Bar Data Excel 2010 menjadikannya lebih mudah untuk memerhatikan bagaimana nilai data berkaitan antara satu sama lain. Ciri ini mewakili data secara grafik di dalam sel, dan membantu pengguna membandingkan sel data dengan lebih berkesan dan cekap dengan menambahkan bar, yang mentakrifkan data sel. Adalah lebih baik untuk mewakili data secara grafik daripada menggunakan gaya Pemformatan Bersyarat ortodoks. Siaran ini akan merangkumi cara memanfaatkan Bar Data sepenuhnya, dalam lembaran data yang mudah.
Lancarkan Excel 2010, cipta lembaran data baharu atau buka yang sedia ada untuk menggunakan bar data pada sel yang dikehendaki.
Sebagai contoh, kami mempunyai lembaran data rekod pelajar, yang mengandungi markah yang diperoleh dalam setiap kursus, terdapat 7 kursus secara keseluruhan, jadi kami mempunyai tujuh lajur dengan nama mereka sebagai tajuk lajur dan, lajur Jumlah yang mengandungi jumlah markah yang diperolehi oleh setiap pelajar (daripada 700).

Sekarang kami ingin menggunakan Bar Data pada setiap sel, pilih bahagian data yang anda mahu gunakan.

Navigasi ke tab Laman Utama , klik Pemformatan Bersyarat dan daripada menu Bar Data , klik lebih banyak peraturan untuk menyesuaikan peraturan.

Anda akan mencapai dialog Peraturan Pemformatan Baharu . Di bawah Pilih Jenis Peraturan, pilih peraturan yang paling sesuai dengan helaian data anda. Di bawah Perihalan Peraturan, pilih Bar Data daripada Gaya Format, dayakan pilihan Show bar Only untuk menunjukkan bar data sahaja tanpa data dalam sel. Di bawah jenis Minimum & Maksimum nilai minimum dan maksimum yang anda mahu tetapkan untuk bahagian data yang dipilih. Di bawah Penampilan Bar anda boleh bermain dengan pilihan yang berbeza untuk menjadikan bar data anda lebih menonjol dengan memilih warna, Jenis isian (Pepejal, Kecerunan), Gaya dan warna sempadan.
Kami akan memilih 0 dan 100 sebagai nilai minimum dan maksimum (kerana setiap kursus membawa 100 markah, yang akan menunjukkan julat bar data dalam sel, jika diisi sepenuhnya bermakna pelajar memperoleh 100 markah), dan memberikan bar data warna terang untuk menjadikan nilai data jelas.

Bar Data akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Sekarang kami ingin menunjukkan bar data pada Jumlah Lajur yang membawa jumlah markah yang diperoleh oleh setiap pelajar. Pilih Jumlah lajur dan navigasi ke dialog Peraturan Pemformatan Baharu . Sekarang pilih 0 dan 700 (kerana terdapat 7 kursus dalam jumlah yang membawa 100 markah) sebagai nilai minimum dan Maksimum masing-masing. Tukar warna bar data untuk menjadikannya boleh dibezakan daripada sel data yang lain. Klik OK untuk meneruskan

Bar data dalam lajur Jumlah akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Anda juga mungkin berminat dengan fungsi COUNTIF & Set Ikon yang disemak sebelum ini dalam Excel 2010.