Outlook sangat popular dan biasanya digunakan dalam organisasi. Walau bagaimanapun, dalam amalan biasa, kami biasanya terlepas ciri yang sangat berguna kerana terdapat peraturan yang disyorkan yang melumpuhkan ciri ini. Izinkan saya menjelaskan perkara ini, Outlook membenarkan pengirim menetapkan kategori kepada e-mel keluar, kategori yang diperuntukkan ini dibuat secara automatik jika belum ada pada apl Outlook yang dipasang di hujung penerima.
Ciri ini memastikan semua kakitangan yang terlibat dalam tugas tertentu pada halaman yang sama kerana ia mengumpulkan semua e-mel masuk yang mempunyai kategori yang sama [Kategori Pengirim], dan dengan cara ini semua orang tersusun dengan baik.
Secara lalai Outlook 2010 mengosongkan kategori pada mel, ikut langkah ini untuk mendayakan peraturan supaya ciri ini boleh digunakan.
Pertama sekali, klik butang Office(Fail) dan pilih Urus Peraturan dan Makluman .

Di bawah tab Peraturan E-mel , nyahtanda kotak semak Kosongkan kategori pada mel .

Klik OK untuk melengkapkan konfigurasi.