Kadangkala anda perlu menghantar jadual pangkalan data kepada seseorang untuk analisis terperinci kandungan pangkalan data. Kini Dalam Access 2010 anda boleh menghantar terus jadual pangkalan data kepada penerima melalui prosedur mudah, dan bukannya mengikut kaedah lama melampirkan fail dengan e-mel.
Nota: Prosedur ini memerlukan Outlook dipasang dan dikonfigurasikan pada komputer anda
Lancarkan Access 2010 dan buka jadual pangkalan data yang anda ingin hantar sebagai e-mel.

Sekarang navigasi ke tab Data Luaran dan klik E-mel.

Anda akan mencapai dialog Hantar Objek Sebagai , sekarang pilih format output dan klik OK. Kami telah memilih format HTML yang boleh diakses secara universal.

Dialog Pilihan Output HTML akan dibuka, jika anda ingin memilih templat HTML tertentu kemudian dayakan Pilih pilihan Templat HTML , klik Semak imbas untuk memilih templat untuk digunakan di atas jadual. Pilih Pengekodan lalai dan klik OK untuk meneruskan.

Ia akan membuka tetingkap mel Outlook, anda boleh melihat jadual pangkalan data ditukar kepada format HTML dan dilampirkan dengan e-mel.

Klik dua kali fail yang dilampirkan untuk melihat jadual dalam format HTML. Sahkan kedudukan lajur dan baris seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Anda juga boleh menyemak panduan sebelum ini tentang Cipta Borang E-mel, & Urus Balasan dalam Access 2010 dan Indeks Jadual dalam Access 2010.