Jimat Masa dalam Kemasukan Data dengan Menggunakan Flash Fill dalam Excel

Microsoft Excel menawarkan banyak fungsi yang membantu anda menjimatkan masa apabila mengerjakan sesuatu yang berulang. Salah satu alat tersebut ialah pengisian kilat dalam Excel.

Artikel ini akan membantu anda memperoleh pengetahuan asas dan peringkat lanjutan tentang fungsi pengisian kilat Excel, supaya anda boleh menggunakan alat ini dengan cekap dalam senario dunia sebenar.

Apakah Flash Fill dalam Excel?

Setiap kali Excel menemui sebarang corak dalam tugas kemasukan data anda, ia boleh menghasilkan semula untuk anda. Dan anda tidak perlu memasukkan sebarang data secara manual jika corak adalah padanan yang baik.

Contohnya, jika anda menggabungkan nama pertama dan nama keluarga secara manual daripada dua lajur dan menulis nama penuh dalam lajur lain, Excel akan menawarkan pilihan pengisian kilat kepada anda dengan syarat fungsi itu aktif.

Oleh itu, ia adalah Alat Data Excel yang membantu anda mengubah, mengekstrak atau menggabungkan data apabila anda membuat Excel mempelajari corak kemasukan data. Ia hanya tersedia dalam Excel 2013 dan versi yang lebih baru.

Di mana Anda Boleh Cari Isian Flash dalam Excel?

Fungsi ini aktif pada setiap lembaran kerja secara lalai. Jika Excel mengesan corak, ia boleh melengkapkan kemasukan data yang lain dalam lajur atau baris apabila anda:

• Panjangkan pemegang isian
• Gunakan arahan Isian Kilat daripada menu Data
• Tekan pintasan papan kekunci

Pelbagai Mod Penggunaan Flash Fill dalam Excel

1. Isian Flash Spontan dalam Excel

Setiap kali anda mengerjakan sesuatu yang berulang-ulang yang Excel boleh lakukan dalam sekelip mata, anda akan melihat kotak cadangan kelabu muda yang merangkumi keseluruhan lajur dari tempat anda mula menulis.

Anda hanya boleh menekan Enter untuk menerima cadangan autoisi. Ciri ini hanya akan berfungsi jika ia aktif dalam menu Pilihan Excel. Selain itu, pengisian denyar hanya boleh mengisi sel ke bawah dan tidak boleh melakukan perkara yang sama ke arah atas.

2. Isikan Flash dalam Perintah Excel dalam Menu Ribbon

Jika Excel tidak menunjukkan cadangan pengisian kilat automatik kepada anda tetapi anda fikir terdapat corak dalam kerja kemasukan data, kemudian cuba langkah ini:

• Klik pada tab Data menu reben Excel.
• Dalam bahagian Alat Data , anda akan menemui fungsi Flash Fill .
• Jika fungsi itu aktif atau boleh diklik, ini bermakna anda boleh menggunakannya.
• Tekan Isian Kilat untuk mengisi lajur secara automatik.

3. Sapukan Isian Denyar Menggunakan Pemegang Isian

Setiap kali anda mengklik pada sel dan membawa kursor ke sudut kanan bawah sel itu, anda akan melihat ikon tambah kecil. Itulah Pemegang Isi .

Jika anda fikir data anda sesuai dengan corak, anda boleh klik pada Pemegang Isian dan seret tetikus ke bawah untuk mengisi lajur dengan data yang anda inginkan.

3. Isian Kilat dalam Pintasan Papan Kekunci Excel

Sebaik sahaja anda telah menaip satu atau dua contoh untuk diikuti oleh Excel dalam proses pengisian kilat, anda boleh menekan kekunci pintas Ctrl+E untuk menggunakan fungsi dalam satu klik.

Kesimpulan

Setakat ini, anda telah membaca perbincangan mendalam tentang pengisian kilat dalam fungsi Excel yang berfungsi dengan mencari corak dalam data buku kerja anda. Anda kini mempunyai kemahiran untuk menerapkannya dalam senario berikut:

• Pengekstrakan nama keluarga dan nama pertama
• Bentuk nama penuh daripada data nama pertama dan nama keluarga
• Dapatkan inisial daripada nama
• Tukar huruf besar teks kepada huruf besar atau huruf kecil
• Ekstrak nama daripada data

Anda juga boleh membaca cara membuat panggilan telefon daripada komputer .