Peti masuk Outlook bertambah besar setiap hari apabila pengguna menerima ratusan e-mel setiap hari, sekali gus menyebabkan Outlook beroperasi dengan lembap. Ciri Auto Arkib Outlook membolehkan anda mengalih keluar atau mengalihkan mesej e-mel lama, supaya peti masuk kekal kemas dan bersaiz lebih kecil.
Mengkonfigurasi tetapan e-mel AutoArkib adalah sangat mudah, lancarkan Outlook 2010, klik butang Office (Fail) dan pilih Lanjutan di bar sisi kiri. Sekarang klik butang Tetapan AutoArkib yang terletak di bawah kategori AutoArkib di tetingkap utama sebelah kanan.

Sekarang, untuk mendayakan ciri AutoArkib Outlook, semak pilihan Jalankan AutoArkib setiap dan nyatakan bilangan hari selepas itu anda ingin mengarkibkan e-mel.

Semak pilihan Pindahkan item Lama ke jika anda ingin mengalihkan item lama dan pilih folder ke tempat anda mahu e-mel lama dialihkan.

Semak pilihan Padam item lama secara kekal jika anda ingin mengalih keluarnya secara kekal.

Setelah selesai dengan perubahan, klik butang Guna tetapan ini ke semua folder sekarang . Tetapan ini akan digunakan pada semua folder dalam Outlook. Jika anda ingin menggunakan tetapan autoarchive pada beberapa folder tertentu, kemudian klik kanan folder itu, pilih Properties dan pergi ke tab AutoArkib . Di sini anda boleh menentukan tetapan arkib folder itu.
