Dalam persekitaran korporat, mengambil input mengenai isu-isu berterusan yang berbeza adalah perkara biasa. Walaupun anda boleh mengumpul respons terhadap isu tertentu dalam banyak cara, Outlook 2010 menyertakan pilihan yang membawa kemudahan dan privasi bersama. Dalam Outlook 2010 anda boleh membuat tinjauan pendapat dengan mudah dan menghantarnya kepada rakan sekerja untuk menerima respons. Dengan pilihan mengundi hadir dalam tetingkap karang mel Outlook, anda boleh menambahnya dengan segera dan menghantarnya bersama-sama dengan teks kandungan e-mel.
Untuk memulakan, lancarkan Outlook 2010 dan dari tab Laman Utama, klik Mesej E-mel Baharu.

Tetingkap Karang Mel akan dibuka, kini mula menulis teks badan e-mel utama.

Pergi ke tab Pilihan dan klik Butang Undian Pengguna.

Anda akan mencapai dialog Properties. Di bawah pilihan Pengundian dan Penjejakan, dayakan pilihan Gunakan butang undian dan mula masukkan pilihan Pengundian. Ambil perhatian bahawa setiap pilihan mesti diikuti dengan koma bertindih, yang dianggap sebagai pembatas oleh Outlook. Setelah selesai, klik Tutup.

Klik Hantar untuk menghantar e-mel dengan pilihan mengundi.

Penerima akan menerima e-mel ini dengan pilihan pengundian yang ditentukan.

Dia mempunyai pilihan untuk mengedit respons atau menghantar respons pengundian sahaja.

Anda (Penghantar) akan mendapat respons dengan keputusan undian tertentu daripada penerima.

Anda juga boleh menyemak panduan yang telah disemak sebelum ini tentang Cara Membuat & Menggunakan Templat Dalam Outlook 2010 & Cara menambah cuti kebangsaan dalam Outlook 2010 .