Dalam Access, Field Validation membenarkan pengguna untuk mengesahkan kemasukan data dengan menggunakan kekangan yang dikehendaki ke atas medan, ia juga memudahkan pengguna untuk menunjukkan mesej sekiranya terdapat sebarang medan kemasukan data yang tidak sah. Dengan menulis ungkapan mudah dalam medan pengesahan anda boleh mengumpulkan entri daripada medan yang berbeza dan menggunakan peraturan ke atasnya. Ungkapan digunakan di banyak tempat untuk melakukan pengiraan, memanipulasi aksara atau data ujian. Anda boleh menggunakan ungkapan yang berbeza pada jadual , pertanyaan, borang , laporan dan makro untuk pengesahan. Siaran ini akan menerangkan cara paling mudah untuk menggunakan peraturan dan menunjukkan mesej sekiranya terdapat sebarang kemasukan data yang tidak sah.
Lancarkan Access 2010, buka jadual yang anda mahu gunakan peraturan pengesahan.

Pilih medan yang anda mahu gunakan pengesahan medan. Sebagai contoh, kami ingin menggunakan Markah lajur pengesahan medan.

Sekarang navigasi ke tab Medan , daripada Pengesahan klik Peraturan Pengesahan Medan , untuk menulis ungkapan pengesahan

Anda akan mencapai dialog Pembina Ungkapan , di sini anda boleh menulis ungkapan untuk mengesahkan entri medan. Dalam kes kami semua kursus membawa 100 markah, jadi markah yang diperoleh mestilah kurang daripada 100,
Sintaks
[Nama_Field]<>
Kami akan menulis ungkapan mudah untuk mengesahkan medan Markah seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Di bawah Elemen Ungkapan, Kategori dan Nilai, terdapat banyak ungkapan yang boleh digunakan pada medan yang dipilih.
Kami akan menulis formula,
[Markah]<>

Klik OK, untuk menerapkannya.
Kini untuk pengguna, kami perlu menulis mesej yang membantu mereka memahami syarat yang telah kami gunakan, pergi ke tab Medan dan daripada Pengesahan klik Mesej Pengesahan Medan.

Masukkan mesej yang anda ingin tunjukkan, sekiranya terdapat sebarang entri yang tidak sah. Klik OK untuk meneruskan.

Jika entri tidak sah dimasukkan, mesej pengesahan akan muncul, menghalang pengguna untuk memasukkannya.

Anda juga boleh menyemak panduan kami yang telah disemak sebelum ini tentang Mencipta pertanyaan Crosstab dalam Access 2010 & Mengimport Lembaran Kerja dalam Access 2010 .