Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

Visual Basic for Applications atau VBA ialah bahasa pengaturcaraan yang berkuasa lagi mudah dan membolehkan anda mengautomasikan Microsoft Excel sepenuhnya. Satu automasi sedemikian adalah menggunakan kod VBA untuk menyepadukan apl Microsoft lain seperti Outlook, PowerPoint dan Word serta meningkatkan produktiviti.

Menghantar e-mel dengan VBA dalam Excel ialah satu penyepaduan sedemikian yang menjadikan hidup anda lebih mudah dengan mengautomasikan hamparan atau melaporkan tugasan mel. Tutorial ini akan memandu anda melalui langkah-langkah menghantar e-mel dengan VBA daripada Excel dalam langkah yang mudah diikuti.

Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

Pengaktifan Perpustakaan Objek Microsoft Outlook

Anda perlu menetapkan rujukan objek e-mel Outlook kerana ia adalah objek luar untuk Excel VBA . Ikuti langkah-langkah ini:

  • Simpan fail Excel sedia ada sebagai fail yang didayakan Makro dengan mengklik pada Fail > Simpan Sebagai > pilih lokasi dan tukar jenis Simpan sebagai .
  • Tekan Alt+F11 untuk membuka editor kod VBA dan klik pada Alat yang terletak di bar menu atas.

Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

  • Dari sana, pilih Rujukan dan kemudian tatal senarai Rujukan Tersedia untuk mencari Perpustakaan Objek Microsoft Outlook 16.0 .
  • Pilih objek dan klik Ok untuk keluar dari senarai Rujukan Tersedia .

Menghantar E-mel Dengan VBA: Tulis Kod dan Laksanakan

Memandangkan anda telah mendayakan objek Outlook dalam Excel VBA, ikuti langkah ini untuk menulis makro Excel dan laksanakannya:

  • Pastikan anda menggunakan antara muka editor kod VBA. Sekarang, cari tab Sisip pada menu atas Excel VBA.
  • Klik pada Sisipkan dan kemudian pilih Modul untuk memasukkan modul di mana anda boleh menulis kod VBA.
  • Sekarang, salin-tampal skrip VBA berikut ke dalam modul yang baru dibuat.

Sub sending_email_with_VBA() Malapkan EmailApp Sebagai Outlook.Application Malapkan Sumber Sebagai String Set EmailApp = Outlook Baharu.Application Malapkan EmailItem Sebagai Outlook.MailItem Set EmailItem = EmailApp.CreateItem(olMailItem) EmailItem.To = "[email protected]" EmailItem.CC = "[email protected]" EmailItem.BCC = "[email protected]" EmailItem.Subject = "Status penghantaran pesanan pelanggan" EmailItem.HTMLBody = "Hai Pasukan," & vbNewLine & vbNewLine & "PFA hamparan untuk pesanan hari ini status" & _ vbNewLine & vbNewLine & _ "Salam," & vbNewLine & _ "Tamal Das" Sumber = This Workbook.FullName EmailItem.Attachments.Add Source EmailItem.Send End Sub

Kod yang disebutkan di atas akan menghantar e-mel menggunakan akaun Outlook anda ke alamat e-mel yang disebut dalam kod.

Kandungan e-mel juga tersedia dalam baris kod EmailItem.HTMLBody . Selain itu, Excel VBA secara automatik akan melampirkan buku kerja sumber anda pada e-mel sebagai lampiran.

Anda boleh membuat perubahan berikut untuk memperibadikan alamat dan teks kandungan e-mel:

  • Gantikan semua alamat e-mel dalam petikan dengan kenalan Outlook anda sendiri .
  • Sesuaikan teks EmailItem.Subject di dalam petikan mengikut kesesuaian anda.
  • Dalam kod EmailItem.HTMLBody , anda boleh menggantikan semua teks dalam tanda petikan menggunakan kandungan anda sendiri.
  • Sekarang, jalankan skrip VBA dengan menekan F5 .

Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

Untuk menghantar e-mel dengan VBA berjaya, anda perlu mengkonfigurasi akaun Gmail atau akaun Outlook dalam apl Outlook kendiri suite Microsoft Office. Outlook berasaskan pelayar dalam talian tidak akan berfungsi dengan kod VBA ini.

