Seperti namanya, Query mengeluarkan data khusus daripada medan jadual yang disertakan dalam pangkalan data, oleh itu, menetapkan kriteria khusus dalam pertanyaan membantu anda menapis data medan jadual mengikut keperluan anda. Melalui operator logik mudah dalam Kriteria Pertanyaan anda boleh menetapkan kriteria dengan menggunakan operator DAN/ATAU yang mudah, yang membolehkan anda mengehadkan hasil pertanyaan berdasarkan kriteria pertanyaan untuk menyemak data medan jadual yang akan disertakan.
Sebagai permulaan, lancarkan Access 2010 dan buka pangkalan data yang anda perlukan untuk menetapkan kriteria untuk medan jadual. Sebagai ilustrasi, kami telah mencipta rekod pangkalan data gaji pekerja dalam medan jadual; ID_Pekerja, Tahun Perkhidmatan dan Gaji.

Kami akan bermula dengan membuat pertanyaan, navigasi ke tab Cipta dan klik Reka Bentuk Pertanyaan.

Dialog Show Table akan muncul, pilih jadual yang anda ingin sertakan dan klik Tambah. Setelah jadual ditambah, klik Tutup.

Sekarang klik dua kali medan jadual yang anda ingin sertakan dalam medan Reka Bentuk Pertanyaan.

Di sini kami ingin mengeluarkan rekod khusus dari jadual, iaitu butiran pekerja yang mempunyai julat gaji dari 4000 hingga 6000. Untuk syarat ini, kami akan menggunakan operator logik DAN dan menulis kriteria sebagai;
> 4000 Dan <>

Sekarang di bawah Alat Pertanyaan, tukar ke tab Reka Bentuk dan klik Jalankan untuk melaksanakan pertanyaan.

Ia akan mengeluarkan keputusan yang sepadan dengan kriteria yang digunakan.

Sekarang kami ingin melihat pekerja mengikut kriteria Tahun Perkhidmatan, iaitu, lebih daripada 2 tahun Dan kurang daripada 6 perkhidmatan. Untuk menggunakan syarat ini, di bawah tetingkap Design Query, kami akan menulis syarat ini di bawah medan Tahun Perkhidmatan sebagai;
>3 Dan <>

Semasa melaksanakan Pertanyaan, ia akan menunjukkan butiran pekerja yang memberikan perkhidmatan mereka selama lebih daripada 3 & kurang daripada 6 tahun.

Untuk memasukkan syarat ATAU , hanya masukkan nombor Tahun dalam medan ATAU. Sebagai contoh kami juga ingin menunjukkan pekerja yang bekerja selama 2 tahun. Untuk ini, kami hanya akan menambah 2 dalam medan ATAU.

Pada pelaksanaan Pertanyaan, ia akan menunjukkan semua pekerja yang telah bekerja selama lebih daripada 2 tahun dan kurang daripada 6 tahun.

Anda juga boleh menyemak panduan kami yang telah disemak sebelum ini tentang Cara menetapkan Jenis Data Kata Laluan Kepada Medan Khusus Dalam Access 2010 & Cara Mencipta Medan Dikira Dalam Access 2010.