak kali diperlukan untuk menukar orientasi teks dalam sel agar sesuai dengan lebar dan ketinggian sel yang ditentukan. Pilihan Format Sel menawarkan a
Word 2010 mengandungi banyak keluarga fon dan gaya fon, selain daripada gaya fon asas ia juga termasuk beberapa gaya fon lanjutan dalam ligatur
Ciri Pemeriksa Dokumen Office membolehkan anda menyemak dokumen anda untuk mengetahui sifat tersembunyi dan maklumat peribadi. Sebagai ciri pengarang bersama
Setiap kali anda membuat pembentangan baharu, PowerPoint menomborkannya sebagai lalai. Jika anda sedang membuat pembentangan yang lebih besar dan ahli lain turut terlibat,