Kesimpulan

Memandangkan anda telah mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di atas untuk menghantar e-mel dengan VBA, lebih mudah bagi anda untuk mengautomasikan tugas biasa dalam Excel. Contohnya, biarkan fail hamparan menghantar e-mel kepada anda secara automatik apabila rakan usaha sama mengemas kini lembaran kerja. Juga, hantar e-mel automatik kepada pelanggan apabila anda mengemas kini lajur status pesanan dalam Excel.

Jika anda mahukan lebih banyak automasi Excel menggunakan VBA, gunakan pengekodan cap waktu VBA untuk menyimpan log perubahan hamparan.


Cara Membuat Salinan Dokumen Word: 3 Kaedah Mudah untuk Dicuba

Cara Membuat Salinan Dokumen Word: 3 Kaedah Mudah untuk Dicuba

Jika anda perlu membuat salinan dokumen Word anda, berikut cara untuk menciptanya dan menyimpannya di mana-mana sahaja pada pemacu anda.

Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

Menghantar E-mel Dengan VBA: Belajar dalam 11 Langkah Mudah dan Mudah

Adakah anda mahu menghantar e-mel daripada Excel tanpa beralih kepada apl lain? Teruskan membaca untuk mengetahui 11 langkah mudah untuk menghantar e-mel dengan VBA.

Apakah Fungsi Excel TEXT dan Cara Menggunakannya?

Apakah Fungsi Excel TEXT dan Cara Menggunakannya?

Anda mungkin pernah mendengar tentang fungsi TEKS Excel tetapi tidak tahu banyak tentangnya. Baca untuk mengetahui apakah fungsi TEKS Excel dan cara menggunakannya.

Cara mengira sel berwarna dalam Excel

Cara mengira sel berwarna dalam Excel

Hamparan Excel digunakan untuk semua jenis perkara. Tidak kira untuk apa anda menggunakan hamparan, kemungkinan besar anda mewarnai sel untuk membuat maklumat

5 Kaedah Terbaik untuk Menyelesaikan Isu Mencuba Sambungkan Outlook

5 Kaedah Terbaik untuk Menyelesaikan Isu Mencuba Sambungkan Outlook

Pengguna Exchange sering menjumpai Outlook yang cuba menyambungkan mesej. Semak blog ini untuk mengetahui cara membetulkan isu sambungan Outlook ini.

4 Cara Terbaik Anda Boleh Menambah Sifar Utama dalam Excel

4 Cara Terbaik Anda Boleh Menambah Sifar Utama dalam Excel

Excel tidak akan membenarkan anda memasukkan sifar utama dalam pangkalan data anda? Jangan risau kerana kami membantu anda menambah sifar utama dalam Excel dengan cara yang mudah.

Cara Memasukkan Tanda Semak dalam Excel: 6 Kaedah Mudah dan Berguna

Cara Memasukkan Tanda Semak dalam Excel: 6 Kaedah Mudah dan Berguna

Tertanya-tanya bagaimana untuk memasukkan tanda semak dalam Excel? Penantian sudah berakhir! Baca tutorial Excel ini untuk mengetahui kaedah yang berguna dan mudah.

Apakah Maksud Tumpahan dalam Excel – Ketahui Mengenai Ralat Excel

Apakah Maksud Tumpahan dalam Excel – Ketahui Mengenai Ralat Excel

#TUHAN! Ralat ialah ralat yang biasa ditemui dalam MS Excel. Jika anda ingin tahu apa maksud Spill dalam Excel, baca blog ini sehingga habis.

Cara Memutar Teks dalam Excel: Kaedah Mudah Yang Perlu Anda Ketahui

Cara Memutar Teks dalam Excel: Kaedah Mudah Yang Perlu Anda Ketahui

Ketahui kaedah terbaik untuk memutar teks dalam Excel untuk memberikan tajuk lajur rupa yang padat dan bergaya dalam format pepenjuru, menegak atau bersudut.

Cara Memadam Lembaran Kerja dalam Excel: 2 Kaedah Mudah

Cara Memadam Lembaran Kerja dalam Excel: 2 Kaedah Mudah

Adakah anda menghadapi masalah menguruskan banyak helaian dalam fail Excel anda. Ketahui cara memadam lembaran kerja dalam Excel dan simpan hanya yang perlu.