Peraturan menapis e-mel masuk mengikut kriteria yang telah ditetapkan. Setiap kali e-mel baharu diterima, Outlook 2010 memprosesnya mengikut peraturan yang digunakan. Jika anda menerima beratus-ratus e-mel setiap hari dan mempunyai berpuluh-puluh peraturan yang digunakan maka adalah bijak untuk membuat sandaran peraturan ini.
Ia akan menjimatkan banyak masa jika anda ingin memindahkan peti masuk anda ke beberapa mesin lain atau anda telah melakukan pemasangan baharu sistem anda dan kini mengkonfigurasi Outlook semula.
Klik menu Office (Fail) dan pilih pilihan Urus Peraturan & Makluman .

Dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman, klik Pilihan .

Sekarang klik pilihan Peraturan Eksport .

Semak imbas dan pilih lokasi untuk menyimpan salinan sandaran peraturan anda.

Itu sahaja, kini anda boleh memulihkannya pada bila-bila masa dengan menggunakan pilihan Peraturan Import .